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第1篇 管理处客户服务中心主任岗位工作说明书
管理处(客户服务中心)主任岗位工作说明书
姓名岗位(职位)管理处(客户服务中心)主任所属部门管理处(客户服务中心)
直属上司物业经理岗位(职位)物业经理直属下级物业助理、清洁领班、会所主管
工作职责在经理领导下,负责物业管理处(客户服务中心)全面工作。领导管理处(客户服务中心)全体员工履行管理、监督、协调、公关、服务的职能。
工作内容
1、在经理领导下,负责管理处(客户服务中心)全面工作。领导管理处全体员工履行管理、监督、协调、公关、服务的职能。
2、参加经理主持的每周例会。组织主持工程、保安、清洁、租赁、会所每日例会,协调各部门关系,做好工作日记及部门每周例会主持,落实公司任务,并向经理汇报例会中有争议或重大问题。
3、制定管理部员工培训计划,定期开展员工业务培训,规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的业务水平。认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。收集、整理、汇总、印发各类有价值的信息。定期/不定期组织相关部门学习。
4、带领下属做好巡楼工作(第日巡查一片),审阅各物业助理日记,监督、检查、指导本部门员工执行落实公司规章制度,劳动考勤纪律的情况,处理一般违纪行为,每月考评表次月2号交,定期进行考核。对下属的值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量进行监督。
5、及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报;对服务工作质量进行跟踪回访。定期收集走访业户用户意见和建议,反馈至相关职能部门改进工作,必要时发《工作单》并汇报至经理处,突发事件处理要多与上级反映,事后呈交书面报告。
6、负责带领下属做好物业接管、交收楼等工作;全面掌握统计物业及其配套设施及业户入住、装修、出租等情况,建立建全相关档案及业户档案。
7、督导下属起草事件报告,给业主的信函公文,带领下属与业户保持良好工作关系。
8、带领下属做好管理费、水电费、停车场使用费、租金等费用的收缴工作,每月提交收费统计表,分折表。
9、检查小区公共设施运行情况,监督、检查当日维修工作的跟进情况,及时组织回访,每月组织工程,保安清洁,行政等部门对物业区域进行一次月检,报交月检报告。
10、落实创优考评的工作,督导、协助工程、保安、清洁、绿化、人事行政、财务等到部门工作。
11、组织社区文化活动,搞好社区文化建设,一年最少3次。
12、经理交办的其他任务:每年业户走访率100%;及时更新业户/租户联系表,职能部门联系表;开展社区精神文明,消防等各种宣传。
13、协调与业委会关系,建立保持与物价,居委,房管,城管等机关部门良好工作关系;
14、督促外判单位、业务单位正常开展工作。
权限
1)人事权:
对管理处班组长及以下的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;
管理处编制范围内的临时员工招聘录用权;
管理处员工200元范围内的调薪建议权;
对管理处员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对管理处员工的考评权;
对管理处员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的3次/人/年度有确认权;对管理处员工加班的审报权及确认权;
对管理处员工1天以内病请假有审批权;
对迟到/早退30分钟以内/次的管理处员工扣罚其基本工资20%以内的权力;对管理处员工旷工/次有扣罚其基本工资100%以内的权力;对管理处员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20%以内的权力;
有要求管理处各部门主管/班组长培养副手的权力;
2)财务权:
按公司相关财务手续申请奖金的权力。
按公司相关财务手续办理报销的权力。
按公司规定使用各类备用金的权力。
要求财务部及时提供收费状况的权力,以便于及时跟进费用催款工作。
3)行政管理权:
主持管理处的各类工作会议;主持管理处日常管理工作;组织实施管理处的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力;
按公司相关规定,会同审批各类经济合同权(如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗);对500元以上至3000元以下有建议权;
有检查、记录、考核管理处员工工作状况的权务,奖惩管理处员工的权力;有定期不定期要求管理处班组长出示、收集各类数据、报表、原始凭证、值班/巡查/走访记录等相关资料的权力;
对客户投诉事务协调组织工程、保安、财务等部门共同处理权力;对责任部门完成情况有安排回访的权力,对客户仍满意的有向经理汇报的权力;
每年走访客户,发出'服务意见调查表',并将客户意见汇总、分类转呈相关责任部门,跟进责任部门整改效果的责任;
接受客户装修申请,按规章制度、程序转呈工程部;
4)申请支持权:
根据管理处的工作进展,申请专项经营资金和其他资金支持;
申请修改管理处的组织架构和人员定编、招聘计划;
申请业务支持(如对公司车辆);
申请专项事件调查权;
申请公章权;
与相关的保安、工程、财务、行政等部门沟通、协调、请求支援、互相监督权;
工作
关系
部门
内部1、向物业经理负责
2、管理物业助理、清洁领班、会所主管
3、处理管理处日常管理事务
4、保安、工程、财务、行政等部门沟通、协调、请求支援、互相监督权
工作
关系部门
外部1、客户服务中生大投诉处理。
2、对业主开展服务。
3、协调与业委会关系,建立保持与物价,居委,房管,城管等有关部门关系
4、督促外判单位、业务单位正常开展工作。
工作绩效
要求
1、按时上班;离岗、串岗;按规定着装;仪容仪表;
2、员工素质技能停滞不前,重复犯同一错误;督导物业助理巡楼率100%;
3、区域
应收费率月度90%以上,季度95%以上,年度98%以上;
4、维修单跟进率100%;
5、及时上交各类分析表100%;
6、业主违章有效处理率100%。有效投诉的处理合格率95%(以回访结果为准)。
7、房屋完好率98%。
8、住户维修及时率100%,合格率100%。
9、住户求助处理率100%,满意率95%。
10、有效回访率达到100%。
11、培训计划完成率100%。
12、员工绩效考评有效率100%。
13、服务规范出错率5%(以检查、投诉记录为准)。
14、工作操作规程抽检合格率95%。
15、社区文化活动有效完成率95%。
16、多种经营收入万元/年。
17、业主委员会对物业管理服务工作的满意率95%。
18、住户对公共事务部工作满意率95%。
任职资格性别不限学历
职称物业管理大专以上学历,
持物业管理上岗证;工作
经验有3年以上任职大型物业管理经验,物业主任同等职位任职2年,
年龄35岁以下;工作
技能有较全的专业技能知识
相当强的敬业精神、责任心
作风正派
良好的沟通协调能力
具应急应变处理能力;
乐于钻研,刻苦努力,亲力亲为
有一定的管理水平
良好服务意识,较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利
熟悉电脑操作,能熟练编制部门各项工作计划及工作规程专业
知识熟悉物业管理相关的法规及行业情况;
房地产相关法规、知识
管理学
公共关系学
礼仪学
组织行为学
第2篇 管理处客户服务部职责-2
管理处客户服务部职责(二)
客户服务部是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为:
1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;
2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;
3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;
4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;
5、负责对本部门员工的业务技能培训;
6、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善;
7、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;
8、公共水、电费用的分摊计算;
9、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修发单、监督、验收;
10、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;
11、定期对业主进行上门家访,对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;
12、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;
13、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷。
第3篇 物业项目管理处客户服务部职责
物业项目(管理处)客户服务部职责
客户服务部是物业项目(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为:
1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;
2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;
3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;
4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;
5、协助物业公司(管理处)负责人处理与相关政府部门的工作关系;
6、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;
7、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;
8、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;
9、定期对业主进行上门家访,对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;
10、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;
11、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;
12、负责对本部门员工的业务技能培训;
13、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。
第4篇 小区管理处客户服务中心工作职责-5
小区管理处客户服务中心工作职责(五)
1、协助处理管理处的内部管理事务、业务管理与服务并做好与业户沟通,来访接待工作,完成管理处经理交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。
2、在公司行政人事部的业务指导下,负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、财务、档案资料管理等内务工作具体承担,并对各项内务工作进行督查、考核评估,保障管理处内部运作的有序。
3、掌握社区物业的结构、管线网络、各种设备、设施使用性能、重要场所结构及分布,楼座排列、单元户数、业主和租户的基本情况。并与物业公司各职能部门和发展商积极主动配合,为社区的物业管理服务相关工作创造一个良好的空间。
4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时处理、跟踪。
5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续;与公司财务人员配合进行社区业户管理服务费用的核查、追缴;负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。必要情况及时上报。
6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业户意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,提出整改完善措施。
7、协助公司质量管理体系的导入和认证工作,并积极推行质量管理体系在本部门工作中的有效应用。
8、负责接待业户的来访,阅办和处理业户信函,协助组织业主委员会会议、业户恳谈会及各类工作性会议,并作好会议的记录整理、存档工作。
9、根据业务发展变动及实际情况,协助并参与制定完善的各类内部管理制度,各岗位职责。
10、检查、指导、监督仓管员对于仓库、固定资产、食堂的管理及负责相关固定资产的使用管理和监督工作,定时按期将仓库盘点表审核呈有关部门。
11、充当'前店'作用,收集、接受业户的服务申请,统一进行客户服务的集中调度、指挥、服务过程监控、质量效果评估、反馈等系列工作;并对执行过程进行监控,确保客服工作的顺利进行;
12、负责本部门员工的岗位考核,并提出奖罚建议。
13、负责与社会上的专营服务机构洽谈合作,签署合作协议,进行资源整合,建立综合服务网络,为小区业户提供各种便民服务;
14、完成上级交办的其他工作任务
