顾问物业管理处办公环境管理规定

顾问物业管理处办公环境管理规定

顾问项目管理处办公环境管理规定

1、目的:

为提供安定舒适的现代化办公环境,提高办公人员的工作效率与工作质量,保证管理处各职能部门各项工作的正常运作。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责办公环境的监督、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1安全管理规定

4.1.1安全管理工作以预防为主,由综合管理部组织每月一次对管理处办公区域进行安全防范检查,并做好相关质量记录,消除隐患,确保安全。

4.1.2对于进入办公区域检查或施工的人员,必须由综合管理部指定专人陪同直至离开,并办理好登记手续。

4.1.3办公场地的各类紧急突发事件由综合管理部负责处理并作好相关记录。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危险物品,严禁带入办公区域。

4.1.5对来访人员进行询问并做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。

4.2设备管理规定

4.2.1设备包括:照明系统、消防安全系统、电脑网络系统、空调系统、

防盗报警系统等。

4.2.2照明系统:由综合管理部负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况,如发现异常应及时联系维修人员处理。

4.2.3消防安全系统

4.2.3.1办公区域内的消防设备设施,包括消火栓、灭火器、消防报警电系统、烟感、喷淋、应急灯、安全出口标志、办公区消防疏散示意图等,任何人不得随意挪动和使用,其维护工作由工程部负责安排和实施并做好质量记录。

4.2.3.2各部门和个人不得将任何物品阻塞在消防通道上,任何情况下都应确保消防通道畅通无阻。

4.2.4电脑网络系统

4.2.4.1综合管理部负责电脑网络的运行和资产管理、使用管理工作。

4.2.4.2各类电脑网络设备负责人在综合管理部的领导下负责定期安排设备清洁、保养和维护工作,并做好质量记录。

4.2.4.3各类电脑网络设备负责人负责系统的日常使用工作。

4.2.5空调系统

4.2.5.1综合管理部负责在上班前10分钟将办公室空调开启,下班后关闭。

4.2.5.2综合管理部负责每月至少进行一次空调设备保养工作,由工程部或外聘人员负责,并做好质量记录。

4.3办公场所保洁规定

4.3.1综合管理部负责管理会议室、复印机房、培训室、资料室、仓库、洗手间、储物间等非办公区域的公共卫生和办公区域的公共设施日常保洁工作。

4.3.2综合管理部负责管理管理处本部办公区域的日常保洁工作,并组织各部门每周五下班后自行组织大扫除一次,清洁内容包括:办公台、办公椅、文件柜、电脑、文件架、纸篓、门、窗、地面、隔墙、地脚线等。

4.3.3培训教室、会议室每次使用结束后,由使用者组织清洁整理。

4.3.4综合管理部负责管理处办公区域日常绿化管理工作。