物业管理公司资产管理规定-5
物业管理公司资产管理规定5
为加强公司资产管理,保证公司资产安全、完整,充分发挥资产使用效能,特制定本规定:
一、资产管理范围:
根据资产的价值和使用期限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。可参照体系文件vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》3.定义。
二、资产类别:
资产分类参照vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》,分八类建档管理,在分类记帐时按照从1-8的顺序,能进入上一级类别的不进入下一级类别。
三、《资产管理软件》编码规则:
公司使用《资产管理软件》管理所属资产。
资产编号规则:
* * * ** ** * * *
供应商编码规则:
* * * *
四、人员设立及职责:
为确保资产的合理使用及维护,各业务部门必须指定一名资产管理员(可兼职),职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责,所有资产要指定相应使用责任人。
资产管理员职责:
确保本部门资产安全、完好,设立本部门资产台帐,并负责将本部门所有资产录入《资产管理软件》。
负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点,负责本部门资产管理手续的完善。
资产管理员进行工作交接时,须保证帐本及实物的相符,并由部门经理负责监督。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。
在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识,标识上必须反映出资产品牌、名称、资产编码、使用责任人。
使用责任人职责:负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。
五、资产台帐的建立:
各部门须根据资产分类设立资产台帐(数量金额账),由本部门资产管理员根据经审批的《资产情况审核单》登记入帐。
《资产情况审核单》必须分年度填写和归档和装订,由资产管理员负责保存。
各部门应妥善使用购置的工具、设备,任何人未经部门经理批准不得私自挪用。
为了达到资源共享、节省开支,有些必备而又不常用的大件工具、设备,可以由相关部门购买,其它部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续,并负担因此产生的维修费用。
资产管理软件由各部门资产管理员进行操作,资产发生变化(新购、转移、保养、维修、报废)时需及时录入资产管理软件中,当月完善的《资产情况审核单》必须在下月10日前输入到资产管理软件中。并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。
六、资产购置、调拨、借用、维修、报废程序:
资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》5.3。
其中各部门发生电脑零配件的调拨,由总经理办公室电脑室工程师负责办理,调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记,不需再填写《资产情况审核单》。
各类资产的维修应根据公司质量体系文件和财务规定,严格遵守公司的审批制度,相应的维修费用报相关领导审批。
经专业公司确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时,需申请报废并办理相应手续。
200元以上资产需填写《资产情况审核单》审批《物资报废申请单》后方可报废。
报废物资处理后,需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容在《资产情况审核单》部门存档联后面背书。
报废资产有残值的,经部门经理估价后由资产管理员负责处理,回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。
七、资产的检查:
房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。
房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理情况。
每年6月份和12月份年底,房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出书面报告。
各部门根据公司年底的资产清查盘点情况表,对本部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限,报有关领导和部门批准后处理。
对因使用、保管不善造成资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。
八、本制度适用于公司各部门,由各部门经理负责贯彻执行,由房产后勤管理部、财务管理部负责解释监督。
