某写字楼夜间管理制度
写字楼夜间管理制度
第一节 巡视点检
为了确保写字楼夜间安全及规范写字楼的管理,杜绝安全事故的发生特制订本制度。
晚间18:00下班后关闭写字楼玻璃门后至第二天开启写字楼玻璃门为保安夜间控制管理的时间段。期间当班队员应按作业规定的开关门、灯要求,准确无误地进行作业(队员应牢记最新的时刻、部位表)。
1、具体划为四个阶段进行规范管理:
1)18:00至19:00时段写字楼下班高峰期,18:30和19:00分别为六楼玻璃门和负二楼写字楼出入口门落锁时间。
2)18:30至22:30时,期间210:001f大堂玻璃门落锁,保安对出入写字楼的人员身份登记核实,楼内部分人员上班,有部分全部下班,保安员在198:00(h班)、21:00(m1班)、232:300(t班)开始对楼层进行巡视点检(主要点检公共设备设施、各单位大门落锁确认)。
3)23:00至次日6:50时写字楼各出入口全部锁门,凌晨2:00楼内基本无人;保安队员(确保)进行三次的楼内点检(特殊情况视情况调整点检次数)。
4)7:30大堂门准时开放,当值保安队员严格识别出入人员身份;确保无关闲杂人员、外来来访者入内(上班时段出入口严格实施登记制度)。
2、对各单位夜间施工及加班人员的管理
1)各队员必须佩戴工号牌进入客户间前,必须先敲门在进入,自我介绍后礼貌询问房内加班人员状况。
2)18:30、19:00巡视员必须确认各单位房号房内情况,并将巡视情况信息记录结果交报1楼大堂保安队员通报楼内情况信息,,大堂队员根据楼内巡视信息加班房间状况控制外来来访者备注;
3)21:300巡视员提醒施工及加班人员尽可能在23:00前离开写字楼,并将巡视结果记录本将巡交1楼大堂(t班)保安队员再次确认核实;
4)23:300保安巡视时必须在巡视本上记录加班人员详细具体相关信息(如房号、人数、现场负责人的姓名等)并再次提醒23:30后离开本写字楼签字确认;及时准确掌握23:30后楼内人员是否全部退场。
第二节 夜间楼层清场管理
1、清场部位:主要是各层电梯厅及水房、过道、空置房室内状况、卫生间、安全通道、消防器材、各公司门锁、灯、电源、窗、各层卫生状况以及其它异常状况,发现问题,要及时处理、登记,按程序报告。
2、清场方法:清场人员要通过耳听(听异常声音)、眼观(观楼层情况)、鼻嗅(嗅异常味道)、手推(推门是否牢固、锁好)等方法检查各部位。
3、问题点:
1)公共实施设备的损坏:
2)施工现场乱接乱搭问题;
3)客户办公室门未锁(或门自然损坏及管理问题);
4)各单位办公室照明电电源未关;
5)各单位办公室上网等等与工作无关的逗留;
4、问题点应对:
1)未锁门的单位且确认无工作人员,及时将门代锁好并登记并通知该司负责人;如无法联系,必须张贴“开门请与一楼大堂保安联系,电话”字样留言,并发联络函签收存档;
2)未关灯、电脑等,在巡视本上登记并通知公司负责人;如无法联系公司负责人,通知电工班切断房内电源。
a、实施方法如下:
a)队员198:300、21:300巡视楼层时,先后将无加班办公单位住户楼层的公共照明灯、厕所、抽风机关闭,但各层需留02号、06号房门外照明灯一盏。
b)队员00:30巡视楼层时,关闭无加班人员楼层的公共照明灯、抽风机、一楼大门上的风幕机、一楼大厅在门方位的灯,楼层留灯方法同上。
c)队员每日夜间巡视期间23:30将一楼大堂门准时落锁,将“巡视中,客人如需出入请拨”的告示牌挂在大门上;6:40,开8楼安全通道门;7:30打开一楼大堂门,(热天将大门上的风幕机开关打开),如遇雨天,将防滑指示牌放在大门口打眼处显眼位置。
b、实施措施:
a)按规定登记加班人员,并劝离加班人员出写字楼。
b)检查各装修单位的消防及施工安全管理治安情况,对施工单位的违章行为进行劝阻、纠正、制止;检查施工、装修人员的证件,防止各种破坏及盗窃行为发生。
c)检查各层的安全控制管理治安情况,把身份不明或无证人员清离除出写字楼,发现可疑人员或问题及时报告保安部消防科主管。
5、检查各层消防器材情况,如有丢失、破坏及时登记(1次/月详细汇总并提交)。
6、队员每日00:30后每次巡视到各层时,要及时填写西侧安全通道内的夜间巡视记录点检表。
7、当班期间发现异常状况,要及时在保安值班本作好详细记录并写入“日呈报表”。
8、t班队员每日00:30至次日6:50前,要对负三楼至29楼各层有不少于3次/日的巡视点检,巡视时间、路线自定(整体要求原则要求不能违反)。
