第1篇 基建管理工作标准
序
号
项
目
标准
一
申请
1、各部门发现需要维修的零星工程应提出书面申请,经分管领导和总经理签批后交办公室勘察确定维修方案。
二
设
计
1、勘察工程现场,根据工程要求和工期进行设计,包括立体效果图、施工平面图纸,设计时间不耽误项目建设的计划时间。
2、设计完成后,如无特殊情况需在2日内报有关单位和领导审阅,并组织修改。
三
预
算
1、工程设计报批后,七天之内完成工程预算,特殊情况除外。预算适应定额准确,表述清晰。
2、预算编制完毕后按程序报批,作为招标或谈判的依据。
3、不需要招标的零星维修工程应由基建技术员事先编制预算,经总经理批准后实施。
四
招
标
1、按照公司要求,制定招标文件,确定招标时间,联系参与工程投标单位并发标,每次联系参加招标单位不低于3家,特殊情况除外。
2、招标日前一天组织招标人员召开招标预备会议。讲清注意事项和招标程序。
3、招标时先验证投标单位资质,再确认投标保证金的缴纳情况,筛选投标单位,筛选出的投标单位不低于三家。
4、组织第一次报价,看各投标单位的投标总价和投标明细,以报价为主对照各家优势,初步确定中标单位。
5、开展对投标单位的调研,进一步确定拟中标单位。
6、组织第二次报价,找拟中标单位面谈,确认中标单位。
五
合
同
签
订
1、招标完毕当天起草基建合同、协议,做到文本规范、文字组织严密,内容无遗漏、无不利于我方的条款。价款、质量要求、付款方式、安全、违约责任等主要内容清晰。
2、合同起草后,按程序报有关单位和领导审核。时间一般不超过两天。
3、同承建单位签订合同协议,签字、盖章、时间落款齐全。
六
监
督
1、按合同、协议组织施工单位进入现场,施工单位进入现场前提前一天做好准备工作。
2、工程施工中离开现场不得超过2小时,隐蔽工程施工时应紧盯现场。对不合格工程要求施工单位返工,不返工不准其进行下道工序。
3、工程施工中需变更的,首先请示领导同意,并签批变更通知单,双方签字齐全。
七
验
收
1、隐蔽工程完工前,提前同基建审计员沟通确定验收时间,隐蔽工程完工当天即组织验收,隐蔽工程未经验收不开展后续工程。
2、工程竣工后,基建技术员首先进行质量验收,然后组织有关部门进行竣工验收,履行承建方、办公室、企管科三方签字手续。
3、质量验收的同时,核准工程量,并由承建方、办公室、企管科有关人员三方签字确认工程量。
4、返工的工程质量要重新进行质量验收并三方签字。返工的工作量不重复计入工程量。
八
决
算
1、按照合同协议和竣工验收数量编制决算报告。
2、实行一工程一结算,工程完工后30天内决算完毕,并报基建审计员审计。
2、付款时应按合同协议留足质保金,一般为10%,质保期一年,特殊情况另行商定。
九
巡
查
1、根据季节特点和房屋、设施的在用时间,确定每个阶段的巡查重点,及时发现需要维修物业,当天拿出处理意见,并向有关领导汇报请示。
2、冬天每月巡查一次,夏天每半月巡查一次,雨后、雪后及时巡查。
第2篇 学院基建处管理工作实施细则
学院基建处管理工作实施细则
基建处是学院建设工程施工阶段及保修阶段管理的责任主体，同时主管学院修缮工程立项方案的报批及质量管理等工作。为了规范化地开展各项工作，做到人人有专责、事事有人管，特制定本实施细则。
一、建设工程管理工作
（一）项目准备阶段
1、参与拟建项目规划、设计方案的研讨工作，协助工程地质勘察单位现场勘察工作。
2、协助建设办进行拟建项目的招投标工作。
3、协助建设办进行拟建项目的合同签定工作。
4、负责拟建项目施工现场路通、水通、电通及施工现场平整工作。
5、负责到相关的政府主管部门办理项目报批手续。
6、负责审查施工单位报送的施工组织设计（方案），提出审查意见，检查施工单位项目管理机构及人员。
7、复核并确认施工单位报送的施工现场复测结果。
8、熟悉设计文件及相关技术资料，总工负责组织开工前的图纸会审工作。
9、审定施工单位报送的工程开工报告及相关资料，并书面通知施工单位、监理单位甲方代表人员名单等。
10、在项目开工前15日向学院报《施工准备计划书》，详细报告项目开工准备工作情况，并向建设办提报项目甲供材料采购供应计划书，确保拟建项目如期开工。
（二）项目施工阶段
1、项目的质量控制
（1）甲方代表应参与所有隐蔽工程的验收工作及办理相关签证工作。对关键工序及关键部位应实施旁站监督并做好记录工作，发现问题应立即要求施工单位进行整改和处理并及时向总工程师汇报。
（2）甲方代表应复核或从施工现场直接获取工程计量的相关数据，会同总工程师 原始凭证。凡涉及到造价变更或延长工期的签证均应加盖学院基建处公章。
（3）检查并确认施工自行采购的工程材料、构配件和设备的表观质量及出厂合格证、实验报告等相关资料是否齐全，必要时可现场抽取试件进行复验。甲方代表有权禁止不符合质量要求的材料、构配件、设备等进入工地和投入使用。
（4）甲方代表负责甲供材料在施工方使用前10日向建设办提报使用材料清单。甲供材料到工地卸车前，甲方代表应依据建设办所提供的品质验收。验收合格即可通知仓库保管安排人员卸货到工地合适的位置，如材料验收不合格，应通知建设办采购人员来现场善后处理。
（5）甲方代表应监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范等要求进行施工。如在巡视或参与验收过程中发现施工单位有违反工程建设强制性标准行为的，有权责令施工单位立即整改。发现其施工活动已经或可能危及工程质量的，应当及时向总工程师汇报，由总工程师下达局部整改施工指令或采取其他应急措施。
（6）甲方代表应对施工单位的检验测试仪器、设备、度量衡应定期检验，不定期地进行抽验，确保度量资料的准确。
（7）甲方代表应检查施工单位现场质检人员到岗，特殊工种的持证以及施工机械、建筑材料、设备等情况。收集与工程有关的资料并即使整理归档。做好每天施工现场情况的记录工作，每月末应将施工日志报分管院长审阅。
2、项目安全控制
监督施工方遵守工程建设安全生产有关管理规定，要求严格按安全标准组织施工，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查；要求施工方采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。对于因施工方安全措施不力造成的事故的责任和因此发生的费用，由施工方承担。
3、项目进度控制
（1）监督施工单位严格按施工合同规定的工期组织施工。总工程师应审定施工单位提交的保证进度的具体措施，并报分管院长阅示。
（2）审核施工单位报送的施工总进度计划及月进度计划，如发生工期延误应及时分析原因，采取对策。
（3）总工程师应建立工程进度台帐，校对工程形象进度，按月向学院分管院长及建设领导小组负责人汇报施工计划执行情况、工程进度及存在的问题等。
4、项目造价控制
（1）预算工程师负责施工单位申报的月计量报表，认真核对其工程量，不超计、不漏计，严格按合同规定进行计量及工程进度款的支付签证。
（2）预算工程师应认真审查工程变更签证并确定工程变更的价格及结算方式。工程进度款的支付原则上不得超额付款，不得提前付款。预算工程师应严格按照《施工合同》、《补充协议》办理工程款支付手续。特殊情况应提前征得学院建设领导小组或董事会的同意。
（3）预算工程师应认真核查施工单位报送的竣工结算资料和协助审计事务所进行竣工结算工作，会同总工程师签发竣工结算文件。
（4）预算工程师应收集并整理与项目相关的资料并按要求上交学院档案室。
5、项目竣工验收
（1）审查施工单位报送的竣工资料，负责组织项目相关单位进行竣工预验收，对预验收中发现存在的质量缺陷等要求施工及时整改，对存在质量缺陷的部位整改不彻底或未整改，总工程师有权拒绝组织竣工验收并发函责令施工单位立即返工。
（2）签署工程竣工报验单，组织有关部门对工程进行竣工验收。对验收合格的工程应及时办理相关手续，总工程师负责签署项目竣工验收的各种文件，指定专人办理项目竣工备案等工作。凡经备案的工程，其相关资料应及时上交学院档案室。
第3篇 校学院基建现场管理员岗位工作职责
学院(校)基建现场管理员岗位工作职责
1、负责各类工程文书起草工作:学院基建(修缮)工程项目招标文件、中标通知书及合同起草,组织科室全体人员对招标文件及合同进行集体初审(有固定格式的初审表格);
2、负责基建(修缮)工程项目施工现场监督、管理和协调工作:
(1)施工现场安全文明施工监督管理,协调处理日常施工管理事务,填写施工日志(有固定格式的册子);
(2)按图纸、工程量清单对施工现场负责人进行项目安全和技术交底(有固定格式的交底记录);
(3)负责办理项目材料认质认价手续;
(4)负责项目进场材料验收,签署验收意见;
(5)负责办理项目现场变更、签证手续;
(6)按项目进度对工序、隐蔽工程验收,组织科室全体人员对竣工项目进行初验,初验合格填写竣工报验单并通知国资处申请正式验收;
(7)参加项目竣工验收。
3、负责项目竣工决算资料收集、整理及初审工作;
4、负责按合同办理工程进度款、竣工结算价款支付手续;
5、负责与施工单位签署竣工项目质量保修书;
6、负责联系施工单位对基建(修缮)工程回访和保修工作,回访保修要有记录(固定格式的表格);
7、负责组织基建科室人员对施工管理、工程技术及工程材料方面知识的学习。
8、完成处领导交办的其它工作任务。
第4篇 校学院基建综合管理员工作职责
学院(校)基建综合管理员工作职责
1、负责基建项目各项手续办理;
2、负责校园给水、排水、排污及各类电力地下管线资料收集,并绘制管网图;
3、协助做好校园总平规划调整工作及临时新建项目规划许可申领手续办理;
4、负责编制基建(修缮)工程年度建设计划及日程安排;
5、负责编发基建(修缮)工程周工作安排,及时反馈周任务完成情况;
6、负责编制基建工作简报(每月一期);
7、负责汇总梳理基建规章制度、工作流程,编印基建(修缮)工程工作手册;
8、负责基建(修缮)工程设计咨询工作,组织科室全体人员对项目方案设计、初步设计及施工图设计的初审工作;
9、负责组织项目相关部门负责人进行图纸会审(有固定格式的会审表);
10、参加基建(修缮)工程项目验收;
11、负责寒暑假前组织相关人员对学院房屋、道路及地下管线开展结构构件(墙柱梁板)、屋顶、卫生间、电力电缆埋设、配电箱(柜)、给排水、排污管质量问题普查(每年普查安排在5月份),制定暑假维保任务安排;
12、负责组织科室人员对工程设计规范相关知识的学习;
13、完成领导交办的其他工作任务。
第5篇 校学院基建档案管理员岗位工作职责
学院(校)基建档案管理员岗位工作职责
1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:
(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档,归档资料必须列出资料清单目录;
(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成e*cel表格)、维护,工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;
(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;
2、负责基建(修缮)工程造价咨询,及时收集造价信息,组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);
3、参加基建(修缮)工程图纸会审,招标文件、合同的初审及项目竣工验收;
4、参加开标、负责做好评标记录;
5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;
6、完成领导交办的其他工作任务。
第6篇 学校后勤管理基建处食品安全工作职责
学校后勤管理与基建处食品安全工作职责
按照《中华人民共和国食品安全法》和《学校食堂及学生集体用餐食品安全管理规定》等有关要求,负责抓好食堂、超市、各食品售卖点的食品安全安全管理工作,加强民主管理,增加工作透明度,虚心听取师生员工对学校各食品销售点的建议和意见,不断改进工作,加强各销售点食品的质量管理,保证食堂不发生食物中毒事故和其它安全事故。
一、制定学校食品安全安全管理年度计划并组织认真贯彻落实;
二、定期对有效资质证、大宗食品采购、食品从业人员有效健康证进行验证备案;定期对托管食堂单位进行评价,托管到期后落实签订托管协议。
三、按照学校制定的有关规定,对食堂各个环节的食品安全管理制度的执行情况进行经常性地督促检查,落实奖惩制度。
四、加强各销售点的安全卫生意识管理,督促各经营单位抓好安全生产和食品安全工作,严防投毒、火灾和其它破坏活动。对每餐的留样工作和消毒工作进行监督管理。
五、加强各销售点的监督检查,食品安全管理员要经常深入现场了解掌握情况,检查食品加工过程每个环节的卫生状况,每日有检查记录;对检查中发现不符合卫生要求的行为及时制止,并提出处理意见。加强对各销售点进货渠道的检查,监督食品原料进货是否按有关采购制度执行,对库房的食品安全安全情况进行检查,其中食堂采购的大宗物资必须按照省教育厅有关规定进行采购。
六、落实食品从业人员的卫生法律和卫生知识培训,监督各经营点是否对从业人员的健康状况进行登记和管理,是否组织从业人员进行健康检查,督促患有有碍食品安全的疾病调离相应岗位。
七、定期召开监管工作例会,总结食品安全工作中存在的问题,提出改进工作的意见并抓好落实。
八、定期或不定期邀请市卫生监督执法所工作人员对各经营点进行食品监测、检验和技术指导。对发生的食物中毒和食品污染事故,及时报告卫生行政部门和主管领导并协助调查处理,防止事态扩大。
九、作好食品安全安全管理资料工作,按照卫生行政部门档案管理要求保存各种检查记录。
