某某制造公司办公耐用品管理规定
某制造公司办公耐用品管理规定
1、目的
加强对办公耐用品的管理,规范办公耐用品的申购、领用程序,实现办公用品费用支出的合理调配和有效控制。
2、适用范围
本规定适用于办公耐用品的申购、领用和使用管理。
3、职责
3.办公室部负责制定本规定。
3.2公司各单位负责执行本规定。
4、规定
4.1办公耐用品的范围:办公耐用品是指正常使用期限在半年以上的办公用品,详见办公耐用品清单。
4.2办公耐用品原则上不允许有库存,各单位需增添办公耐用品时,一般情况下应提前申购。
4.3办公耐用品的申购,须单独填写办公耐用品申购单,不得与易耗品混填在一起,并由物品使用人或保管责任人签字,否则,审批人应不予批准。
4.4需求人在填制办公耐用品申购单时,必须注明领用原因,如属以旧换新,旧的办公耐用品应同时办理报废申请或退库手续。
4.5申购审批
4.5.1公司各单位需申购办公耐用品时,由需求人填制《办公耐用品申购单》,经所在单位负责人审核,报办公室审批后购买。
4.5.2信息设备(微机、打印机、扫描仪、交换机等相关设备)的申购,不论是否在费用定额范围内,申购人所在单位负责人批准后,由总经理审批后购买。
4.6领用程序
4.6.1经申购程序申报的办公耐用品购回后,使用人在领用时,到办公室办理登记后领取。
4.8办公耐用品的内部管理
4.8.1办公耐用品在单位内部各岗位之间调剂使用或使用人发生变更时,由单位负责人批准,到办公室办理办公耐用品转移手续。
4.8.2因缩小编制、职能转变等原因导致办公耐用品富余的,使用单位应及时办理退库手续,退库程序与领用程序相同。
4.8.3办公用品自然损坏需维修、报废的,须按申购审批权限和程序执行。
5、控制措施
5.1各单位在申购、领用办公耐用品时,要从工作需要出发,有计划、有目的。如因盲目申购、领用造成物资闲置的,责任人按照闲置物品价值承担责任。
5.2办公耐用品必须经规定的权限和程序审批,方可办理申购、领取手续,否则不得采购。
5.3使用人或保管责任人负责对办公耐用品的保管和维护,在使用或保管期间因人为原因损坏或丢失的,由使用人或保管责任人负责赔偿。属恶意破坏的,按价值的10倍进行处罚。
5.4办公耐用品的采购既要注重质量,又要坚持价廉,采购标准应以当地的平均水平为主要依据,非工作原因特殊需要外,任何人不得申购、采购过于高档的办公耐用品,否则,责任人按价值差额承担责任。
6、各单位现有的办公耐用品需明确使用人或保管责任人,并做好登记备查。
7、本规定自下发之日起执行;
附:1、办公耐用品清单。
