某学生会女生部管理制度
一、值班
1、办公室值班
(2)值班人员不得无故缺班,有特殊情况部长或副部长请假。
(3)值班人员必须提前十分钟之前到达办公室,不得早退。
(4)值班人员值班期间应着装得体,佩带工作证。
(5)值班人员不得在办公室内吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹。
(6)若有来访人员或由部门人员交收材料,要注意礼貌并做好记录。
(7)值班人员应注意办公室卫生,积极主动打扫卫生。
(8)值班人员下班记得关好电灯、电扇、门窗最后锁门离开。
二、组织会议
1、部长例会:
(1)部门每两周开一次部门例会。
(2)在工作繁忙或紧急的情况下,可以临时组织会议。
(3)会议以讨论近期的重要事件为主,强调部门的制度,增进委员之间的交流。
(4)按时完成领导安排的各项任务。
(5)与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证,提前十分钟到场。如没带工作牌者写500字检讨。
(6)与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式提前向部长或副部长请假,否则一概以缺席处理。三次请假算一次旷会,一次旷会写800字检讨,三次旷会自动离职。(7)会议记录由部长指定人选负责,没有部长允许不得任意改动。
2、经管系大会:
(1)每月末召开一次,全体人员参加。
(2)学生会会议召开,应有负责人直接通知各成员。
(3)与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证,提前十分钟到场。
(4)与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况,应以书面形式向部长请假,各部门部长应在会议前5分钟将请假条交到办公室负责考勤人员处,逾期不交的视为无故缺席。
三部门经费
(1)部门经费由部长指定人选管理,不得擅自动用。
(2)购进物品需要开发票做为证明。
四、工作证的管理、监督
(1)工作证限本人使用,不得转借他人。
(2)凡在工作中,持证人均须佩戴工作证。
(3)持证人自觉接受全院师生民主监督,不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动。
(4)工作证须妥为保存,如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。
五、奖罚制度
(1)每月评定一次先进女生部工作者,并给予一定的表彰或奖励。
(2)部门人员如有辞职需以书面形式写清原因及对部门的建议。
希望各委员提出宝贵的意见,我们会虚心接受!
