工程项目部信息管理办法
工程项目部信息管理规定
1、本项目部成立信息管理部的意义
(1)根据我公司多年的施工经验,在建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)有关,建设工程项目10%至30%的费用增加与信息交流存在的问题有关;
(2)本工程属于大型建筑项目,信息量也随之增大,显而易见,信息的沟通在本工程的重要程度。
2、信息管理体系
(1)为充分发挥信息资源的价值、提高信息管理效率。以及实现有序的和科学的信息管理工作,项目部将编制信息手册,以规范信息管理工作;
(2)本工程信息管理由商务经理负责,具体由预算员和技术部收集、整理、发布;
3、信息管理部门的主要工作任务
1)负责编制信息管理手册,在本工程实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;
2)负责协调和组织项目部管理成员的信息处理工作;
3)与其他部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;
4)负责工程档案的管理工作。
(3)信息管理工作流程图
(4)信息管理部门按照信息的内容属性把信息分为以下几种
1)组织类信息;
2)管理类信息;
3)经济类信息;
4)技术类信息;
5)法规类信息。
(5)项目部信息管理部门按照上述信息种类将信息进行收集、整理、筛选、发布等工作。
