门业公司办公器材使用管理办法

门业公司办公器材使用管理办法

门业制造公司办公器材使用管理办法

第一条 传真机的使用管理

一、收传真:

(一)接收传真件后,应做好登记工作,并依据传真件上的收件人姓名、部室,及时送至收件人或部室负责人并做好签收工作。

(二)没有明确收件人的传真件一律先转至行政部经理处,由其签转收件人。

二、发传真:

(一)市内传真件,需各部室负责人签字后方可外传,长途传真视同长途电话的规定进行管理。

(二)凡外单位要在行政部发传真的需经行政部经理签批后方可外传。

(三)涉及机要的传真,按公司的有关规定执行。

三、传真机管理人员应及时做好当月传真发送数量的统计和消费品的补充及日常的维修保养工作。

第二条 长途电话的使用

一、公司开通长途电话业务,由专人负责管理。

二、凡因公务需要使用长途电话的本部工作人员,需应依规定填写《长途电话申请单》,经本部室负责人同意后,方可使用。

三、外单位因公务需要使用长途电话的,须经行政部经理签批后方可由使用。

四、拔打长途电话应用电信ip电话,以节约话费。

五、《长途电话请单》应暂留存,待次月与电话费单据核对无误后,一并呈行政部经理核阅,如有误,所产生的费用由各部室负责人承担。

第三条 复印机使用管理

一、文件、资料的复印工作实行专人负责制,非行政部工作人员,不得随意操作复印机。

二、擅自操作复印机,致使机器损坏,应照价赔偿。

三、复印文件、资料要服从文印人员的安排。

四、复印文件、资料须办理登记手续。公司本部人员的复印须由本人所在的部室负责人签批份数,外单位如确需复印的须经行政部经理审批。

五、机密以上文件一般不复印。确因工作需要复印的,须经行政部经理或总经理批准。

六、复印件应视同原件一样管理。机密级以上的文件,谁要求复印,谁负责分发与清退。

七、超过50份的批量文件原则上应送印刷厂印制,不予复印。

八、文印人员应每月统计当月复印机的复印情况和使用情况,并呈报行政部经理核阅。

九、复印机的更新、贵重配件的添置应预制计划,报公司领导批准办理。消费品的补充和日常维修费用由有权人批准办理。

十、不得复印私人的材料。

附相关表单:

1、复印登记表;

2、长途电话申请单;

3、传真件登记表;

4、复印机使用情况登记表。