第1篇 x地产公司会议管理规定
地产公司会议管理规定
为了确保会议的严谨和时效性,并确保会议纪要传达及时有效,使会议安排工作落实到位,制定本规定如下:
第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议,由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要,会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理,会议纪要根据公司档案管理规定,分类登记归档。
第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作,由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督,纳入计划管理工作。
第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议),会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》,通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台,由公司前台根据开会时间安排会议室。
第四条 会议召开时,所有参会人员须在规定时间内到达会议室。
第五条 会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
第六条 会议服务产生的额外需求,如咖啡、矿泉水、水果等,由总经理办公室统一采购,会议结束后,由会议通知人办理相关费用报销手续。
第七条 会议结束后,会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。
第八条 临时在公司召开的各类会议,会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。
第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。
第2篇 房地产公司会议室管理规定
房地产开发公司会议室管理规定
1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;
2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;
3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;
4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;
5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;
6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;
7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。
8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。
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