物业项目管理处行政工作职责（15篇范文）

第1篇 物业项目管理处行政工作职责

物业项目管理处行政的工作职责

1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;

2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;

3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;

4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。

1)管理体系文件的发放管理。

2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。

3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。

4)指导管理处各部门的文件资料管理。

5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。

5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;

6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;

7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。

8、完成其他日常行政事务性工作;

第2篇 某某物业项目管理处的职责

某物业项目管理处的职责

1、按公司制定的物业管理体系运行方法、标准、要求,对小区物业实施管理,并提供各项服务;

2、完成公司计划拟定的年度管理目标和经济指标;

3、积极参加公司认证工作及创区、市、省及全国物业管理优秀示范项目的考评工作,提高管理水平;

4、在公司发展部、管理部、机电工程部、办公室及品质部的组织下具体负责物业的接管验收工作,提出工程遗留和需要完善的项目;

5、在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务工作处于良好运作状态;

6、依法实行安全、方便、舒适的高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难;

7、负责建立、健全小区接管资料、设备台帐、住户入住资料、业主二次装修资料和各项服务质量记录等,并充分利用现代科技促进电脑化管理,提高工作效率;

8、按规定做好日常管理工作的自检,接受公司各相关部门、业主及业主委员会的监督检查;接受业主日常投诉处理,并将重大的投诉及时上报公司管理部,每月对业主的投诉进行统计分析;

9、根据公司维修保养规定,制定维修保养计划,定期对房屋、公共配套设施进行维修养护;

10、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅区精神文明建议;

11、按政府有关条例或法规向业主或使用人收取管理费、水电费、装修保证金等,协助业主或使用人办理银行托收业务,为提供方便;

12、编制管理处工作计划和培训计划,按公司规定进行岗位培训,培养员工的综合能力;

13、根据小区的实际情况和公司的有关劳资、人事的规定,改善员工的生活条件、丰富业余生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度,去做好各项服务工作;

第3篇 物业项目管理处主任负责人职责

物业项目管理处主任(负责人)职责

一、目的:通过对管理处主任(负责人)岗位职责的制定,明确职责、权限,确管理处各项工作的正常运行。

二、适用范围:管理处主任(负责人)

三、职责:

1、管理处为公司的派出机构,直接为小区业主及使用人提供各项物业管理服务,管理处主任(负责人)是管理处的组织领导者,兼任管理处客户服务中心主任,负责管理处的客户服务工作,是管理处各项工作的第一责任人。

2、坚决执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,贯彻和落实公司的各项规章制度。

3、负责本管理处工作计划的制订和组织实施,并负责检查、监督工作,发现问题及时提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。

4、负责本管理处的员工日常劳动纪律管理及工作安排,负责向公司提出对员工的奖惩及工资福利建议。

5、负责本处财务预算报告,报公司批准后执行,严格控制日常费用的开支,按时收取物业管理服务费和其他各项代收代缴费用,做好二级简易核算工作。

6、完成领导交办的各项工作.

第4篇 物业项目管理处客户服务部职责

物业项目(管理处)客户服务部职责

客户服务部是物业项目(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为:

1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;

2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;

3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;

4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;

5、协助物业公司(管理处)负责人处理与相关政府部门的工作关系;

6、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;

7、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;

8、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;

9、定期对业主进行上门家访,对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;

10、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;

11、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;

12、负责对本部门员工的业务技能培训;

13、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。

第5篇 物业项目管理处层级安全职责

物业项目管理处各层级安全职责

一、管理处安全管理职责:

认真履行与总经理签定的《管理处安全责任书》,把安全工作纳入本管理处经营管理的议事日程,经常对职工进行法制教育,检查督促各岗位安全防范措施落实情况,掌握职工的思想动态和现实表现,积极发挥安全管理小组的作用,做好安全检查工作,发现隐患及时整改,本管理处发生案件要保护好现场,配合安全秩序部、公安机关侦破。

二、员工安全职责:

1.严格遵守公司各项制度,严格遵守岗位纪律,自觉维护公共秩序,保障公司的正常经营活动。

2.自觉保守国家机密,不在公共场所谈论内部内部情况。

3.上班坚守岗位,不乱串部门和楼层,更衣柜内不存放贵重物品和现金,发现偷、盗行为及时制止,并向上级汇报,不包庇坏人,敢于同坏人坏事做斗争。

4.不得私自把来访人员、无关人员带进重点部位、要害部位,发现可疑的人和事及时报告、果断处理。

5.发现事故隐患及时汇报并按要求整改,发现违法犯罪行为和危害安全的行为挺身而出,保障业主及公司员工的人身财产安全。

6.安全员职责见'安全秩序工作手册''消防安全手册'。

第6篇 某物业项目管理处出纳员职责

物业项目管理处出纳员职责

1.负责日常费用报销,现金、空白支票、收据和发票的保管;

2.负责工资、福利费和奖金(发放)制表和发放;

3.负责现金、银行存款日记帐登记工作;

4.负责员工食堂现金收付和报销工作;

5.完成管理处主任和财务室主任交办的其他工作。

第7篇 物业项目管理处部门职责-2

物业项目管理处部门职责(二)

1、选择、评定与自身环境活动有关的环境因素、重要环境因素。

2、按照政府、行业和公司的有关规定对项目实施管理和服务,保证设备设施的正常和客户的总体满意。

3、根据公司规定和客户(业主委员会)的合理意见与要求,修改管理处工作手册。

4、维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排养护工程。

5、对进入辖区的各种车辆实行管理,实行定点停放,并按规定收取费用。

6、配合派出所管理日常治安工作,积极配合政府相关部门的工作。

7、按规定向客户收取管理费、本体维修基金等一切应缴费用。对逾期不缴纳者,按规定追收滞纳金。

8、向小区业主/用户开展有偿性多种经营服务活动,合理收取费用。安排管理人员对管理项目进行日巡视,保证体系目标指标得到有效监控。

9、实行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求客户意见;

10、认真热情接待客户或当事人来访或投诉,并做好相关记录。

11、负责协助成立业主委员会,并注意做好与相关单位沟通和协调工作。

12、对管理处的员工和客户进行环保知识的宣传和培训,爱护辖区环境。

13、对相关方有关活动进行现场控制。

14、相关法律、法规及信息的收集和交流。

第8篇 z物业项目负责人管理职责

物业项目负责人管理职责

一、在总公司总经理的领导下,带领全体员工实施全面管理,坚持依法管理与主动服务相合,制定切实可行的管理措施;

二、对办公区域的环境卫生、护卫、事务管理维护维修等各项工作实施全面管理,保证完成预定的目标;

三、调动员工的积极性,加强员工的团结精神、公开、公平、公正地评价员工的工作业绩,负责每月员工考评;

四、项目负责人每年向**集团江北计划发展中心提交工作报告;

五、不定期地接受清江花苑物业管理有限责任公司及业主的管理改进要求;

六、每季度对业主进行调查,听取意见,并对调查结果进行分析、整改;

七、负责对护卫、保洁、维修的工作日检、月检;

八、负责相关方、人员的协调、调配工作;

九、负责投诉的处理、回访及相互间的信息交流与沟通工作;

十、虚心接受**集团江北计划发展中心的监督、建议、评价,并对工作进行有效的改进;

十一、积极配合**集团江北计划发展中心的其他工作或活动的顺利展开。

第9篇 某物业项目管理处炊事员职责

物业项目管理处炊事员职责

1、食堂员工须持健康证上岗,定期做体检。

2、食堂工作人员必须穿工作服、戴炊事帽上岗。

3、食堂工作人员须学会操作食堂炊具,不得违反操作规定、损坏用具,避免操作人员意外伤害。

4、负责保障管理处员工的用餐标准和用餐质量,烹制品种丰富、营养可口的菜食,合理配给食品数量,督导就餐人员珍惜粮食,杜绝浪费。

3、严格按管理处规定用餐时间开饭,无特殊情况不得提前、推迟开餐时间。非规定时间不得擅自允许他人用餐,开餐后,分菜人须掌握用餐人数量,定量分菜,保障后来的人有充足的菜量,外来就餐人员,若无特殊指示,不予以用餐。

4、工作结束后,须做好厨房及库房的清洁卫生工作,每周进行一次彻底清洗。剩余的食物要生熟食分开严密保存,防止老鼠、蟑螂等污染食物,确保食物干净卫生。

5、每周五以前,由炊事班长负责,制定下一周的菜谱及炒菜人姓名,报主管审批,并严格按照审定后的菜谱买菜,验收人员同时在收货单上签名确认。

6、主动了解市场菜价,了解员工对伙食的意见和饮食习惯,在保证伙食费不超标的前提下,及时合理调整饮食口味。

7、做好库房内物品的整齐摆放工作;做到物品入库、出库、库存手续健全并相符;根据进库日期安排用料顺序,做到'先进先出',并保证材料贮存时间不超过有效期。

8、做好安全工作,开火前认真检查煤气阀是正常、下班时要认真检查煤气阀是否关好,杜绝意外事故发生。

9、炊事班长负全面监督管理责任。

第10篇 物业项目管理处经理职责-10

物业项目管理处经理职责(十)

1.0认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度。

2.0严格按公司质量保证体系要求进行物业管理动作,对所辖物业实施一体化管理。

3.0负责制订管理处年度、月度工作计划,完成与公司签定的年度管理目标和经济指标。

4.0负责装修申请和物业日常管理费的催缴工作。

5.0负责组织协调各岗位分工和员工工作绩效考评、协调、监督管理处各班组工作。

6.0负责组织管理处的各项工作检查,增强员工的工作责任感。

7.0组织召开每周管理处工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,检查、总结和布置下周工作。

8.0熟悉小区情况,与业主保持密切联系,建立良好的公共关系。

9.0加强管理处与其它相关机构的沟通和联系,建立良好的公共关系。

10.0接受下属和业主的监督,虚心听取他人的意见,不断改进工作方法,提高管理水平。

11.0经常与员工沟通交流,了解员工的思想动态,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。

12.0完成公司交办的其它工作。

第11篇 物业项目管理处工作职责2

物业项目管理处工作职责(二)

1、贯彻执行国家的有关政策、法律、法令和公司的各项规章制度;

2、负责管理所辖物业的日常业务、纠正各种违章行为,为住户创造一个优美整洁、方便舒适、文明安全的工作和居住环境;

3、树立住户至上的观念,及时为住户提供各种优质服务;

4、协助公司工程部对物业进行养护和维修,确保其正常使用;

5、积极配合公司其他部门在所辖物业区域开展的各种工作;

6、向住户宣传党的方针政策,协助公安部门和居委会做好安全防范和计划生育工作;

7、调查研究,深入了解住户对管理服务工作意见,处理住户对管理服务工作的投诉,重大问题报请公司物业部或公司领导处理解决;

8、完成领导布置的其他工作。

第12篇 某物业项目管理处收款员职责

物业项目管理处收款员职责

1.负责管理处日常收费工作,按月打印输出(或手工填制)收费单,并将有关联次送交托收银行(磁盘)和业主;

2.负责编制收费日报、月报,建立业主欠费台帐;

3.负责催促欠费业主及时交纳各项费用,对拖欠时间较长的业主通知管理处有关人员采取必要手段催收;

4.完成管理处主任和财务室主任交办的其他工作。

第13篇 物业项目管理处部门职责

物业项目管理处部门职责

1.行政与客户服务中心

- 负责与公司人事行政部对接,落实公司的行政人事政策;

- 负责项目的行政管理工作:员工餐厅管理、员工招聘、辞退、培训等;

- 负责项目有效人力资源储备;

- 完善项目物业内部档案文件管理;

- 负责内部信息管理,对外事务联络;

- 负责项目的社区文化活动的组织、实施。

- 完成接待、咨询等服务;

- 积极处理客户投诉并跟踪回访;

- 提供有效的智能监控职能;

- 负责物业费的收取;

- 负责客户关系及客户满意评价管理;

- 提供合理有效的区域管家服务。

2.工程部

- 提供计划性维修及报修处理;

- 实施部门有效管理体系和规范;

- 及时处理工程突发事件,维护项目财产、人身安全;

- 保证项目工程系统的有效运行

- 实施及时有效的工程类特约服务;

- 制定工程年度运营检修方案和费用预算

- 制定后期大修方案并实施;

- 实施有效节能运行,降低物业成本支出。

- 负责与公司电梯承包方的对接与考核。

3.安全管理部

- 实施项目安全管理控制;

- 实施安全管理的统筹安排;

- 安全检查的统筹安排

- 保证项目安全系统的有效运行;

- 负责公司安全管理制度的落实;

- 完成安全巡视、安全投诉处理;

- 完成定期消防检查工作;

- 协助公安机关处理重大治安案件。

4.环境管理部

- 负责项目的清洁管理,保持环境卫生;

- 负责与公司绿化队的对接;

- 负责与保洁分包方的对接,监督指导分包方日常清洁工作;

- 负责队分包方的监督与考核;

- 负责编制并实施项目清洁的大、中型养护计划。

- 负责与公司绿化队的对接与考核

第14篇 物业项目综合管理部职能职责

物业项目综合管理部职能:

1、对项目总经理负责;

2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);

3、内外进行沟通;

4、内外公文的处理及档案的管理工作;

5、后勤保障工作;

6、公司库房的管理工作。

第15篇 物业项目管理服务处主任工作职责

物业项目管理(服务)处主任工作职责

一、贯彻和落实国家各项法律、法规,认真执行业主管理委员会、zz物业公司的指令及各项决议、决策。

二、在业主管理委员会的领导下,全面负责科技园物业服务管理工作。重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和各业主的监督。

三、忠于zz,廉正勤政,维护公司利益,树立良好形象,正确处理好开发商、业主、公司三方面的关系。

四、负责与业主方、合作方及市政等管理部门外部关系的协调、公关和联络工作。

五、负责管理处年度财务预算及工作计划的审定工作。

六、负责管理处人员编制、管理人员的提名、配备工作。

七、负责管理处材料计划审批工作。

八、负责管理处与公司之间的信息沟通,上情下达工作。

九、负责主持讨论制定管理处各项制度。

十、负责抓好安全工作,及时处理各类突发事件。

十一、培养并带好团队,关心员工生活,努力改善员工劳动条件,不断提高员工物质生活。