技术类文件资料的编码与标识管理办法

发布时间：2024-03-29 15:50:11 查看人数：30

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技术类文件资料的编码与标识管理办法

编号：QI/02-06

版本：V1.0

技术类文件/资料的编码与标识管理办法

一、目的

对技术类文件/资料的编码标识，更改等进行控制。使质量管理体系运行的各个场所都执行有效版本；对质量记录进行管理和控制，提供产品质量管理,符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。

二、适用范围

适用对本公司与技术文件/资料（表单、文件、图纸等所有与技术生产有关的文件和记录的控制。

三、术语及定义

技术类文件/资料：所有我司内部技术标准、设计图纸及客户的技术资料、图纸，以及所有支持性文件（作业指导书、工艺卡片、设备维护保养规程等文件）；

四、内容及要求

1.专用技术文件“文件编码”的标识

格式如下：

例如：*

*-*

*-*.*

①

②

③

“①”代表产品编码：

由普什铸造有限公司技术部负责建立公司产品明细台帐（台帐中必须包含产品的基本信息，如产品名称、图号、型号、材质、客户、产品编码、产品重量等），并对各种产品进行编号，编号以阿拉伯数字“001”开始作为第一编码，顺序编号。产品编码一旦定下就永远不得改变。

“②”代表文件类别/名称编码：产品图纸类001-009（工装/模具除外）；生产控制资料011-050(产品先期策划设计资料、造型作业指导书、制芯作业指导书、制型作业指导书、组芯作业指导书、刷涂作业指导书、涂料作业指导书、合箱作业指导书、熔炼作业指导书、浇注作业指导书、粗磨作业指导书、涂漆作业指导书、抛丸作业指导书、喷砂作业指导书、热处理作业指导书等属于此编号范围)；检查卡片051-080(制芯检查卡片、制型检查卡片、组芯检查卡片、刷涂检查卡片、涂料检查卡片、合箱检查卡片、熔炼检查卡片、浇注检查卡片、粗磨检查卡片、涂漆检查卡片、抛丸检查卡片、喷砂检查卡片、热处理检查卡片、包装检查卡片、精磨检查卡片、产品磁粉检查工艺卡MT、产品超声波检查工艺卡UT、产品外观检查工艺卡VT是等属于此编码范围)

模具/工装/工具图081-099。

具体规定可参见附件1

“③”代表文件版本号：

初始版本号为“1.0”，修改一次，文件编码其他内容不变，版本号由“1.0”更换为“1.1”；修改两次，版本号由“1.1”更换为“1.2”，依次类推。换版时，文件编码其他内容不变，版本号由“1.3”更换为“2.0”。

2.通用技术文件“文件编码”的标识

格式如下：

000-***-*.*

①

②

③

④

①表示通用文件为“000”；

②表示类别；

③表示序号；

④表示版本号。

例如：000-033-1.0合箱作业指导书。

3.技术类文件的修改

当需要对技术文件进行修改时，必须要由修改人员先填写“工艺文件修改通知单”，通知单必须有唯一的文件号，填写“工艺文件修改通知单”时必须明确说明需要修改的文件名称，文件编码，修改原因，修改内容（由“***”改为“***”）等基本信息。经审批后，由技术部文件管理人员将“工艺文件修改通知单”发放给相关部门自行修改，并完善文件标题栏中的内容。

4.技术类文件的标题栏（具体见附件2）

5.技术类文件的编码登记

当有（更）新的文件需要下发时，首先由文件编制人员将审批完成后的文件原件及电子版一并交由技术部文件管理人员，并登记。文件管理人员将文件制定“文件编码”后，受控下发并记录文件“分放号”。

6.文件的下发

技术类文件下发前，必须由技术部文件管理人员填写“文件资料发放清单”，经主管领导签字审批，确定发放范围后方可发放（具体发放程序参见《技术文件管理细则》）。

文件下发至各部门文件管理人员处后，各部门的文件管理人员必须对文件进行登记并记录“分发号”，发放到指定人员手中。“分发号”格式如下：

技--*

技术部

各部门人员/岗位代码

各部门人员代码由各部门自行组织统一编制，一旦人员及人员代码确定后，报技术部及品质部文件管理人员备案后将永不再做更改。

各部门分发号代号具体见附件3

五、相关记录及附件