第1篇 对讲机使用管理规定范例
1.0 目的
规范对讲机的使用及保管。
2.0 适用范围
适用于从化世纪绿洲服务中心各部门对讲机的使用管理。
3.0职责
3.1使用人负责对讲机的日常交接、检查及保管。
3.2部门负责人对使用、保管情况进行监督。
4.0工作规定
4.1对讲机是服务中心重要联络和指挥工具,全体员工一定要认真爱护和保管,一旦损坏要及时送修,保证工作需要。
4.2 必须是因为工作需要才可使用对讲机,不得用对讲机进行谈话、聊天等。
4.3 新员工上岗,要由部门教会操作程序后,方可自行操作。禁止未培训进行操
作,以免损坏机件。
4.4 更换电池时要先关机,后拆装电池,严禁违规操作,否则将追究个人责任。
4.5 交接班时,一定要清点对讲机的数量,验明好坏,并将交接情况填写在《工
作记事表》上。否则, 如发现有缺少或损坏,由接班员工承担责任。
4.6 本小区的对讲机是不保密的无线通讯工具,凡是保密的内容,不宜用对讲机
传递。
4.7 用对讲机传送信息,要言简意明。呼叫方要清楚报出自己的代号/部门和对方的代号/部门。被呼 叫方收到讯号后应回答:“(自己的代号/部门),收到,请讲!”呼叫方讲完工作内容后,被呼叫方应回答“清楚”(或“收到”)如听不清楚的,应要求“重复一遍”。
4.8 重要接待岗位必须配带耳机智,非重要接待岗位则要把音量调到适中的位置。
4.9 对讲机不要随便外借,如特殊情况外借,要经服务中心领导批准。
4.10服务中心做好《通讯器材台帐》登记管理。
5.0 记录
5.1《工作记事本》
5.2《通讯器材台帐》
第2篇 物业公司对讲机使用管理规定3
物业公司对讲机使用管理规定(三)
第一章总则
第一条为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司所辖各部门、管理处。
第三条职责
公司采购部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。
第二章对讲机使用管理
第四条保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。
第五条班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。
第六条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。
第七条使用方法
(一)按下发射键(也叫ptt键)并开始讲话,讲话完毕松开ptt键。
(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5―10厘米处以正常音量讲话即可
第八条操作行为管理
(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
(四)严格按规定频率正确使用对讲机。
(五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。
第三章对讲机通话规范用语
第九条一般情况下:
呼叫方:**岗位或**呼叫**岗位或**人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:**岗位或**人听到,请讲。结束用“完毕”。
呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。
被叫方:**岗位**人明白,结束用完毕。
第十条紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答,**地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:**岗**人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。
1、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。
2、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。
3、电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时。
4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。
5、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告组长或管理处主任。
6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
第3篇 保安对讲机使用管理规定
为加强对讲机的管理,规范对讲机的使用,充分发挥对讲机在保卫工作中的作用,特制定保安部对讲机使用管理规定。
一、对讲机是物业管理人员重要的通讯工具,值班时必须携带,不许关机,保证正常通话使用,对使用对讲机人员,在发放前,要进行必要的培训及使用规则的教育。
二、使用实行定岗、定机的方法。即每个岗位员工固定使用同一部对讲机,在各班人员之间交接。
三、接班时做好检查和保管工作,发现损坏、故障,要及时弄清情况向上级汇报,备用电池的充电情况应做好记录。
四、主管定期对对讲机的状况进行检查::。
五、对讲机的使用必须是在发生紧急情况及工作需要时使用,不许使用对讲机作与工作无关的通话。
六、要爱护对讲机,不得在机身上乱划、做标记,或使用与规定无关的对讲机功能,对讲机各种配件注意避免损坏或丢失,人为损坏由个人负责赔偿。
七、用对讲机时,语言要规范、简洁。具体通话规则如保安部如下操作:
甲:'101,我是102,听到请回答。'
乙:'102,我是101,收到请讲。'
甲:'(报告情况)。'
乙:'明白。'
对于其他部门,直接呼叫被叫人姓名。
第4篇 安全管理部对讲机使用管理规定
安全管理部对讲机使用管理规定
1.0目的
规范各岗位对讲机的使用
2.0适用范围
zz山庄管家服务中心安全管理部全体员工
3.0职责
3.1安全管理部主管负责部门对讲机的管理。
3.2安管班长负责本班队员使用对讲机的管理。
3.3安管员按本规定正确使用对讲机。
4.0程序要点
4.1资产的管理
4.1.1安全管理部对讲机资产管理由主管担当,其负责资产领用、登记分放、建档、维护保养协调、制度检查等。
4.2对讲机的领用
4.2.1领用对讲机时,由主管向服务中心申领,同时确认出厂编号,并进行签收和质量验收,填写《对讲机使用登记表》。
4.2.2各当班班长对所领对讲机负有资产安全及日常使用管理的责任,并应及时向主管通报对讲机的使用状况。
4.2.3对讲机下发时落实责任班组,要求在每次交班记录中注明对讲机的状况,对交接班时发现对讲机出现问题时,接班班长有要拒绝移交。
4.3使用管理规定
4.3.1对讲机在使用前一定要认真阅读产品使用说明书,各班长有责任对其本班人员进行对讲机的使用培训。
4.3.2对讲机是供安管人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个安管员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
4.3.3对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。
4.3.4对讲机由安全管理部负责保管,交接班时,领用人必须做好登记签收工作。
4.3.5交接班时,双方一定要检查对讲机是否有损坏,损坏、损伤或遗失的要及时上报。
4.3.6若对讲机遭人为损坏而又不能明确责任人,则由各当班班长及相关责任人共同承担赔偿责任。
4.3.7若对讲机因非人为因素发生故障,应及时向主管说明情况并将其即刻退还给部门处理。
4.3.8安管员有责任爱护、保护对讲机,凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿,特殊情况下除外。
4.3.9携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着,不得任意摆弄。
4.3.10使用对讲机通话时,须说普通话,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
4.3.11严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须报主管领导批准。
4.3.12使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁安管员乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
4.3.13对讲机充电器由领用人妥善保管,正确使用。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1qp-10-21-f001 对讲机使用登记表
第5篇 某物业安全员对讲机使用管理规定
物业安全员对讲机使用管理规定
⒈对讲机(包括零配件)是为安全员执行勤务时所配备的专用通讯器材,由安全秩序部统一管理,严格发放。任何人不得擅自动用。
⒉对讲机的使用范围及人员由安全秩序部部长根据工作需要确定,对讲机的发放管理工作由安全秩序部负责,严格登记对讲机的型号、配件及数量并造册建档,履行发放手续,不得擅自扩大发放范围。
⒊严禁利用对讲机相互逗闹、漫骂、聊天或讲工作之外的其它事宜。在楼宇中使用时,要调小音量,避免影响业主休息,引起投诉。
⒋通话要使用普通话,简洁明了语言规范。遇使用对讲机发生信息冲突时,要根据情况的轻重缓急,简短通话,不得争抢或干扰他人使用。
⒌使用对讲机的全体人员必须精心爱护对讲机及其配件,由专人负责及时充电保证正常使用。人为损坏或丢失由责任者赔偿,领班亦负相应责任。
⒍安全主管应对各岗的使用情况进行检查,发现问题及时纠正,影响正常使用的机器及时安排维修。
⒎班与班之间交接对讲机,交班领班应认真检查对讲机的整体状况、功能状况、对讲机零件及附属设备,由接班领班仔细检查后,在交接记录上验收签字,两班交接对讲机须双方领班同时在场交接,方可完成此项任务。接时发现问题,由交班领班负责调查直接责任者,如未进行交接或交接后再发现或出现问题,接班领班负责。
⒏对讲机系消防保安装备器材,一律不外借,特殊情况使用对讲机,无其他通讯器材代替工作时,报安全秩序部部长审批,严格履行借用手续,要有借条、有归还验收,使用过程必须按此规定执行。
⒐对违反规定者,将对责任人根据情节及损坏对讲机、零配件的程度,给予行政纪律处罚,并责令责任人经济赔偿。
第6篇 公司电话对讲机使用管理规定3
公司电话、对讲机使用管理规定(三)
为了更好的规范电话系统的管理,有效促进内部及公司与客户之间的信息沟通,特定本规定:
一、办公室固定电话的使用及管理
1、固定是用于公司业务通讯工具;
2、公务使用电话时必须尽量压缩通话时间,原则上通话控制在每次3分钟以内,生产主管以上管理人员可以使用人员公司固定电话。
3、禁止使用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话(违者将按其通话时间扣罚20倍的话费,并处罚金50元/次)
4、门卫室报警电话是应急使用,为保证畅通,任何人不得占用及使用,(违者将罚款50元/次)
5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话,如发现由调出清单对账,查到底扣除相人员的私打电话费用。
6、电话使用完毕收线后,必须迅速放回机座,并确认是否放妥,以保证电话线路畅通。
7、各部门对讲机必须勤于擦拭,保证完好,对于故事损坏电话机者,一经查实照价赔偿外,每次处罚100元。
二、移动电话及对讲机的使用管理
1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺利开展,使用者不得因私事等原因而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话,不按规定使用对讲机频道不法检收信号。
2、公司移动电话费实行职级补贴原则,主管级为100元/个月,超出部份自已负责。
3、职级补贴范围经公司领导批准同意后,按标准发放。(在工资中体现)
4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系使用,通话时间应简短明了,注意控制通话时间,办公时间内私人电话尽量简短,不能用对讲机谈论与工作无关的事,以保证业务及公务电话的正常畅通。
5、移动电话及对讲机由公司统一配装,必须妥善保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。
6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的使用人,必须在公司上班时间内保持待机状态,(即每天早上7:30到晚上22:00),违者处罚100元/次,根据公司造成重大损失的追究责任。
三、本规定自20**年10月6日起执行。
第7篇 某学校物业对讲机使用管理规定
学校物业对讲机使用管理规定
1.对讲机每天必须充电,以保证第二天的正常使用。
2.在使用过程中不得出现摔、磕、划等非正常使用现象,以保证对讲机的使用寿命。
3.对讲机不得转借与物业无关的人员,以免毁坏或丢失。
4.使用对讲机时应使用文明用语,不得使用对讲机谈与工作无关的事情。
5.使用对讲机沟通联络时,控制好音量大小,语言要简洁明了。
6.保安负责人每天要清点对讲机的数量,以免丢失。
第8篇 车辆管理人员对讲机使用管理规定
车辆管理人员对讲机使用管理规定
1.仅值班员和车辆巡逻管理员每人配一部对讲机,另配一个备用充电池和一个充电器。
2.对讲机在更换充电池时,必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长机身使用寿命。
3.电池不准经常更换,必须按规定时间(8~10h)轮换使用。
4.不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。
5.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。
6.遵守'谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责'的原则。
第9篇 某商业广场保安部对讲机使用管理规定
商业广场保安部对讲机使用管理规定
1)对讲机为工作时传达信息、发布指令、汇报情况使用,使用时语言必须文明,不得粗言秽语。
2)对讲机使用时,先按接话键再讲话,对讲机离嘴的距离宜为5厘米左右,用平时讲话音量即可,严禁大喊大叫。
3)当对讲机有人通话时,非特殊情况不得抢话,使用时语言要清晰简短,一般应想好再讲话。
4)禁止用对讲机讲与工作无关的话题。应随时检查对讲机是否保持在最佳的接受状态。
5)禁止用对讲机作指挥棒为商户,来访人员指引路线。
6)使用对讲机指挥时音量须调到适当位置,持机人应做到随叫随应。
7)不许将对讲机交给无关人使用。
8)要爱护对讲机,必须轻拿轻放,对讲机不得碰撞磕地,使用对讲机时频率及音量应调至适当位置,不得淋水或用手直接拉提天线。
9)谁损坏、丢失,由谁负责赔偿,造成不良影响的,依照公司制度追究责任。
10)门岗队员负责电池充电,严格控制好充电时间,避免过充,缩短电池的使用寿命。
第10篇 某公寓保安对讲机使用管理规定
公寓保安对讲机使用管理规定
一、每个岗位配发对讲机一部,统一在警卫室进行充电。
二、警卫室值班人员负责充电器和电池的保管。
三、对讲机更换电池时,必须将对讲机关上。
四、充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用。
五、不得用对讲机谈论与上班无关的事情。
六、认真做好对讲机的交接工作,以防出现问题互相推诿责任。
七、遵守'谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责'的原则。
第11篇 护卫部对讲机使用管理规定13
护卫部对讲机使用管理规定(十三)
编号:wi/a-027
1.0对讲机在更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护
和延长对讲机使用寿命。
2.0不准用对讲机谈论与工作无关的事情。
3.0用对讲机通话时,用语文明、规范、简洁。
4.0认真作好对讲机交接工作。以防出现问题时相互推卸责任。
5.0遵守'谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责'的原则。
6.0保持24小时通讯畅通,六秒钟内做出应答。
7.0不得将对讲机不得转借他人使用,如管理处其他人员确因工作需要使用,可由对讲机使用人员代为呼叫。
第12篇 保安员对讲机使用管理规定
保安对讲机使用管理规定
1、对讲机按工作需要分配给公司相关人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。
2、公司持有对讲机人员必须随身携带,保持通信畅通;当日带班人、值班人必须24小时开机并负责指挥 、协调、处理当日岗勤事务、事件。
3、严格按规定频率使用,严禁乱调其他频率,不得拆下天线使用,以免损坏功率发射器件,
4、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果,电池充电时间不能超过 15小时。
5、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用。通话用语文明礼貌,意思表达简洁明了, 不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。
6、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告。
7、对讲机不得随意外借。
8、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
违反本规定的人员,给予批评教育。情节严重的,给与行政处分并收回对讲机使用权。
第13篇 物业对讲机使用管理规定
对讲机使用管理规定
1、每岗位配一部对讲机,对讲机的充电由中控室统一负责管理。
2、对讲机在更换电池板时必须先关掉电源开关。
3、佩带按指定位置携带,并妥善使用,保护和延长对讲机的使用寿命。
4、对讲机在使用中如发现有故障时,应及时向值班经理汇报,使对讲机能及时修理或更换,确保通讯设备处于良好状态,使信息传递能及时、准确。
5、不准用对讲机谈论于上班无关的内容,若发现作违纪处理。
6、认真做好对讲机交接工作,以防出现问题时相互推卸责任。
7、 遵循“谁使用谁保管,谁损坏谁负责”的原则。
第14篇 保安部对讲机使用管理规定
保安部对讲机使用管理规定
1.0目的:延长对讲机使用寿命和确保对讲机合理使用。
2.0适用范围:保安部对讲机的使用管理。
3.0管理规定:
3.1对讲机是保安员值班执勤的通讯工具,每个保安员都有责任和义务保证对讲机正常使用。
3.2对讲机只供保安员在值班时使用,严禁转借他人或作其它用途,特殊情况须由保安队长同意方可。
3.3对讲机在当值使用时,严禁个人携带外出,如因工作需要,须报保安队长批准。
3.4对讲机严格按规定频率使用,严禁私自乱拆,乱拧或乱调其它频率,若损坏视情节赔偿。
3.5对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机开关,保护和延长对讲机的使用寿命,充电池不能经常更换,正常情况必须按规定的时间8~10小时轮换使用。
3.6在交接班时,应做好对讲机的交接验收工作,以免出现问题时相互推御责任,发现问题应做好记录并上报保安队长加以处理。
3.7使用对讲机规范呼叫用语,有呼叫有回应,如“03”,“03,03”,“收到请讲”,“明白”。不准用对讲机谈论与工作无关的事,不准讲粗话。
3.8对讲机充电器统一放在消防控制中心充电并妥善保管,正确使用,充电器只能用于对讲机的电池充电之用,严禁用作其他用途。
3.9每个岗位的对讲机责任到人,进行编号,统一使用,统一保管。
4.0基本要求:
4.1对讲机不得出现人为损坏、或遗失。
4.2若正常损坏及时上报、跟进维修。
4.3规范使用对讲机,提高使用率。
编写:审核:批准:日期:
第15篇 小区保安护卫队对讲机使用管理规定
小区(保安)护卫队对讲机使用管理规定
1、在使用对讲机时,请用速语(如宝华楼1号:01呼叫)先呼叫对方代号后,报自身代号,后再次按键将要告知对方内容尽量简短;
2、当按下ptt按键后,即可向对方呼叫,按下ptt按键后尽量缩短讲话内容,通话不超过30秒/次,否则会缩短对讲机的使用寿命,注意对讲机不能有水浸入,雨天注意防水;
3、使用对讲机时不准私自乱调乱按及拆除、拆开部件,谁保管谁负责,谁损坏谁赔偿,交班时必须细致检查后方可交班,如有损坏交班双方说不清楚原因即双方赔偿;
4、对讲机不准私自用来闲谈及传呼不健康语言,对讲机电池必须在用尽电后充电;
5、当班班长接班后,向各个岗位传呼一次试机,如有一个岗位无回答即去查明原因,如对讲机有故障由当班班长进行现场处理,处理不了的即向办公室报告处理(但必须说明是什么原因造成的故障);
6、班长在八小时的休息时间内可关机,其余时间均开机以备突发事件发生时可以及时赶到,岗位对讲机二十四小时开机。
