第1篇 l公司会议管理制度
公司会议管理制度
1.目的
为加强公司会议管理,提高会议效率,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于集团各公司会议管理。
3.会议管理
3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门,负责公司会议室的管理,会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。
3.2会议管理部门发出会议通知时,会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。
3.4参加会议的人员要在会议记录上签到。
3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存,会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。
3.6每周人事行政部将会议计划列入工作计划,各部门要服从人事行政部的会议安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开。
3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,由公司人事行政部协调安排合并召开。
3.8凡公司人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调,任何人不得任意打乱正常会议计划。
3.9对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议,公司人事行政部可以拒绝安排。
4.会议类别
4.1总经理办公会
4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次,会议地点:会议室;
4.1.2总经理办公会参加人员:总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理(部门经理不在时由部门副经理参加),必要时可视会议内容增加其他人员;
4.1.3总经理办公会议由总经理主持,会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人事、财务管理等方面的重大事宜;
4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员,并作会议记录,会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要,统一编号并保管;
4.2生产调度会
4.2.1每天早上8:30在生产部办公室召开生产调度会,会议地点:生产部办公室;
4.2.2生产调度会参加人员:生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等,必要时可视会议内容增加其他人员;
4.2.3生产调度会由生产副总经理主持(副总不在时由厂长或生产部经理主持),会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜;
4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录,统一编号并保管;
4.3部门会议
4.3.1各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议,原则上应保证每周一次;
4.3.2部门工作会议由各部门经理主持,会议形式由各部门自行拟定;
4.3.3部门工作会议应主题明确,讲求实效,以统一思想、布署计划、总结工作、提高业务水平为目标。
4.4经营活动分析会
4.4.1由总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,销售部、财务部准备会议材料和内容;
4.4.2每月召开一次;汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,不断提高公司经济效益;
4.4.3会议结束后,由销售部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。
4.5质量分析会
4.5.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,质检部准备会议材料和内容;
4.5.2每月召开一次;汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施;
4.5.3会议结束后,由质检部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。
4.6安全工作会
4.6.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容;
4.6.2每月召开一次;汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施;
4.6.3会议结束后,由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要,下发执行。
4.7职工(代表)大会
4.7.1公司工会主席主持,人力资源及行政部组织,全体员工参加。
4.7.2通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人,每年一次或二次。
4.7.3会议准备参照大型会议内容。
4.8其他大型会议
4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。
4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。
4.8.3大型会议一般应成立会务组,人力资源及行政部负责会议的筹备工作,并编制会议预算,如有必要印制会议凭证,如出席证、列席证、工作证、请柬等。
4.8.4为体现会议气氛,大型会议应布置会场,包括:悬挂会标、徽记、旗帜等;设置主席台,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒;确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确;保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。
4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、安全保卫等做出细致安排。
4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。
4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
5.会议纪律
5.1参加会议人员不得迟到、早退。
5.2会议期间应将手机调至震铃状态。
5.3参加会议人员要注意聆听会议发言,做好记录。
5.4会议期间,与会人员无特殊情况不得请假。
5.5会议发言要精简,讲求实际效果,不允许拖沓、冗长和无原则的讨论。
第2篇 房地产经纪公司销售会议管理制度
房地产经纪公司项目销售会议管理制度
1、销售例会(每周四下午5:00)
1.1由总监助理主持,客服内勤、销售副总监参加,会议议题明确:
(1)各部门汇报工作完成情况;
(2)上周销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下周销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表,会后交送销售总监办公室。
1.4参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。
1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。
2.销售员工作会议(每周一次)
2.1分销售小组召开,由销售副总监主持,时间由各组分别规定,销售代表参加,会议议题明确
(1)检查销售情况,检查销售代表工作日记,布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决,遇特殊情况及时上报,并及时反馈。
(3)传达公司有关工作安排。
2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。
3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。
4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00pm)
4.1由销售部总监主持,销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加,会议题明确:
(1)各部门工作总结;
(2)本月销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下月销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
4.3参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理,如需在会上发言,须提前将发言内容交给内勤。
4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要,不因缺席而耽误工作。
第3篇 物业管理公司会议制度－范文5
物业管理公司会议制度范文5
一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。
二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。
五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。
1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。
2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。
5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。
六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。
七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。
八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。
第4篇 南油物业公司会议室管理制度
物业公司会议室管理制度
一.为切实加强会议室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁,做到每周一次彻底清洁保养。
三.各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或临时安排,使用部门应服从。
四.行政部建立会议室使用簿,做好使用情况记录。
五.禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六.爱护室内设施设备,物品如有损坏,责任人应照价赔偿。
七.保持室内清洁,爱护公共卫生。
八.室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九.公司在会议室内存放的各类学习资料,不得自行带走,借用人必须登记并在三日内完好归还。
十.会议室使用完毕后人走灯灭,防止火灾事故的发生。
十一.会议室对外出租按照标准收费,并提供相关会议服务。
第5篇 物业管理公司会议制度10
物业管理公司会议制度(十)
第一部分例会安排
一、公司会议
1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;
2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);
二、各管理处例会
1、时间安排:每周一次,具体时间自定;
2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;
三、保安工作例会
1、时间安排:每周三晚上;
2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;
四、工程维修部工作例会
1、时间安排:每月15日下午;
2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);
五、综合服务部工作例会
1、时间安排:每月30日下午;
2、参加人员:部门全体员工;
六、公司培训学习例会
1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;
2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;
第二部分会议工作规范
一、会议前准备工作
1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。
2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。
3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。
4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;
二、会议纪律
1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。
2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。
3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。
4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。
5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。
6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。
三、会后事项处理
1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。
2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。
3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。
第三部分会议安排程序
一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。
二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。
三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。
四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。
五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。
六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。
七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。
八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。
第6篇 某某公司会议管理制度
公司会议管理制度
会议管理制度
1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类:
序
号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1
例会
(含早会)
固定时间、固定汇报程序,
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公司会议管理制度
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
主办中心/部门
负责人
部门/中心或公司
全体人员
2
动员会
发言固定、没有讨论程序
公司临时
行政会议
主办中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题切磋、探
讨,不一定有结果
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公司会议管理制度
公司临时
行政会议
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
4
鉴定/评审会
对某事物的价值、性能,质
量鉴别,必须有结论
公司临时
行政会议
集团总经理或其指定
会议提拟人提拟
5
专题会
为某一专题而开,必须有结
论
公司临时
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公司会议管理制度
行政会议
提拟人指定
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会议提拟人提拟
6
评比会
一般在年底或某一重大活动
结束后召开
公司例会
人力资源中心
总监
会议提拟人提拟
7
总结会
总结前一段工作,研究、部
署下阶段工作
公司例会
中心/部门
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公司会议管理制度
负责人
会议提拟人提拟
8
汇报会
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下级向上级或有关人员汇报
工作情况
公司临时
行政会议
会议提拟人指定
会议提拟人提拟
9
调度会
任务安排,人员派遣,设备
物资情况的调动
公司临时
行政会议
会议提拟人提拟
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公司会议管理制度
会议提拟人提拟
10
部门例会
各中心/部门固定汇报程序
部门会议
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中心/部门负责人
自定
5、管理内容:
5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
5.2会议计划与统筹。
5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5. 3会议准备。
5.3.1会议通知遵照以下规定:
1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
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公司会议管理制度
2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
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2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
5.4会议组织。
5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
5.4.2会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
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公司会议管理制度
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。
5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
5.5会议记录。
5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:
1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
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2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
5.5.3会议记录员应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:
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公司会议管理制度
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6会议跟进。
5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。
5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7奖惩。
5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。
5.7.2迟到、早退、缺席。
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1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的,计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
5.7.3处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
6、附则。
6.1本制度由集团总经办负责解释。
6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3 本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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第7篇 投资公司会议管理制度
1 目的
为了提高会议效率和会议质量,规范会议管理,制定本制度。
2 适用范围
适用于公司的各类会议的管理
3职责
行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。
4 会议要素
4.1会议地点:公司各种会议原则上安排在公司会议室召开,特殊情况另定。
4.2会议主持人:主持人负责提出会议议题,控制会议进行的全过程,如主持人因特殊原因不能主持会议的,可委托指派专人主持。
4.3会议召集人:召集人根据会议议题,确定会议议程、与会者,负责会议资料准备及会议通知(各种会议通知须在会议召开前二天发出)、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。
4.4会议议题:指会议需解决的中心问题,由主持人负责提出、确定。
4.5会议议程:根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程(即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间),会议应严格按议程而进行。
4.6会议记录:会议记录人可以是召集人或主持人指定专人,除需记录会议外,可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必须如实列清会议要素及会议内容,会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批,主持人审批会议纪要限二天内完成,后交行政人事部发文(经主持人和参会人员签字认可后方可发文)传递,或根据安排作好宣传报道。
4.7会议经费:会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执行。
5 会议类别
会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。 定期召开的会议具体
见《公司定期召开的例会情况表》
5 会议纪律
6.1公司各类会议务必做到切合实际需要,做到会前有准备,会议目的、议题明确,会上有效率,会后有决议,执行会议决定事项有结果。
6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突,执行“小会服从大会,局部服从整体”的原则。
6.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则,会议未决议的事项和不同的意见,不得在会外宣扬。
6.4涉及保密内容的会议,应严格采取保密措施,包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须进保密。
6.5 各部门召开会议需用公司会议室的,需提前一天向行政人事部口头或书面申请,以便统筹安排会议室。
6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席,如确有特殊原因不能与会,须向会议召集人或主持人书面或电话请假(请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请),由主持人或召集人决定是否准假,经主持人或召集人允许,也可委托代理人参加会议;
6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项;
6.8与会者发言应言之有据、简洁明了,不可道听途说、不搞长篇大论;
6.9严禁无理取闹,严禁人身攻击;
6.10会议期间,所有通讯工具应调到无声状态,需征得主持人同意方可接听电话或复机,且须简短;
6 会议的计划和筹备管理
7.1为避免会议的过多或重复,公司经常性的会议一律实行例会管理,原则上按照例行规定的时间、地点、内容组织召开,纳入例会管理的包括总经理办公会、管理层月度工作例会、费用分析例会、年中工作总结会议、年终工作总结会议等。
7.2临时性的会议若涉及多部门或全局,应于会前三天经部门报总经理助理、副总经理、总经理同意,由行政人事部统一安排,方可召开。
7.3所有会议的主持人、召集人、承办单位和与会人员,必须提前做好各类会议的准备工作,包括拟定议程、提案、发言提纲、计划草案等会议材料(会议主办部门应在会议召开前二天发放会议资料给与会者;与会者应根据会议
议题准备工作总结、工作计划或其他相关资料按时参会),落实会议时间、地点、布置会场,安排茶水、食宿,准备纪念品、奖品,通知参加人员和服务人员,安排会议记录、摄录,落实保密、保安措施等。
7.4会议如需邀请列席人员或新闻记者等出席,必须经总经理批准。
7.5会上散发给公司以外人士的资料,必须经总经理批准。
7.6邀请公司以外人士出席的公司会议,务必保证公开内容是可控的和无负面影响的。
8 会议后的处理
8.1 各类会议都应做好会议记录。重要的会议和涉及多部门或全局性的会议,可根据主持人意见就会议主要精神和成果形成纪要文件,经主持人签署后印发。
8.2有效落实会议决定事项,贯彻实施会议精神。会议决议的有关事项的督办,一般由主办单位或部门负责督办。公司全局性会议决议的督办一般由行政人事部负责。
相关文件:
1、《公司定期召开的例会情况表》
第8篇 某科技公司会议管理制度
科技公司会议管理制度(试行)
1 范围:
本制度规定了xx科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本制度适用于本公司行政会议的管理。
2 管理职能
2.1 职能与分工
2.1.1 公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。
2.1.2 部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。
2.2责任与权限
2.2.1 总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。
3 管理内容
公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。
3.1 年度经营管理会
3.1.1 年度经营管理会由公司总裁主持。
3.1.2 年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.1.3 年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。
3.1.4 年度经营管理会的主要议题:
a)听取总裁年度主题报告。
b)拟定公司投资方案和经营计划。
c)明确公司年度技术和产品方向。
d)拟定公司年度人力资源战略及计划。
e)确定公司年度销售计划及销售体系。
f)确定公司长远发展规划、年度计划。
g)公司年度预算的讨论。
h) 各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。
3.1.5 总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。
3.1.6 年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。
3.2 全体员工大会
3.2.1 全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。
3.2.2 全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。
3.2.3 公司全体员工参加会议。
3.2.4 全体员工大会主要内容有:
a)总结公司上财年的工作。
b)布署公司本财年的工作任务。
c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。
3.2.5 会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。
3.3 总裁办公会议
3.3.1 总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。
3.3.2 总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.3.3 总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。
3.3.4 总裁办公会的主要议题:
a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。
b)各部门之间需要重点协调解决的问题。
c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。
d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。
e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。
f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。
3.3.5 总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。
3.3.6 总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。
3.3.7 总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。
3.4 季度经营工作会议:
3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。
3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.4.3季度经营工作会成员: 总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。
3.4.4季度经营工作会议的主要议题:
a)通报上季度全公司经营情况。
b)对下一季度工作进行调整及布署。
c)专项工作的讨论。
d)其它议题。
3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。
3.5 专题会议:
3.5.1 专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。
3.5.2 专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。
3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜(包括与外单位有关的事宜)等。
3.5.4 会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导,并对会议安排的工作进行督办。
3.6 各部门例会
3.6.1 各部门例会每周召开一次,月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五,具体时间由各部门经理自行决定。
3.6.2 各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。
3.6.3 各部门例会主要议题为:
a)贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。
b)由部门成员汇报本周(或本月)工作计划,重点说明需要协调解决的工作,说明上周(或上个月)未完成工作的原因。
c)对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理
方案。
d)部门经理布置工作任务。
3.6.4 各部门例会由部门助理形成纪要,会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。
3.7 外部会议
3.7.1 我公司参加外单位主持召开的会议,须事先经分管领导知悉并确定参会人员(会议明确参加人的除外)。
3.7.2 外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议总结,上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。
4 会议纪律:
4.1 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。
4.2 参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。
4.3 会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.4 参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。
4.5 会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。
4.6 参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。
4.7 会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
5 检查与考核
5.1 本制度执行情况由总裁办每月组织一次自查,分管副总裁每季度检查考核一次。
第9篇 公司管理制度会议制度
会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序：
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容：
(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会：
1、会议内容：
(1)传达公司管理文件，统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
(四)部门工作例会：
1、会议内容：
(1)传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后，表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。
(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。
人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。
3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。
第10篇 公司视频会议管理制度
为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺利进行,特制定本管理制度,要求如下:
一、会议申请流程及标准
1、 各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见 一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。
2、 集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处,经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人,并将该申请单交至集团it部留档。
3、 总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;
4、 集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、 全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集,集团总裁办主任以上领导主持,并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、 会议设备及网络要求
1、 各分公司it接口人必须准备相应设备,如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦),如有缺失或运行不正常,需提前至少一天在当地自行采购并调试,确保设备可用。
2、 会议期间必须保证网络通畅,开会使用的电脑带宽需在4m以上,即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况,必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、 集团it部应提前建立好会议,以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、 各分公司必须根据会议通知的时间,准时上线,it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it,如没有把握在30分钟内调试完成,请提前更多的时间进行调试,如有问题可询问集团it部,务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。
三、 奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备,如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频),或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的,一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任,各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试,集团it成长100元。本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it
第11篇 x房地产公司会议管理制度
房地产公司会议管理制度
1.目的:会议是制定政策、讨论问题、检查、布置、总结工作,传达上级领导指示,通报情况等一种有组织、有目的的商议集会。为严格控制会议数量,提高会议质量,特制定会议管理制度。
适用范围:适用于公司所有会议的管理工作。
职责
公司会议的安排与协调统一归口行政办公室管理,为各部门组织召开的有关会议做好后勤协助工作。
各部门负责组织召开有关会议,并按统一格式形成会议纪要,确保会议决定的贯彻执行。
工作内容
会议准备工作
会议主办方应提前将会议议程通知各与会者,让大家做好与会准备。
在会议召开之前,主办方应把会议需要的资料和数据提前准备好。如需要视频设备,应及时通知行政办公室准备。
凡是大型会议,主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室,以便统筹安排会场及其它事务。
会议纪律
与会人员要按时参加会议,不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场,要征得会议主持人的同意。
与会者事先要熟悉会议目的、议题与资料。
与会人员要在会上发言或提出问题,应在会前做好准备,列好发言提纲。
会上发言应围绕议题,简明、准确、力戒套话、空话,要自觉控制时间。必要时主持人可限定发言时间。
与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会,要关掉手机,不影响他人听会。
会议主持人要注意掌握会议时间。要做好会议总结,不要议而不决,需要下次会议再讨论的,要提出要点。
会议的原始记录与纪要
各部门召开的会议,由各部门指定专人做好会议记录并归档。
公司召开的会议,由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字,并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。
附件11.会议议程
会议议程
时间: 地点:
会议名称:
与会单位及人员:
1、2
会议议程:
1、检讨上一次会议2、
通知人:
日期:
附件12.会 议 纪 要
会 议 纪 要
时间:
地点:
主 持 人:
参加人员:1.2.
会议名称:
会议内容:
主送:
抄送:
存档:一份
第12篇 公司行政管理制度会议管理制度
公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、 总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、 工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。
3、 专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、 总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、 部门主管工作例会
1、 部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、 公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、 重大事项专题会议
1、 需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、 会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、 部门内工作例会
1、 部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、 部门经理主持。
五、 以上会议共同事项:
1、 专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、 会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、 所有会议应做好会议记录。
4、 会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、 以上第
一、
二、 三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、 与会者应做好会议准备,准时出席。
7、 因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、 由会议主持人负责会议考勤工作。
9、 会间应 通讯工具,或将其消音。
