第1篇 某置业公司工作计划管理办法
置业公司工作计划管理办法
一、总则
第一条为提高基础管理水平,确保各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作计划管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,特制定本办法。
第二条本办法所指工作计划包括年度、月度工作计划以及重点项目工作计划、部门周工作计划。
第三条本办法适用于公司各部门(以下称各部门)。
二、 管理职责
第四条总经办职责
总经办是工作计划的归口管理部门,负责公司工作计划的协调、管理和监督,其主要职责为:
1、负责组织跟进和落实工作计划,负责跟进、落实总经理办公会议布置的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作计划。
2、负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。
3、负责在总经理的指导和监督下,建立、维护公司工作计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
第五条各部门职责
各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任,主要职责为:
1、负责组织编制本部门工作计划,以及部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
2、负责与公司保持工作计划衔接关系,并接受公司工作计划督促人员的业务指导和监控。
3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。
三、计划编制
第六条各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等(总经理办公会议中所布置的工作纳入各部门的工作计划中),制定本部门的月度工作计划,经部门负责人与分管领导审核后于每月25日前报至总经办(含电子版与经分管领导签字后的非电子版)。
第七条总经办负责于每月27日前制订月度重点工作计划报执行总经理审核、总经理批准。
第八条各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其他部门协助的事项等。
1、主要工作内容:按照公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本部门非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。
2、完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明'全月',但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。
3、责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到个人,如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
4、目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
第九条各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。
第十条各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前经分管领导审批后报总经办。
第十一条部门周工作计划需报总经办备案。
四、计划实施
第十二条各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
第十三条总经办负责落实各项重点工作,对各项重点工作和专项工作(指列入各部门工作的重点工作)予以跟进、协调并提供各种支持。
第十四条各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实各项重点工作,并给予积极的支持和配合。
第十五条为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向总经办提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至总经办。
第十六条每个工作计划期末,各部门及其相关人员应召开内部会议对工作计划完成情况进行诊断,总结经验、教训,找出不足,并制定相应措施。
第十七条总经办将在每月10日、25日(遇双休日顺延)组织召开计划管理协调会,会议内容主要包括:
1、通报上半月和月末各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;
2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;
3、公司对下一阶段工作提出要求和指引;
4、其它需协调解决的事项。
五、 计划检查与考评
第十八条总经办按月对各部门月度重点工作计划进行考评并通报结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
第十九条 总经办根据分管领导意见提出对部门及员工的奖励与处罚建议(具体奖惩标准另行制定),呈报总经理批准后于次月5日前予以通报。
六、 附则
第二十条本办法由总经办负责起草、修订、维护并解释。
第二十一条本办法自总经理办公会批准下发之日起实施。
第2篇 置业公司权证管理办法
置业集团公司权证管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强江苏**实业集团有限公司(以下简称**集团)资产的权证管理,规范权证的取得、收集、保管、使用、外借等,现根据**集团有关规定,结合**集团的具体情况,特制订本暂行办法。
第二条本办法适用于**集团本部及其所属各分(子)公司、控股公司。
第三条权证是指标明资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件,分为有限期的使用权(如土地使用权)和无限期的所有权(如购入的机器设备等固定资产)。
第二章权证适用对象
第四条下列资产在取得时,必须从有关渠道取得相应的权证:
1、土地
2、房屋、建筑物
3、机器设备
4、运输工具
5、电子设备
6、其他固定资产
第三章具体规定
第五条通过征用方式取得土地使用权时,应具备如下权证:
1、建设用地预审报告
2、建设用地规划许可证
3、征地事务办理协议(简称交地协议)--与土地局和街道(或村委会)签订
4、劳动力安置补偿协议--与被征劳动力签订
5、征地相关规费、税费缴付凭证。
6、土地出让合同及出让金缴付凭证
7、土地契税凭证
8、国有土地使用权证
第六条通过挂牌方式取得土地时,应具备如下权证:
1、土地挂牌成交确认书
2、土地出让合同及土地出让金支付凭证
3、建设用地规划许可证
4、拆迁委托协议及房屋拆迁补偿协议及支付凭证(毛地)
5、交地确认书
6、土地契税支付凭证
7、国有土地使用权证。
第七条 房屋、建筑物应具备如下权证:
开工批复、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告、房产证。
第八条 机器设备、运输工具、电子设备、其他固定资产应具备如下权证:
采购合同、付款记录、购物发票、验收报告等(运输工具应同时包括行驶证)。
第四章权证归口管理
第九条 各种权证的管理实行归口负责制,由相关部门负责相应权证的管理,具体规定如下:
1、土地、房屋建筑物类:
与土地有关的所有权证由各公司的有关前期部门(如发展部、工程部等)负责办理;各公司的国有土地使用权证原件、房产证原件须上交**集团,由**集团行政部统一保管,各公司可留复印件;若各公司需要调用、借用原件可按照规定程序办理;财务部留存一份完整的权证复印件并建立相应的电子档案。
各公司每月应向江苏**行政部书面报告土地、房屋建筑类权证的办理及取得情况。江苏**行政部将对相关情况进行抽查。
2、机器设备、运输工具、电子设备及其他固定资产等
合同由签订部门提供,其中一份由财务部保管;发票由采购部门提供,全部发票交财务部报销、保管,财务部应制做电子档案对有关权证进行详细记载。
第五章资产管理
第十条 上述各种固定资产(含土地、无形资产)的会计核算按照《江苏**房地产发展有限公司固定资产管理办法》的有关规定执行。
第十一条 公司应对上述各种资产按类别进行编号,并与具体使用人、保管人签订《资产保管责任书》,确保每项固定资产与低值易耗品均有明确的保管责任人,使每项资产的保管责任具有可追溯性。
第十二条 各分(子)公司财务部应有专人负责资产管理,其他各部门应设兼职资产管理员,每月根据本部门管理的资产明细表对各项资产进行仔细检查,并形成检查报告同时报送财务部一份,财务部资产管理员应定期抽查。
第十三条 各分(子)公司财务部应定期(每季度)向**集团财务部报送《权证和资产管理报表》(具体格式详见附件)。
第十四条 **集团财务部应定期(每季度)编制《**集团权证和资产管理报表》。
第十五条 **集团财务部应定期对各分(子)公司的权证和资产管理情况进行检查,并将检查情况在财务月例会上进行公布。如在检查中发现存在有资产而无具体保管责任人的情形,按100元/项的标准扣罚相关公司总经理当月奖金或工资。
第六章附则
第十六条 本办法自下发之日起执行。
第十七条 各公司应根据本办法,结合本公司的具体情况制订实施细则并报**集团财务部批准后执行。
第3篇 置业公司先进集体先进个人评选管理办法
二00四年是沈阳置业有限公司迈向成功的一年,在过去的一年里,公司在经营管理等方面取得长足的进步,这与广大干部、员工的辛勤努力是分不开的。为此,公司决定,表彰一年来为公司发展做出突出贡献的先进集体、先进个人。具体评选办法如下:
一、评选目的及原则
1、客观、公正,实事求是;
2、弘扬无私奉献、爱岗敬业的精神;
3、评选务求与部门、干部、员工所创造的经济效益和给公司带来的社会荣誉紧密联系;
4、通过表彰先进,激励广大的干部、员工加倍努力的工作。
二、评优委员会
公司成立评优委员会。
组长:
组员:
日常组织工作由总经办负责。
三、奖项设立
(一)集体奖项
1、最佳团队奖 2、最佳服务奖
(二)个人奖项
1、优秀干部 2、优秀员工
四、评选范围及条件
(一)集体奖
1、最佳团队奖
评选范围:公司业务部门
评选条件:
(1)出色地完成公司下达的二00四年各项工作任务;
(2)为树立企业形象、提升产品品牌做出突出贡献;
(3)工作效率高,工作质量好;
(4)部门具有较强的具有无私奉献精神,风气正,凝聚力强,有一个良好的沟通渠道;
(5)具有团结协作的团队精神,员工之间有较高的配合意识和协作精神,能自觉主动与其他部门搞好协作,受到其他部门好评;
(6)能模范地遵守公司各项规章制度。
2、最佳服务奖
评选范围:公司职能部门
评选条件:
(1)出色地完成公司下达的二00四年各项工作任务;
(2)具有良好的团队精神和服务意识;
(3)工作效率高,工作质量好;
(4)有良好的主动协作精神,经常受到客户或其他部门的表扬。
(二)个人奖项
1、优秀干部
评选范围:公司中层干部。
评选条件:
(l)较好地完成公司下达的二00四年工作计划;
(2)通过完善管理制度,或采取激励手段,提高整个部门的工作效率,保质保量完成公司下达的各项工作任务;
(3)自觉遵守公司的各项规章制度,严于律己,率先垂范,带动本部门员工遵章守纪,在员工中具有较高的威信;
(4)部门具有较强的团队精神,风气正,凝聚力强,有较好的协作精神;
(5)认真做好对下属员工的培训工作,具有较强的接受新事物的能力,能创造性地完成本职工作。
2、优秀员工
评选范围:主管及所有员工。
评选条件:
(l)为完成本部门二00四年工作计划做出突出贡献;
(2)具有较丰富的专业知识,业务能力强,对待工作严肃认真、一丝不苟;
(3)工作效率高,及时完成领导布置的各项任务;
(4)具有良好的职业道德,勤勤恳恳、无私奉献;
(5)严格遵守规章制度,具有较强协作精神,群众威信较高。
五、评比方法
(一)推荐方式
1、先进集体、优秀干部由公司主管高层领导推荐;
2、优秀员工人选由各部门推荐;
3、先进集体和先进个人最终由评优委员会确定。
(二)评比要求
1、各部门在推荐人选时需依据评比原则,推荐的人选不得超过本部门总人数的10%,不足10人的部门可推荐1人;
2、推荐人选时,要严格把关,结合年终的考核结果,被推荐人应具有先进性和说服力;
3、事迹材料的内容要实事求是,能以数据反映的需以数据反映。
(三)上报时间
各部门需于12月6日前将所推荐的候选人事迹材料(含电子版)上报公司总经办。
六、奖励方法
(一)对被授予先进集体的部门,公司颁发奖牌,并给予该部门员工适当的奖励;
(二)对被授予优秀干部、优秀员工称号的先进个人,公司将颁发荣誉证书,奖励人民币2000元。
沈阳置业有限公司
二00四年十月二十七日
第4篇 置业公司车辆管理办法
置业发展有限公司车辆管理办法
1.管理细则
1.1车辆管理
1.1.1公司所有车辆均由公司办公室统一管理。
1.1.2车辆保养、保护、驾驶由驾驶员负责,未经批准,一律不得擅自借给他人使用,包括公司内非驾驶员驾驶,否则将视情节对责任人追究责任。因此发生事故的,将对该驾驶员予以辞退。
1.1.2.1驾驶员必须保证车况良好,车辆整洁;
1.1.2.2驾驶员必须对车辆进行妥善保护,如因个人原因(如擅自用车、工作疏忽等)造成车辆的损害和灭失,有关费用扣除保险后的不足部分由驾驶员个人负担。
1.1.2.3如发生违章或交通事故、责任在我方之罚款、修理及赔偿费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经公司总经理特批,可酌情报销部分费用。
1.2 派车
1.2.1 各部门需要使用车辆时,应填写用车申请单,由部门主管签字后,交车管员调车。
1.2.2 车管员调车对方向近似、时间相近的派车要求应尽量合用,减少费用支出。
1.3 费用报销
1.3.1车辆固定费用(包括养路费、年检费、保险费、车船使用税)和车辆维护保养费用(包括装饰费、保养费、修理费、增设车内设施费用)由办公室统一安排,费用由办公室负责报销。
1.3.2公司车辆原则上必须在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油时,燃油发票必须经用车人签字方可报销。
1.3.3 过桥过路费、停车费必须由用车人签字报销。
1.3.4 每次用车完毕后,驾驶员必须在'用车申请单'上如实填写用车事由、里程。
1.3.5 财务部对各部门用车费用,按月进行内部核算,进行部门成本效益考核。
1.4车管员职则
1.4.1在办公室主任的领导下,具体负责全公司车辆的管理,协调,调度工作,以保证公司领导及业务用车需要。
1.4.2对车辆的车次,车容经常督促检查,协助驾驶员及时进行年审,年检和证照的换发。
1.4.3对车辆零部件的购置进行验收,对车辆进厂保养,维修的费用要与驾驶员一同前往结算。
本办法由办公室解释、补充,由公司总经理颁布生效。
