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第1篇 某医学院后勤管理处办公室工作职责
医学院后勤管理处办公室工作职责
1、协助处长、副处长做好处内相关事宜,做好参谋,并提出合理的意见和建议,供领导决策参考。
2、协助处长、副处长抓好全处的行政管理工作,并督促落实检查、贯彻执行情况。
3、负责保管使用公章和办公经费卡,做好校内外文件的收发、登记、传递、文件传阅、归档工作。
4、负责处理本处日常综合性事宜,完成处领导交办的各项任务。
5、按照处长要求,完成每月全处工作总结和计划的草拟工作。
6、负责部门考勤及上报工作。
7、负责记录和传达办公室的重要电话内容,做好部门会议记录。
8、完成领导交办的其它工作任务。
第2篇 e医学院后勤产业处行政工作管理规定
医学院后勤产业处行政工作管理规定
为使学校后勤产业处办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定:
第一条 办公仪表要求:衣着整洁,仪容端庄;禁止着拖鞋上班。
第二条 办公室内要求:
(一)办公桌:桌面除学校购置案头用品及电脑外无其他物品。
(二)辅桌:桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。
(三)垃圾篓:置写字台下右前角。
(四)饮水机:放指定地点,不得随意移动。
(五)报刊:必须上报架或阅完后放入办公桌内。
(六)外衣手袋:请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放置。
第三条 语言要求:
(一)交往语言:您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢等。
(二)电话语言:您好、请问、谢谢、再见。
(三)接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我即去联系、打扰您一下、好的、行。
第四条 行为规范:
(一)坚守工作岗位,不要串岗。
(二)上班时间不做与工作无关的事情。
(三)办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
(四)使用接待室和会议室,要事先到办公室登记。
(五)未经部门主管授权,不要索取、打印、复印部门资料。
(六)严格遵守考勤制度。
(七)办公室内禁止吸烟。
(八)病、事假均要写假条。
(九)因故临时外出,必须请示部门主管。
(十)不得将学校的一切公物擅自带走私用。
第3篇 某医学院后勤管理科工作职责
医学院后勤管理科工作职责
1、负责校园绿化、物业管理、食堂经营和学生生活服务等社会企业的招标方案材料和合同管理工作。
2、负责按照合同对校园绿化养护进行监督检查与考评工作。
3、负责按照合同对物业管理进行监督与考评工作。
4、负责按照合同对食堂经营单位进行监督与考评工作,做好食堂食品安全工作。
5、负责按照合同对学生生活服务进行监督与管理,做好价格监督和服务质量投诉处理工作。
6、负责校内其他租赁单位管理及收费工作。
7、做好学生公寓安全用电管理工作。
8、做好节约型校园、负责校爱国卫生运动委员会的日常工作。。
9、负责行政设备维修、窨井疏通及协助基建做好课桌椅、路灯等公共设施维修工作。
10、负责家属区住户及租赁单位水电费和卫生费收取工作。
11、完成领导交办的其他工作。
