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第1篇 安全监理资料管理制度
1、安全监理资料管理
(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;
(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;
(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。
2、安全监理文件的编制
(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。
(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;
(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:
a. 施工进度情况;
b. 建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;
c. 建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;
d. 施工现场上月安全与文明施工状况;
e. 监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;
f. 每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;
g. 危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);
h. 安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;
i. 存在总是及下作的计划和措施;
j. 安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;
k. 安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。
(4)安全监理工作总结
安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容:
a. 工程施工安全生产概况;
b. 安全监理保证体系运行情况;
c. 安全监理目标实现情况;
d. 对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;
e. 安全监理工作效果及评价;
f. 必要的影像资料等。
(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。
(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。
3、安全监理资料包括:
(1)建设工程委托监理合同;
(2)安全监理规划、安全监理实施细则;
(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;
(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;
(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;
(6)安全监理专题会议纪要;
(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;
(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;
(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。
4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。
5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。
第2篇 安全监理资料归档管理制度
1、监理档案是驻地监理组，对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起，所有监理人员要明确分工，负责积累有关资料，妥善分类管理，确保工程竣工验收后，有完整的档案资料。
2、监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅监理档案资料，必须经总监批准。办公室设监理档案室，配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。
3、驻地监理的监理档案资料管理工作，实行驻地总监代表负责制，设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中，驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。
4、驻地监理归档的监理资料有：监理合同；监理规划；监理指令；监理日志；监理月报；会议纪要；审核签认文件；工程质量认证书；工程款支付证明；工程验收纪录；质量事故调查及处理报告；各种监理内业台帐；监理工作总结。
5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。
6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。
7、在工程竣工验收后一个月内，由驻地资料管理员将监理资料整理装订后，移交公司档案室，并办理交接手续。
8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年，重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时，办理借阅和归还手续。
9、超过保存期限的监理档案，公司档案管理人员应清点核对，登记造册，经公司批准后，妥善销毁。
10、监理档案的书写，字迹要清楚，签字要齐全，内容要真实可靠，不得弄虚造假，也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。
11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内，要精心管理，完整保存，采取适当措施，注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。
