某后勤物业信箱出租管理制度
后勤物业信箱出租管理制度
一、信箱类型
收发室出租信箱包括单位租赁和个人租赁两种。
单位租赁:指学校单位用户在收发室租赁的信箱,租期一般为壹年。
个人租赁:指学校师生因工作需要在收发室租赁的信箱,租期一般以月为单位计算。
二、收费标准
1、根据学校财务收费批示,收费标准为单位40元/月/箱,个人50元/月/箱。
2、针对个别邮件业务量非常大或很少的信箱,可在收费标准基础上与用户进行协商,经公司办公会讨论通过后执行。
三、办理手续
1.单位租赁用户
(1)每年12月份由收发室统计用户下一年的租赁情况,并填写相应收费单据。
(2)用户凭收费单到公司收费处交纳租赁费用。
(3)对于不再续租的信箱,由收发室收回信箱钥匙,封存信箱和更换标识。
2.个人租赁用户
(1)填写《个人用户租用信箱申请表》,收发室主管核实租赁用户的证件信息,并填写相应收费单据。用户凭收费单到公司收费处交纳相关费用。
(2)收发室工作人员核实收费信息后,填写信箱标识,将信箱钥匙交付用户使用。
(3)信箱到期后用户将钥匙归还收发室。
四、租赁管理
1.信箱名称原则上使用租赁单位名称或用户姓名;用户有特殊要求的,不得与收发室现有信箱名称相同或雷同。
2.收发室工作人员对于用户信息和有关提取邮件的任何情节,要严守秘密,不准向他人泄露。
3.租用信箱的挂号邮件由租赁人凭有效证件到收发室窗口签字领取,普通邮件投递至信箱由用户自取。
4.因非收发室原因给用户造成的邮件损失,收发室将不承担赔偿责任,但有义务协助用户与邮局进行咨询和协调。
5.由于用户未妥善保管钥匙造成的一切损失和后果均由用户自行承担。
6.用户不得利用租用信箱开展任何国家禁止的行为,不得利用租用信箱储存、传播如下内容的邮件,用户发布、传输违法信息所产生的影响和后果由用户自行承担。
(1)违反国家法律法规政策的邮件;
(2)违反国家规定的政治宣传和新闻的邮件;
(3)涉及国家秘密和安全的邮件;
(4)封建迷信、淫秽色情和教唆犯罪的邮件;
(5)博彩有奖、赌博游戏的邮件;
(6)违反国家民族和宗教政策的邮件;
(7)侵害他人合法权益及其他有损于社会秩序、社会治安、公共道德的邮件等。
