电器公司企划发展部管理制度

电器公司企划发展部管理制度

电器公司企划发展部管理工作制度

为落实贯彻公司'整洁,信誉,服务,效率'八字方针,统一规划,对口宣传,规范广告,实用美工,制定本制度。

1、对外宣传管理

1.1 保证对宏观市场信息的收集,并及时收集竞争对手信息。并根据公司发展方向制订周期性宣传方向。

1.2 主管领导上报副总会确定短期宣传主题后拟订短期宣传点,经常性,分时段的对公司发展历程进行对外宣传。

1.3 与媒体建立良好关系,定期,不定期与媒体沟通获得宏观信息并传达企业信息。策划新闻事件,撰写宣传软文,得到媒体支持,副总会通过后传媒体广告部,并积极配合媒体的各种活动,宣传企业。

1.4 定期对各门店进行宣传培训,参与公司内部刊物的编写宣传企业精神,鼓舞士气。

店内布置管理规定:

1.5 根据公司下达新店(加盟店)的装修通知,设计新店(加盟店)内商品展台布展方案图。

1.6 根据公司各部门经理确定展台具体数量后,集合各展台制作厂商竟标后确定展台样式。

1.7 根据制作合同下达制作要求跟踪制作进程,并协同新店(加盟店)确定展台进店。

1.8 协同公司防损部,新店(加盟店),进行三方验收,合格后方可对新店(加盟店)的展台布置进行存档。

2、平面广告管理

2.1 根据公司与报社签订的广告合同,规划(设计)版式,并根据经贸部的时段产品信息划分广告版面。

2.2 设计的广告版面须经由部门经理确认后,经贸部各经理方可依据版面大小填充广告内容。

2.3 经贸部经理签字确认版面内容及营销主题,企划部经理签字确认整体版面布局,形象。

2.4 排版责任人须确认后送出片公司,并送彩样与胶片到报社。

3、加盟连锁管理

3.1 须对有意向加盟的店面,地址,资金,人员,其经营区域的商圈格局进行详细考核(查),根据其经营区域商圈格局确定对其供货种类(商品)。

3.2 根据加盟连锁合同收取加盟连锁管理费后签发授权书。

3.3 对待加盟连锁的门店如对待直营门店,包括协助其展台布置规划,人员定岗定位及培训,确定开业日期及宣传工作等,并定期对其经营管理进行抽检并协助其经营管理。

4、办公管理规定

4.1 办公区,美工间保持整洁,突出部门特性。

4.2 文件材料建档归类,条理清晰,妥善存放,专人管理。

4.3 办公设备维护须做到人走关机,做到下班前检查。

4.4 员工穿戴整洁得体,保持朝气蓬勃,反对艺术颓废。

4.5 工作时间严禁在室内抽烟,杜绝脏,乱,邋遢。

4.6 严格遵守广告保密规定,防止泄密,失密。

4.7 提倡工作的前瞻性和计划性,每人按月,周,天的工作计划及时保质完成。

4.8 提倡工作的严禁性和严肃性,每人按岗位职责认真细致完成工作,杜绝技术性,人为性错误与浪费。