货物货柜安全管理程序制度
1、 空柜入厂程序
① 空柜或货车进工厂,门卫对货柜人员、货物进行登记,联络装柜负责人,经允许后,让其登记并发给其“访客证”,由保安陪同其进入指定装卸货区域,直到装卸货负责人到来,交代清楚后,告知安全主任,由其带领至少一名以上保安来装卸区做好防范工作;
② 空柜进入指定区域后,驾驶员先将相关资料交由装卸货负责人仔细核查登记;
③ 装柜负责人协助安全主任做好防范措施,严禁非授权人员进入装卸货区;
④ 装柜时货柜车司机及其助手等需在工厂指定的地方休息不得参与装柜。现场监控人员必须根据当时天气(阴天和大雾等能见度低时)加强灯光照射,确保光线充足,装柜前必须先进行货柜检查并填写货柜检查记录表,在装货之前使用“七点检查”(指对集装箱的检查部位,包括1.前部;2.左墙;3.右墙;4.地板;5.天花板与箱顶;6.内部/外面的门;7.外部/车架)来检验集装箱、托车的完好性。
2、 装柜程序
① 装柜负责人首先要到业务员处取得装柜相关资料;
② 装柜负责人在核定文件资料等无误后,安排专职装柜员进入装卸货区;
③ 将需要装柜的货物名称、货号、规格、数量、重量等情况通知装柜人员并逐一清点;
④ 装柜时,由安全主任带领至少一名以上保安在场监控,防止非授权人员进入,发现可疑人员或物品立即进行隔离并通知相关管理人员;
⑤ 现场监控人员必须按订单清点货物的数量,检查货物的包装是否完整,是否与订单相符,并如实填写出货记录表,如有任何问题要立即停止装货作业并及时向相关领导反映,在确认问题解决并获得相关授权的情况下方可恢复作业;
⑥ 装柜完毕锁上铅封,并记录号码,各相关人员须在记录本上签名确认;
⑦ 若是拼箱需要先贴上封条,出厂装货完毕后锁上铅封;
⑧ 装货及运输过程需要有相关责任人陪同。
3、 货柜出厂程序
① 装柜完毕交付托运时须检查托车司机证件是否与所委托的运输公司提供的司机资料一致,装柜负责人(仓管员)确定相关装柜文件、资料等所有相关的检查项目无误后,报告相关主管,方可签写放行条放行,并记录货柜离厂时间,及时跟踪货柜运输情况,以保证客人货物离开后,在要求的时间内安全到达指定的仓库或者港口,客户产品到达客人指定的目的地时间由路程远近决定,正常情况下,从我公司至黄岛港口一般为两个半小时左右,司机必须在以上时间到达,若中途有任何情况,司机必须跟我公司联系通报相关情况,我公司将在第一时间向客户通报反映;
② 安全主任率领保安协同装柜负责人将货柜车引领到厂门口与门卫保安处办理交接手续;
③ 门卫保安接到放行条后,严格对车辆进行检查核对,确保无误后,收回“访客证”方可放行,如发现有可疑情况立即上报;
④ 如发现可疑人员或货柜状况,要及时报警拨打110;
⑤ 如货物或货柜封条(货物)等在客人指定的仓库或指定港口海关被检查开封,相关人员应立即拨打电话回公司告知相关情况,在得到授权后,货柜中的产品必须有相关授权人员立即全部检查,在确认没有问题后,方可重新贴上新封条并将新的封条号码和异常情况等信息,登记在册,并告知客户相关情况,以便保证客户产品始终在安全准确的状态。
4、 货柜人员防恐安全培训
① 货柜人员必须经过防恐安全培训;
② 货柜人员必须培训合格后方可上岗。
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2010-12-1
