某管理处物品入库工作程序
管理处物品入库工作程序
1.0入库类别:
1)采购物品入库
2)退(余)料入库
3)工具入库
4)借工具返还入库
2.0入库程序:
2.1采购物品入库程序:
1)采购员送采购物品到仓库。
2)仓库管理员将'采购计划单'与实物核对,核对内容包括:型号、规格和数量,检查物品有关性能等产品质量证明书。
3)按《物品验证规定》进行验证。
4)仓库管理员分类堆放好合格物品。
5)仓库管理员填写二联'入库单',将'入库单'第二联交采购员。
注:材料供应商送货上门时,由采购员陪同到库,执行2.1程序。
2.2退(余)料入库程序:
1)退料人送余料到仓库。
2)仓库管理员先查核领料凭证,核对退料的规格型号,再根据退料的性能情况以及可利用价值大小按《物品验证规定》进行验证。
3)将合格品填写'入库单'或《物品领料、退料纪录表》,在备注栏注明'退(余)料入库'字样,第二联交退料人。
2.3工具入库程序:
1)采购工具入库按2.1程序执行。
2)工具以旧换新入库:
a.班组长与使用人同时送报废工具到仓库。
b.仓库管理员进行检查无误后,在使用人的'工具卡'上由班组长签名确认。
3)退还工具入库:
指使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库的情况:
a.仓库管理员根据使用人'工具卡'上的项目,逐项清点退还具;
b.仓库管理员组织有关人员进行验证;
c.合格品按2.2办理入库手续;不合格品填写'不合格品处表';
d.'工具领用卡'经使用人所在班组的班组长签名确认后存档;
2.4借工具返还入库程序:
1)借工具人送工具到仓库前,必须将用过的工具擦洗干净;
2)仓库管理员组织有关人员进行验证;
3)验证合格后,退还'工具借领单';
2.5入库单的使用规定:
'入库单'可以使用质量体系文件规定的'入库单',也可使
用在文具店购买较规范的'入库单'。
