第1篇 m矿配件管理制度
一、总 则
1、为了加强我矿配件管理(机配、综配),满足生产需要,优化库存结构,减少资金占用,降低吨煤成本,提高经济效益, 特制定本办法。
2、 加强组织领导,健全专职机构和专责人员,健全各级配件管理责任制。
3、配件管理的主要目的是:确保和及时地供应生产所需配件,使管理做到统筹化、精细化、制度化,以降低配件库存和成本。
4、管理原则:保证供应,统筹计划,组织协调,坚持提供服务和进行监督的原则。
5、坚持谁使用,谁出库的原则。
二、配件的管理
1、全矿机电配件的发放由机电运输部统一审核,经营管理部进行统计建账。配件的管理实行分级负责制,矿属机配、综配由机电运输部实行统一管理和发放,公司驻矿供应站负责出库、划账。
2、机电运输部设备组根据实际需要配齐专职设备管理员(兼管配件),各使用单位必须设兼职管理员(一般由各单位行政队长和技术员兼任,负责本单位的配件计划制定和呈报)和保管员(负责本单位的配件领用、发放、保管及建帐等工作)。
3、机电运输部对所管的配件应做到账、卡、物统一。
4、经营管理部统一统计全矿的配件发放、使用情况。根据矿吨煤配件消耗指标,每月对各单位配件消耗进行考核。
三、配件计划的编制和报送
根据窑司发[2007]210号文关于加强物资需求计划管理的通知要求,各单位的机电配件计划采用一式三份,一份本单位留底、一份审核部门留存、一份报送经营管理部,不接受白条和口头计划。每月计划必须经矿长审批。
四、配件入库和发放
(一)入库及保管
1、开箱验收及登记(机配、综配)
新配件到货,由库管员和送货人员(公司供应公司押送人员或是送货的采购人员)共同拆箱,按装箱单逐项验收,并填写收货单,建立账、卡。
验收时库管员应让送货人员提供配件清单、合格证、生产许可证、电气防爆证、煤安标志(属煤安标志管理范筹的)、技术资料、说明书等必须的证书。库管员对配件的煤安标志进行建册登记管理。
不能提供有效证书及损坏不全的配件不予入库。
2、入库的配件必须挂牌保管。配件上架摆放。防止日晒雨淋,无防腐处理的表面应涂抹防锈油。
3、配件库必须设牌板、帐、卡,做到帐、卡、物三对照,并及时根据设备变动情况进行调整。
(二)配件的调拨、发放
配件审批、领用程序:
1、使用单位材料员用“领料单”(加盖队长、材料员名章)到机电运输部由主管部长审批后到机电运输部设备管理员处办理登记手续。
2、经营管理部审批、登记、建账。库管员必须每月月底出当月报表,反映各个队的领用情况,并将月报表报送经营管理部(包括电子版)。
3、划价,由公司供应公司驻三矿供应站发放的配件“领料单”由供应站划价;由机电库房发出的配件由库管员划价。
4、库管员依审批的领料单(审批、划价、登记手续齐全)发放配件。急用或特殊用途(事故或救灾等)的配件在请示领导后允许使用单位以白条先借领,但在2天内补办正规领用手续。矿属配件“领料单”一式四联,一联由交单位财务,一联由仓管单位存查,一联由领料单位存查,一联交经营管理部存查。从公司供应公司驻三矿供应站发放的配件,“领料单”采用一式五联,一联由交单位财务,一联由仓管单位存查,一联由领料单位存查,一联由经营管理部存查,一联由驻三矿供应站存查。
五、配件费用管理
(一)各机运队配件费用自行承担。
(二)凡是矿内自行可以加工的零配件不得外委加工,各队的零配件加工由机电运输部指定专人进行验收。
(三)采掘设备配件坚持谁使用谁出库的原则,具体划分情况:
1、单价2000元以下的不可修复的配件费用由使用单位承担;可以修复的使用单位和检修单位各承担配件费用的50%,机电一队在检修配件时应对每个检修的配件做好费用明细表。经机电运输部技术人员鉴定是由于使用管理不当造成配件损坏的,由使用单位全额承担检修所需配件费用。
2、投入单价在2000元以上的配件,必须经主管部长审批签字方可发放,其配件费用使用单位和管理单位(机电一队)各承担50%;经机电运输部技术人员鉴定是由于使用管理不当造成配件损坏的,由使用单位全额承担需配件费用。
3、综采、综掘工作面设备由机电一队进行配套,检修(或大修)消耗配件由机电一队承担。工作面安装好之后移交给使用单位,经正常运转72小时后所发生的配件费用由使用单位承担。工作面延伸时仍由机电一队进行配套。
4、所有配件必须执行“交旧领新”、“无旧不领新”规定(特殊情况例外)。
5、配件(材料)费由机电运输部(经营管理部)对其进行总金额控制,每月应当公开通报各单位的领用情况及余额,各使用单位应经常主动查询本单位费用余额。当该单位配件材料费用超支时应及时停止发放配件和材料,特殊情况下须经主管矿长审批后可以在经营部打欠条。但在考核时仍须按照超支对待处理。
(四)为彻底杜绝烧电机事故,特别规定:
(1)凡是烧坏的电动机,55kw及以上按照每千瓦100元给予罚款,并承担50%大修费用;55kw以下每台罚款2000元。
(2)煤电钻电机烧坏按煤电钻报废处理,使用单位全额赔偿。
(3)烧坏潜水泵使用单位按原价全额赔偿。
六、建立公示制度, 增强配件消耗透明度
机电运输部每月将配件消耗去向列表, 从配件领取时间、领取单位、配件名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。一式五份,一份报经营管理部、一份报财务部,一份月末在矿指定的公示栏内公示,一份反馈给各基层队, 由队长、材料员等分别鉴认, 在作为队务公开的内容公示,一份作为投入产出的考核兑现依据。配件消耗去向公示, 配件公开透明,使职工参与管理变成现实,配件流失、浪费就会得到有效的遏制。
七、严格考核、奖惩兑现
矿对基层队进行年度、月度考核, 考核其配件总的消耗情况和单位消耗情况,并与计划和消耗定额比较, 依据矿生产经营考核办法严格奖罚兑现。
第2篇 某矿配件管理制度
一、总 则
1、为了加强我矿配件管理（机配、综配），满足生产需要，优化库存结构，减少资金占用，降低吨煤成本，提高经济效益, 特制定本办法。
2、 加强组织领导，健全专职机构和专责人员，健全各级配件管理责任制。
3、配件管理的主要目的是：确保和及时地供应生产所需配件，使管理做到统筹化、精细化、制度化，以降低配件库存和成本。
4、管理原则：保证供应，统筹计划，组织协调，坚持提供服务和进行监督的原则。
5、坚持谁使用，谁出库的原则。
二、配件的管理
1、全矿机电配件的发放由机电运输部统一审核，经营管理部进行统计建账。配件的管理实行分级负责制，矿属机配、综配由机电运输部实行统一管理和发放，公司驻矿供应站负责出库、划账。
2、机电运输部设备组根据实际需要配齐专职设备管理员（兼管配件），各使用单位必须设兼职管理员（一般由各单位行政队长和技术员兼任，负责本单位的配件计划制定和呈报）和保管员（负责本单位的配件领用、发放、保管及建帐等工作）。
3、机电运输部对所管的配件应做到账、卡、物统一。
4、经营管理部统一统计全矿的配件发放、使用情况。根据矿吨煤配件消耗指标，每月对各单位配件消耗进行考核。
三、配件计划的编制和报送
根据窑司发［2007］210号文关于加强物资需求计划管理的通知要求，各单位的机电配件计划采用一式三份，一份本单位留底、一份审核部门留存、一份报送经营管理部，不接受白条和口头计划。每月计划必须经矿长审批。
四、配件入库和发放
（一）入库及保管
1、开箱验收及登记（机配、综配）
新配件到货，由库管员和送货人员（公司供应公司押送人员或是送货的采购人员）共同拆箱，按装箱单逐项验收，并填写收货单，建立账、卡。
验收时库管员应让送货人员提供配件清单、合格证、生产许可证、电气防爆证、煤安标志（属煤安标志管理范筹的）、技术资料、说明书等必须的证书。库管员对配件的煤安标志进行建册登记管理。
不能提供有效证书及损坏不全的配件不予入库。
2、入库的配件必须挂牌保管。配件上架摆放。防止日晒雨淋，无防腐处理的表面应涂抹防锈油。
3、配件库必须设牌板、帐、卡，做到帐、卡、物三对照，并及时根据设备变动情况进行调整。
（二）配件的调拨、发放
配件审批、领用程序：
1、使用单位材料员用“领料单”（加盖队长、材料员名章）到机电运输部由主管部长审批后到机电运输部设备管理员处办理登记手续。
2、经营管理部审批、登记、建账。库管员必须每月月底出当月报表，反映各个队的领用情况，并将月报表报送经营管理部（包括电子版）。
