工程公司文印管理制度

工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1 .复印的材料、文件,必须填写'文印审批单',部门负责人签字,方可交文印室操作(机密件除外)。

2 .私人材料,不得在公司打印、复印。

3 .非文印室工作人员不得在文印室逗留,不得擅自操作文印设备。

4 .文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。涉密文件复印的废件应及时销毁。

5 .文印室建立纸张使用台账,对送来打印、复印的文件资料,应做好登记,并在月终作统讨一核算。

6 .文印人员要节约用纸,复印纸原则上双面使用。

7 .文印室工作人员应按规程操作文印设备,定期对设备进行维护、检测、保养,「班时注意检查设备电源关闭情况,断开电源。

8 .保持室内清洁,严禁在文印室吸烟、大声喧哗。