某公司商务中心管理制度

某公司商务中心管理制度

公司商务中心管理制度

一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。

二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字,再填写商务中心打印文稿审批单,经办公室审批签字后,方可打印。

三、商务中心应建立打印、复印登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据重要、紧急程度,安排工作。

四、对送来打印、复印、传真的文件资料,做好登记,并在月底作统计核算,费用记各部门。

五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件。

六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。

七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回。

八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。

九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非本室人员未经允许不得随意动用。

执行部门: 责任人签名: