油品调运分公司劳动合同管理办法
工贸油品调运分公司劳动合同管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运 分公司”或“公司”)劳动用工管理秩序,依法建立和完善劳动规章制度,维护公司和职工的 合法权益,建立稳定、和谐的劳动用工关系,依据《劳动合同法》、《zz石油(集团)有限 责任公司劳动合同管理办法(试行)》及《z延炼工贸有限责任公司劳动合同管理暂行办法 》等相关规章制度,结合本公司实际情况,特制订本办法。
第二条 本办法适用于与分公司建立劳动关系的人员。
第三条 分公司劳动合同管理与实施工作等各项事宜由综合办公室负责。
(一)负责分公司劳动合同管理办法的修订和完善;
(二)负责分公司职工劳动合同的签订、续订、解除及终止等实施工作;
(三)负责有关劳动合同相关的咨询及劳动争议事宜的处理。
第四条 劳动合同订立应遵循:
(一)依法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则;
(二)双方具备合法主体资格的原则;
(三)双方权利与义务明确的原则。
第五条 劳动合同内容包括:
(一)合同类型、期限及试用期;
(二)工作内容和工作地点;
(三)工作时间和休息休假;
(四)劳动保护、劳动条件;
(五)劳动报酬;
(六)社会保险和福利待遇;
(七)劳动纪律和规章制度;
(八)劳动合同的变更、解除、终止、续订;
(九)双方认为需要规定的其它事项;
(十)劳动争议处理。
第二章 劳动合同的订立
第六条 分公司人事应在职工入职30天内通知职工本人在规定时间、地点完成劳动合同的签 订,劳动关系自用工之日起建立。
第七条 对于接到通知的新入职人员未按期签订劳动合同或本人不愿意签订劳动合同的,分 公司有权随时终止双方的劳动关系。
第八条 自劳动合同订立之日至实际用工之日期间,分公司与劳动者尚未建立劳动关系,双 方可以依法解除劳动合同并承担双方约定的违约责任,分公司无需承担劳动者的医疗费用等 责任,也无需向劳动者支付经济补偿。
第九条 职工与原单位解除或终止劳动合同的,必须出具与原单位解除或终止劳动关系的有 效证明或承诺书后方可签订,若职工提供不了与原单位解除或终止劳动关系的证明材料的, 分公司将不与其签订劳动合同。
第十条 职工隐瞒自身真实情况(提供虚假简历、学历、工作经历等)骗取分公司与其签订 劳动合同的,一经查实,分公司将按“以欺诈手段签订劳动合同及不符合录用条件”与其解 除劳动关系。
第十一条 劳动合同签订后综合办公室应建立员工花名册台簿、人事信息档案。
第三章 试用期管理
第十二条 分公司新入职员工按如下规定执行试用期:
(一)普通员工入职:合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;合同期限一年以 上不满三年的试用期为2个月,三年以上和无固定期限的试用期为6个月。
(二)中层管理人员、高级专业技术人员等急需专业及管理人员,根据实际情况在面谈时商 定。
第十三条 试用期满,乙方应提前10日向甲方提出书面转正申请,逾期者,作放弃转正处理 。
第十四条 综合办公室接到转正申请后,按岗位不同对乙方进行考试及考核,并根据乙方各 方面表现及业务能力,做出是否给予转正的决定。
第十五条 转正决定分为二种:
(一)经考核合格,同意按期转正,正式履行劳动合同。
(二)经考核不符合甲方聘用条件,解除劳动合同。
凡做出上述任何一项决定,甲方应提前10日以书面形式通知乙方。
第十六条 乙方的转正考核工作由综合办公室会同所在部门进行,然后由综合办公室根据考 核结果拟出处理意见,报分公司领导批准后执行。
第四章 劳动合同的履行、变更
第十七条 职工应遵守分公司劳动纪律等各项规章制度及劳动合同内约定内容,确保其岗位 工作业绩目标的完成。
第十八条 分公司变更名称或法定代表人不影响劳动合同的履行。
第十九条 分公司和职工经协商一致可对原订劳动合同的部分条款以书面形式进行修改、补 充或废止,如协商不成的,原劳动合同应当继续履行或解除。
第二十条 劳动合同经双方协商一致,可以变更合同内容。变更书面形式的劳动合同,将采 用书面协议记载变更的内容,注明变更日期。变更协议由双方签字或者盖章后成立,变更后 的劳动合同文本一式两份由分公司和职工各执一份。
第五章 劳动合同的解除、终止
第二十一条 职工与分公司协商一致,劳动合同可以提前解除,但需提前30日以书面形式通 知对方。未提前三十日通知对方并给对方造成损失的,另一方有权要求进行赔偿。
第二十二条 经双方协商一致,愿意解除劳动合同的,需签署解除协议(见附件1)。
第二十三条 由分公司单方提出解除劳动合同的,应当事先向职工发出《解除劳动合同通知 书》(见附件2),其后为职工办理解除劳动关系手续;由职工方提出解除劳动合同的,由 职工向分公司提前30日提交《解除劳动合同报告》(见附件3),分公司接到《解除劳动合 同报告》后,为职工办理解除劳动关系手续。
第二十四条 职工有下列情形之一的,分公司可以随时解除劳动合同并不予以经济补偿:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的(试用期间考核不达标或出现违纪违规现象);
(二)严重违反分公司各项规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给分公司造成重大损害的;
(四)职工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本职工作任务造成严重影响,经分公 司发现提出,拒不改正的;
(五)以欺诈、胁迫的手段与分公司签订或者变更劳动合同的;
(六)被依法追究刑事责任的;
第二十五条 职工有下列情形之一的,分公司有权提前30日以书面形式通知后,与其解除劳 动合同:
(一)职工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作,也不能从事由 分公司另行安排的工作的;
(二)职工不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不
能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,
致使劳动合同无法履行,经双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第二十六条 有下列情形之一的,双方劳动合同自然终止:
(一)劳动合同期满不续订的;
(二)职工达到法定退休年龄并享受基本养老保险待遇的;
(三)职工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)分公司被依法宣告破产的;
(五)国家法律、行政法规规定的其他情形。
第二十七条 对于已和分公司解除或终止关系的员工必需完善相关的离职文书后,分公司给 予办理离职手续。
第二十八条 分公司对已经解除或终止的劳动合同文本,保存两年备查。
第六章 劳动合同的续订
第二十九条 劳动合同双方订立的固定期限劳动合同期满的,经双方协商一致可续订劳动合 同。
第三十条 续订劳动合同应遵循以下程序:
(一) 分公司应当在劳动合同期满前30日向员工发出《劳动合同到期提示函》(见附件4) ;
(二) 员工接到提示函后,应当在合同期满前15日内向企业提出《劳动合同续签申请》( 见附件5);
(三) 分公司根据业务发展需要以及员工工作业绩考核结果等因素,决定是否与员工续订 劳动合同,不续订的,可签订终止协议书(见附件6);
(四) 劳动合同续签协商一致的,在劳动合同期满后30日内续订劳动合同。
第七章 劳动合同违约责任及经济补偿
第三十一条 分公司对解除或终止劳动合同的职工依据国家相关法律法规规定予以经济补偿 (具体参照劳动合同法第四十六条执行)。
第三十二条 职工的经济补偿金支付标准,按职工在公司工作的年限,每满一年,支付职工 一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向职工支付半个月工资 的经济补偿金;经济补偿金的支付最多不超过十二个月。月工资为职工在劳动合同解除或终 止前十二个月的平均工资。
第三十三条 员工如在辞职时未能提前30天以书面形式通知公司,分公司有权要求其赔偿下 列损失:
(一)分公司招收录用时所支付的费用;
(二)分公司为其支付的培训费用,双方另有约定按约定办理;
(三)对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
第三十四条 自用工之日起一个月内,经分公司书面通知后,员工不与分公司订立书面劳动 合同的,分公司应当书面通知员工终止劳动关系,无需向员工支付经济补偿,但应依法向员 工支付其实际工作时间的劳动报酬。
第八章 离职手续办理及劳动合同的管理
第三十五条 职工在离职前应就下列事项分别造册办理移交,并填写“离职移交手续清单” 交至本单位综合办公室;
职工所经营的分公司财物(含分公司发给职工本人的装备和工具等);向常借取的个人预支 款;已办、或未办完的事项;所经办业务项目之办事细则;所经办业务之各项材料(包括公 文、图书、技术资料等);各项保险及住房公积金关系;组织关系和工会关系等相关手续等 。
第三十六条 移交手续需职工本人亲自办理,如有特殊原因可委托他人代办,但须出具书面 委托书一份。
第三十七条 在上述手续未结清前,分公司将暂停支付经济补偿金。
第三十八条 综合办公室负责对职工劳动合同签订、续订、解除及终止过程中的相关书面记 录予以妥善保管,并建立劳动合同管理台账。
第三十九条 劳动合同文本一式两份由分公司、职工各持一份。
第九章 劳动合同争议处理
第四十条 职工与分公司因履行劳动合同而发生的劳动争议,员工应先同直接上级主管人员 进行口头或书面沟通,以促进争议协商解决;协商不一致,可请求人事、企管等部门进行调 解,不满调解结果可按国家的相关规定予以法律程序解决。
第十章 附则
第四十二条 本办法由综合办公室负责解释。
第四十一条 本办法未尽事宜按照国家相关法律法规以及工贸公司相关规定执行。
第四十三条 本办法自颁布之日起执行。
附件1:
解除劳动合同(关系)协议书
甲方:
乙方: 身份证号:
双方劳动合同,现因下列原因解除,并达成如下协议:
协商一致 单方提出
员工不能胜任工作 严重违反甲方规章制度
一、双方自 年月日起劳动合同解除。
二、按照法律规定,甲方 不支付乙方经济补偿, 支付乙方经济补偿元。
三、双方所有债权债务均已结清,离职手续已办结,双方再无他涉。
四、本协议自双方签字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日 年 月 日
注:本协议一式两份,双方各执一份。
附件2:
解除劳动合同(关系)通知书
甲方:
乙方: 身份证号:
双方劳动合同,现因下列原因解除:
协商一致 单方提出
员工不能胜任工作 严重违反甲方规章制度
员工同时与其他企业建立劳动关系
甲方生产经营发生严重困难
甲方依照企业破产法规定进行重整
一、双方自 年月日起劳动合同解除。
二、按照法律规定,甲方 不支付乙方经济补偿, 支付乙方经济补偿元
甲方:
年 月 日
附件3:
解除劳动合同(关系)报告
本人××
×(身份证号××××××),现因本人×××原因自愿提出解除双方建立的劳动 关系。
本人签名:
年 月 日
注:本范本由本人参照以上内容手写。
附件4:
劳动合同到期告知函
(身份证号码: )
您与我公司签订/续订的劳动合同(期限为: 年 月 日至 年 月 日),将于 年月日到 期,现予以告知。
(综合办公室盖章)
年月日
分割线
以上《劳动合同到期提示函》本人已收到无误。
签收人:
年 月 日
附件5:
劳动合同续签申请
×××(企业名称):
我叫×××(身份证号:××××××)于×××年××月××日与单位订立的《劳动合同 》即将到期。我愿意/不愿意与单位续订劳动合同。
本人签名:
年 月 日
注:本申请由员工本人手写,于到期前15日内提交综合办公室。
附件6:
终止劳动合同(关系)协议书
甲方:
乙方:身份证号:
双方于年月日订立的劳动合同, 现因 合同到期个人不愿续签, 到达法定退休年龄 终止,
终止,经协商一致,双方达成如下协议:
一、双方自年月日起劳动合同终止。
二、按照法律规定,甲方 不支付乙方经济补偿, 支付乙方经济补偿元。
三、双方所有债权债务均已结清,离职手续已办结,双方再无他涉。
四、本协议自双方签字之日起生效。
甲方:乙方:
年 月 日年 月 日
