分公司办公设施用品管理领用制度
房地产分公司办公设施、用品管理领用制度
目的
为使公司办公用品采购经济化、领用合理化、保管安全化、管理制度化,特制订本管理制度。
办公设施、用品范围及分类
(一)办公设施用品分为办公设施、办公文具、办公器材三类。办公设施类:包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜(箱)、吸尘器、冰柜、饮水机、打卡机、纸篓等;办公文具类:包括办公消耗品铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、复写纸、各类用纸、标签、订书钉、油笔、签字笔、修整液以及办公管理用品电脑软盘、剪刀、美工刀、订书器、打孔机、算盘、计算器、钢笔、笔筒、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印台、文件夹等两类。办公器材类:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、碎纸机、台灯、电话机、照相机、摄象机等。
(二)办公设施用品领用规定:类别领用类型使用要求规定消耗用品个人领用个人使用保管,属于消耗用品,行政部负责把握总量控制即可,各部门需节约使用。办公管理用品部门领用领用人保管,列入物品移交范围,如损坏,应以旧换新;遗失则由领用人或部门负责人赔偿办公设施器材部门领用部门负责人为保管责任人,列入设施检查范围办公设施、用品管理部门
办公设施用品管理责任部门为行政人事部,附属部门为财务预算部。办公设施、用品采购与保管领用
1、办公设施用品由行政人事部指定专人负责采购、保管、发放,并随时建立办“办公设施用品登记统计明细台帐”(一式二份,部门一份存档,一份送财务预算部登记入帐。)
2、凡添置或领用设施、器材类办公用品,需提前三天向行政人事部提出申请,并注明用途、部门及使用功能要求。
3、由个人使用的要填写个人物品保管卡,由部门共同使用的要填写财产登记卡,由财务预算部负责建立资产或易耗品卡片。临时借用或停止使用的要及时返换或交回行政部。
4、个人或部门申请领用或申请购置时,属于消耗用品、管理用品类的由行政部负责批准即可领用,但需按月度部门费用计划内控制领用,领用人需在保管台帐上签字说明;属于办公设施、器材类的,领用人或申请部门需报行政部审批后送总经理批准后方可购置或领用,并履行相应的领用手续。
(见附表办公设施用品领用申请表)
办公设施用品领用申请表
申领人:最近一次领用时间:使用类别:个人()部门()所在部门:物品设施类别:消耗品(),设施器材(),管理用品()物品设施名称:单价数量总价核准数申领说明:部门负责人:批准:行政人事部核准:主管经办人:总经理意见:
