物业公司办公秩序管理办法7

物业公司办公秩序管理办法7

物业公司办公秩序管理办法(七)

一、为规范公司及各小区管理处工作人员的日常工作行为,维护办公秩序,创造一个文明、有序、高效的工作氛围,特制定本办法。

二、上班时间,公司全体工作人员要按公司要求统一着装,树立良好集体形象。

三、各级管理人员每周工作六天、坚守岗位,不迟到、早退和旷工。

四、文明办公,待人接物应热情、礼貌、周到。接电话要客气、负责、认真做好电话记录,并跟踪办理结果或及时通知有关人员,不得在办公场所对客人粗声粗气,高声吵闹,不得怠慢、冷落客人。

五、搞好环境卫生,室内摆设要合理有序,不应出现脏乱现象,非办公时间,办公桌面要整洁,零碎物品一律收进抽屉内。

六、认真管理集体或个人的工作资料和办公用品,不得随意堆放、丢失。注意做好资料的整理、归档和存档。

七、遵守保密制度,不得随意翻阅、复印公文资料,如确因工作需要的,经按有关规定办理手续方可翻阅、复印或留用。

八、公司电话机、传真机、电脑设备仅限于公务使用,不得用于私事。

九、办公时间如外出办理公务,应向部门领导报告,若领导不在,应请同事代为报告。

十、每天下班时,最后离开办公室者必须将门窗、照明、空调机、计算机等安全关闭。

十一、爱护并定期检查本部门的水、电、气、通讯和计算机等设备设施,确保使用正常。