物业管理中心办公用品申请购买领用制度
物业管理中心办公用品申请、购买、领用制度
为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品,特制定此制度。
1办公用品定义:办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。
2办公用品的购买
a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。
b.非常用办公用品,由需领部门向综合部申报,由综合统一购买。如确因用品特殊,综合部因不熟悉等原因不方便购买,经公司综合部经理同意批准后,可由申请部门购买。
3办公用品的申请领用
a.全体员工必须本着'节约第一,按需领用'的原则使用和领用办公用品,不得以任何形式和供品多占多领;
b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在'办公用品领用登记表'上签名,注明办公用品的品名、数量等;
c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下:
信签纸:每月主管以上职务的2本
其他管理人员每两个月1本
内务员、收费员每月1本
签字笔;每月主管以上职务的2支
其他管理人员每两个月1支
d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况,经综合部主管同意可按需领取;
e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放,领用时必须填写'办公用品申领单',注明用途;
f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写'办公用品统计表';
g.办公用品每年度按部门的工作需要进行预算,年底进行盘点;
h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品,如未经同意,个人领用办公用品超过规定数量的,从工资中扣除多领取用品的费用;发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为,将根据相关规定予以严肃处理。
