地产公司信息管理办法

地产公司信息管理办法

地产有限公司信息管理办法

为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。

一、公司按集中与分散与结合、纵向与横向的结合的原则实行信息分级管理并建立信息管理系统;公司级信息管理由公司行政部统筹和协调,各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

二、信息管理目标的原则

1、提高企业经营管理水平和市场竞争能力;实行管理自动化,提高公司经营管理效率,减少雇人员;为公司经营、管理辅助决策,提供优化的决策依据;

2、加快企业内外部信息流通速度;为企业适度分散、分权管理和连锁经营、跨区经营,提供物质硬件保障。

三、信息收集职能部部门与范围

1、发展信息系统由开发部负责。主要范围为国家、地方社会经济、科技发展动态投资环境,投资项目,技术专利市场。

2、行政信息系统、经济合同信息系统由行政部负责。主要范围为公司发展战略规划,公司整体规划、计划,企业成功、失败安全汇集等为公司所有档案材料,国家、地方法律法规、政策文件,公司订阅的图书、报刊、杂志资料,地方政府、上级文件、指示,公司各类公文、来函记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。经济合同信息系统主要范围为集团所有签约合同文本,付款进度与条件、违约责任。经济案件的原始凭证,集团公司治理结构和公司结构的法律文书等。

3、人事信息系统由行政部负责。主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

4、财务信息系统由财务部负责。主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,奖金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息;

5、计划信息系统由财务部负责。主要范围为国家统计规章制度,企业年度经营计划、本公司及上级企业经营管理。及有关综合统计汇总信息、材料,固定资产购置计划、资产核查记录、企业质量计划、经营者年薪考核记录等。

6、市场营销信息由营销部负责。

7、工程、装修、预算信息由对口部门负责。其他信息系统。根据实际情况由有关部门建立。

四、生产经营部门除上述部门适用的信息外,还须建立起行业技术信息材料,市场动态、行业动态信息,顾客/供应商/经销商信息材料。

五、信息收集来源:

1、政府发布的法律、法规、政策、统计资料及下发的有关文件。

2、公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;

3、公司外部公共图书、报刊、情报信息机构收集的;

4、专业和权威的国际互联网网站;

5、通过社会调查、外出考察获得的专题信息;

6、通过有偿的专业技术、管理咨询等获得的具有针对性的信息。

六、信息收集的方式

1、信息应以原件、剪贴复印、文摘卡片、简报和电子数据五种方式收集。

2、所有信息系统收集的信息均应经过筛选、鉴别、分类、综合四个步骤的加工。筛选指围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择;鉴别指和查证,去伪存真,衡量盗用;分类指按公司需要分类;综合指对住处进行定性定量分析,对其进行编辑和研究;

3、经分析加工整理的信息以文字、表格、图示、影像和录音的形式反映成果。

七、各部门分级管理的信息资料按部门工作需要和部门职责建立信息档案。

八、信息的使用:为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材、为贯彻公司各部门日常经营管理事务,即信息自上而下的传递;为公司各部门日常经营管理事务;由各个信息系统自行使用信息或上下传递;为公司协调工作服务,即信息平行的传递;为特定的咨询问题服务;为适应上级领导部门和有关部门需要服务;为公共关系目的服务。

九、公司各部门每逢双月10日向行政部提交已收集的信息材料。

十、公司行政部每逢双月15日向各部门发送一次《圣北信息简报》,同时将各部门收集的信息目录予以公布。

十一本规定由行政部负责解释。

十二本规定自通过之日起施行。