某快递公司会议管理制度
快递公司会议管理制度
1、目的:为了便捷沟通,有效及时的解决问题,完善公司管理,特制定本制度。
2、适用范围:xx快递全体人员
3、会议类型:公司规定召开的会议有定性会议与非定性会议,定性会议一般按时召开,如有事耽误,必须顺延召开,定性会议有:每周例会;非定性会议由当事部门负责召集,视工作需要而定,不论哪类会议,都必须作好会议记录。
4、会议规定:
4.1每周例会会议名称每周例会召集人经理主持人经理助理会议频率每周一次会议时间
参加人员主管(含)以上人员及需要列席人会议记录行政部会议内容简要回顾总结上周工作完成情况及布置本周工作任务,特别是要解决未完成的任务、新发生的问题及需部门间协助事宜要求
1、发言内容必须紧扣议题,少讲过程、多讲结果,少讲客观原因、多讲解决方案,汇报上周完成情况要列具体数据及时效;
2、会上所提问题或需其它部门协助的事项如没有提出解决方案、步骤、确实完成期限,散会时相关人员留下小范围继续协商解决,行政部作记录,会后跟踪完成情况,如未完成则要求在下周例会上予以通报;
3、行政部所作的会议记录作为对各部门的工作完成情况、问题解决实际效果的考核依据。
4.2月例会
会议名称月例会召集人站点主管参加人员本站点所有人员会议频率每月召开一次会议时间会议内容
1、站点派送计划及派送注意事项;
2、站点派送人员派送所遇事项(如成功派送、处理突发事项技巧及心得等)要求
1、站点主管营造民主发言氛围,让站点人员畅所欲言。
2、会上所提问题需及时沟通解决,需上级主管或其它部门协助的事项,上报协商解决。
3、站点主管所作会议记录对工作完成情况、问题解决实际效果交行政备案,并作为考核依据留档。
5、会议纪律:
5.1、严格遵守会议时间,准时到会,确不能参加的要请假,未准时到会,未请假的将处以处罚。
5.2、发言人必须紧扣主题、发言时不可长篇大论;
5.3、关闭手机、不得中途离席;
5.4、行政部做好会议记录报总经理,重要内容下发相关部门人员组织实施,并跟踪完成进度。
5.5、以上所有罚款将成立专属款项。
6、与会人员会后应及时组织本部门人员学习会议内容,传达会议精神。
7、本制度自颁布之日起实施。
