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第1篇 x地产公司车辆管理规定
地产公司车辆管理规定
第一条 车辆管理及使用规定
1.员工因公外出办事,用车人须在办公系统上填写派车单,写明用车事由(包括所去单位名称、所在地点、同行人姓名和人数、预计使用时间)、用车时间和路线,报部门经理审批同意后,总经理办公室方可派车。
2.员工出差(非本市)派车,需提前申请逐级审批报总经理同意,总经理办公室方可派车。
3.员工在休息日加班,上下班时可乘坐班车。
4.总经理办公室根据用车状况无法派车或员工加班超过21点时,可安排员工乘坐出租车,并做好相关记录。出租车费用报销在3个工作日内填写,须经总经理办公室签字确认。
5.总经理办公室无法派车时,可根据实际情况安排员工打车,并予以报销出租车费用,未经总经理办公室同意而自行乘坐出租车时,公司不予报销出租车费用。
6.私人用车(包括驾驶员)必须在办公系统上填写派车单,若因故无法填写派车单时,用车人必须向总经理办公室主任申请报总经理批准后方可用车,但事后仍需补办相关手续。
7.已享受公司购车政策的人员不享受以上规定。
8.驾驶员正常下班,车停公司指定地点。如出车任务超过21:00时,车可开回家,但须妥善停放。
第二条:驾驶员违章处罚及年审规定
1.驾驶员因公务出车,不慎违反交规受到处罚的,因违停曝光和非本市的罚款可报销80%,其他罚款均报销50%。所有曝光罚款均需驾驶员本人在规定的时间内处理,以免影响车辆年检工作。除违停曝光和非本市的罚款外,其他罚款作为驾驶员年度考核参考。
2.接待客人时,因客人要求或跟车需要等特殊情况违反交通法规的,须在事件发生后第一个工作日到驾驶班主管处备案,此种情况另行处理。
3.驾驶员执照年审,一天以内不扣工资,一天以上的超过部分按事假处理。
第三条 车辆维护、保养规定
1.本着注重维修质量及节约的前提,每年初由总经理办公室相关人员提供两家以上注重诚信,维修技术过硬且价格相对合理的汽车修理厂一起参加报价竞标,经总经理办公室相关人员及造价审核部考察、调研、分析后,最终确定两家作为特约维修单位,报总经理办公室主任签字同意。
2.车辆出现故障无法自行修复,须及时向驾驶班主管汇报。质保期内的车辆出现故障原则上在4s店修理,其它车辆故障由驾驶班主管根据实际情况确定维修地点。
3.车辆送修理厂修理时,维修费用在1000元以下,由驾驶班主管在特约维修单位中确定维修厂家;超过1000元须由驾驶班主管对两家特约维修单位进行报价对比,必要时进行外部调研,报总经理办公室主任审批同意;车辆大修或维修费用超过万元时,须报总经理批准。
4.维修审批流程为:驾驶员本人填写《车辆维修保养申请单》,驾驶班主管核实签字后,根据不同的费用进行逐级审批同意。车辆维修保养费用报销时,须将《车辆维修保养申请单》做为报销单附件一并提交。
5.驾驶班主管负责做好维修登记台帐,总经理办公室行政主管不定期检查。车辆维修期间,该车辆的驾驶员和驾驶班主管必须两人到达修理厂查看维修情况。
6.公共用车每次工作结束后,须确保剩余油量不低于油箱的1/2,车辆卫生保持清洁。驾驶班主管负责检查并做好记录。
7.驾驶班主管每天对每辆车的卫生进行检查,每周对车辆维护情况进行抽查,做好记录和台帐。总经理办公室行政主管每半月检查一次,总经理办公室主任不定期抽查。
第四条 班车管理
1.公司班车为江湾城班车、中华门班车、看房车。
2.z城班车和z门班车的驾驶员每月轮换,按月发放班车补贴500元/月,不再另行计算加班工资(节假日按加班时间另行计算加班费)。
3.车辆交接时,驾驶员需按规定做好车辆交接的相关工作。
4.各班车驾驶员应本着相互配合、相互理解、轮流出车的原则,共同完成工作任务。
5.总经理办公室将不定期对节假日期间班车的工作量进行抽查,抽查结果将向驾驶班公布。如无特殊情况,而两位驾驶员的出车量差距较大,出车量少的驾驶员当日加班费减半。
第五条 “苏通卡”管理
1.公司为车辆配备“苏通卡”,一车一卡,由负责该车辆的驾驶员保管。
2.该卡的首次充值由驾驶班主管统一办理。当卡内余额低于300元时,由分管该车辆的驾驶员办理充值手续。
3.办理充值手续的流程:
1)驾驶员填写《转账支票领用申请单》→领取支票→充值
2)填写《报销单》(须将发票和前次充值使用的明细清单作为附件粘在报销单后一并提交)。
第六条 “定人定车”管理
公司车辆实行“定人定车”管理制度,负责具体车辆的驾驶员及相应职责规定由总经理办公室根据实际情况进行编列并严格执行。
第2篇 房地产公司车辆使用与驾驶员管理规定
房地产开发公司车辆使用与驾驶员管理规定
一、目的
为加强公司车辆管理,实现安全运行、降低费用、提高效率,特制定本规定。
二、车辆管理部门
公司车辆实行统一管理,分散使用。公司负责对公司所有车辆的资产管理、保险、索赔、检车、维修、缴纳各种费用、开展安全活动;同时负责日常使用调度和维修保养及驾驶员的管理。
三、车辆服务范围
公司领导用车、通勤接送、公务用车、外事接待用车及经公司总经理批准的其他活动用车。
四、车辆使用办法
公司车辆使用办法:总经理用车、通勤接送用车由总办直接安排,各职能部门公务用车需事先填写办公用车单后由总办安排。
五、车辆的维修和保养与使用
(一)车辆维修是指车辆的日常维修和因事故损坏而进行的维修。
(二)公司所有车辆的日常维修和保养主管部门负责。对车辆要定期保养,车辆的维修要经济、节约;每次车辆的维修保养要做详细记录,包括维修部位所更换的零件、维修费用、注意事项等。
(三)车辆因事故损坏进行的维修由使用部门、驾驶员和公司总经理办公室共同负责,同时需要调查事故原因,对事故责任者应追究责任以及赔偿公司损失。(四)车辆使用实行油料控制制。
1、公司车辆所需油料统一由行政部统一购置、制票、核发与管理;按单车每月定额发放,超出不补,节余归部门使用。定额标准由行政部另行制订。
2、除出差外,任何个人不得自行购油,集中购油不得超过批准限额与计划。
六、车辆责任管理
(一)驾驶员责任
1、驾驶员要自觉执行岗位责任制,做到专车专人。
2、驾驶员行车必须“三照三证”齐全,提高法制意识和安全意识,严格遵守交通法规,确保行车安全。
3、驾驶员要认真保养车辆,出现故障及时检修,严禁车辆带故障运行;及时搞好车辆清洁卫生,保持车辆干净整洁。
4、驾驶员应自觉参加交通安全管理部门组织的各项活动。
5、驾驶员未经主管人员批准,不得将车辆进行调换或转借他人。
6、严禁“公车私用”,车辆原则上夜间停放在公司写字楼下停车场,无主管部门领导同意,车夜间不得随意停放。公司领导用车夜间车辆未停在公司的也需要停放在安全地带。
(二)对驾驶员的奖惩
1、凡有下列行为之一者,将视情节严重给予处分。驾驶员未经批准私自出车或酒后驾车、私自借他人使用,一经发现,将进行批评教育并罚款200-500元。驾驶员违章、违规受到处罚或发生事故损坏车辆的,要负全部责任,同时公司将处以损失额10-30%的罚款。情节严重者,将予以辞退。
2、驾驶员规范遵守交通法规,全年无交通违章事故,无保险索赔事件,车辆维修及时,保养好,并能积极参加各项安全活动,全年保险费退保额的50%奖励给驾驶员本人。
七、附则
1、公司各所属职能部门要严格执行本规定,总办有权对各各部门车辆的使用情况及自然状况随时进行监督检查。
2、本规定由公司总经理办公室解释,自发布之日起实施。
第3篇 房地产公司车辆驾驶员管理规定
房地产开发公司车辆及驾驶员管理规定
为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理,保障交通安全,根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本规定。
*点可将车停放在公司外安全的存车处内。如确因工作需要,特殊情况须事先征得总经理同意,否则后果由驾驶员自负。车辆维修、保养须事先填写申请单,将有关修理、保养项目报总经理批准后方可送修。公司为专人配用的专车,正常情况下由专车使用人调度外,但同样执行本规定,并在特殊情况下经总经理批准可以由办公室调用。部门经理以上因公用车,原则上派车,其他人员因公用车须由用车部门填写《车辆使用申请单》并经部门经理批准,提前半天报办公室安排。若出车行程较远,应提前一天报办公室,办公室依重要性顺序派车。
公司车辆由公司指定的司机驾驶,未经公司任定的司机不得驾驶公司车辆,特殊情况须经总经理批准。擅自驾驶公司车辆后果自负,并按违规处理。驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任。在地区安委会的领导下,公司将经常组织驾驶员学习交通法规。驾驶员应到公司办公室备档,并与公司签定安全协议书,由公司任定为可当值司机,方可驾驶公司车辆,未经任定私自驾驶公司车辆,后果自负,并按违约处理。
驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁。驾驶员出车要按用车人行驶路线行驶,中途不得私自处理其它事宜,并认真填写车辆行驶登记由用车人签字验收。驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、不酒后开车、不疲劳驾驶、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章。
驾驶员要自觉遵守交通法规,服从交通民警指挥,发生交通事故和交通违章,除交通管理机关依法处罚外,公司也将按有关规章制度对当事人给予一定处罚。驾驶员应严格遵守公司的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不该问的不问;在未接到办公室的通知,不准私自出车;坚决杜绝开私车。如有违背,一切后果自负。
因公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填写《支出凭证》,连同出车单一起报办公室审核,总经理审批,财务报销。驾驶员外出餐费,如需自行支付的,凭单据报销每餐20元,超出部分自理。
违规与事故处理:在下列情形之一的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退。因个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。
第4篇 地产公司车辆管理规定
地产公司车辆管理规定
第一条 车辆管理及使用规定
1.员工因公外出办事,用车人须在办公系统上填写派车单,写明用车事由(包括所去单位名称、所在地点、同行人姓名和人数、预计使用时间)、用车时间和路线,报部门经理审批同意后,总经理办公室方可派车。
2. 员工出差(非本市)派车,需提前申请逐级审批报总经理同意,总经理办公室方可派车。
3．员工在休息日加班,上下班时可乘坐班车。
4. 总经理办公室根据用车状况无法派车或员工加班超过21点时,可安排员工乘坐出租车,
