某管理处物品出库工作程序
管理处物品出库工作程序
1.0物品出库分类:
1)材料出库程序
2)领工具出库
3)借工具出库
4)仓库物品报废出库
2.0出库程序:
2.1材料出库程序:
1)班组长持部门经理签字的'领料单'到仓库。
2)仓管员根据'领料单'上品种,逐一发放,对于所领维修用品,仓管员须在《维修领料、退料登记表》上进行登记。
3)班组长进行材料使用量的月统计,并上报部门经理。
2.2领工具出库程序:
1)使用人凭部门经理签名的'领料单'领取工具。
2)仓管员先建立使用人的'工具卡',或核对原卡上的领用工具是否有重复领取现象,核对无误后,将需新发工具登记到'工具卡'上。
2.3借工具(机具)出库程序:
1)保安、车辆管理和清洁的工具出库:
a.借出工具三天以内由班组长填借领单出库;
b.借出工具三天以上,必须经部门经理在借领单上批准。
2)维修工具出库:
a.维修人员可凭'派工单'领取;
b.无'派工单'需借出工具时,三天以内可由班组长批准;三天以上,必须经部门经理批准;
2.4仓库物品报废出库程序:
1)报废条件:
a.库存物品到有效期;
b.库存物品按有关规定需报废时;
c.客观环境所造成的报废;
2)仓库管理员准备好报废物品的有关资料,如:入库时间、物品性能介绍、使用说明等。
3)组织有关人员对报废物品进行验证,填写'物品验证记录'。
4)仓库管理员填写:'不合格品处理单'附'物品验证记录'送部门经理审批。
5)事务助理根据经理审批意见,在'领料单'的备注栏注明'报废物品'字样。
2.5领料单、工具卡、工具借领单使用规定:
领料单、工具卡、工具借领单可以使用质量体系文件规定的式样,也可以使用文具店购买较规范的领料单、工具卡、工具借领单。
