某设备公司局域网运行管理规定
设备公司局域网运行管理规定
第一条 **公司局域网建设的目标是成为自动化、电子化办公的平台,实现管理信息资源、计算机软件和硬件资源的共享,并为公司智能化办公提供网络支撑,以此提高公司的办公效率。
第二条 公司信息技术办公室(简称it室)是公司局域网的管理单位,it室主任直接对董事长负责。it室的主要功能为:根据公司发展目标,制订并实施公司计算机及局域网的建设和相关软件系统应用的规划、开发和管理。其职权为:
1.公司计算机及局域网的建设与规划。
2.计算机及局域网管理制度的制订并监督实施。
3.计算机及局域网的监管,并对软硬件资源进行合理调配。
其职责为:
1对公司的计算机及局域网进行管理、维护。
1.1定期检查计算机及局域网的配置情况,建立并更新配置档案;
1.2及时排除和解决计算机及局域网运行中出现的故障和问题;
1.3为公司有关部门定制、开发办公管理软件以满足需求;
1.4根据局域网发展的需求以及各部门业务的需求,及时购置相应的计算机外设、配件、软件及耗材;
1.5定期对公司员工进行网络基础知识和办公自动化软件操作的培训。
2对下属公司计算机局域网络的建设进行统一规划与指导,对其采用的软件系统的实施与培训进行必要的支持与帮助。
2.1对网络服务器、集线器的选型(品牌、配置)、工作站点的数量、网络平台及软件系统的选择等问题提出可行性建议和报告;
2.2项目审议通过后,it室监控和指导项目实施的全过程,并给予其必要的支持和帮助;
2.3建立各下属公司的微机及局域网资料档案,对该部分资产进行必要的监控。
3公司网站业务专管
3.1负责与网站业务相关单位的配合和网上发布信息的监督;
3.2制订公司网站维护、信息发布与管理的相关制度;
3.3收集、整理公司网站的更新信息,提请相关权责主管审定后发布;
4公司电子信箱管理,负责开通、维护员工电子信箱,并督促其合法使用。
5公司通讯系统管理,保证公司电话、传真以及其它通讯设施的良好运行;
6智能门锁系统的管理;
第三条 为确保对公司局域网建设、运行和维护实施统一的有效管理,公司的各种用于办公的计算机及其外设资源(包括光驱、软驱、modem、刻录机、打印机、扫描仪等)的日常管理、调配、配置,均由公司it室负责,it室有权按照岗位和部门的客观需求,科学、合理调配这些资源,使得运行效率、效益最大化。
第四条 公司局域网的主要功能分为'硬件资源共享'、'软件资源共享'和'信息资源共享'三大部分。其中硬件资源主要包括计算机外设的光驱、软驱、modem、打印机、扫描仪、考勤机等,软件资源主要包括操作系统、办公软件、财务软件等;信息资源的共享是局域网的最主要使用功能,主要指利用局域网实现点对点、点对面的信息共享和双向传递,达到互通信息,传递文件,简化工作程序。
第五条 局域网软件、硬件资源的共享权限由it室依据各岗位、部门的实际需要进行规划、配置和设定,并进行日常管理。
第六条 对局域网信息资源的共享实行分级控制,由it室在网络服务器中设定和进行日常管理。各个层级可以进行平级访问和向下访问,层级越高,享有向下访问的权限越大。
第七条 根据公司实际情况,公司的局域网访问管理级别划分为三层:第一层为高级管理层(副总助理及以上级别),第二层为中级管理层(中层干部),第三层为普通职员层。一般性公开信息资源的共享权限不受限制。
第八条 为确保信息资源的传递,局域网每位用户必须在硬盘上创建'留言夹'这个共享文件夹。'留言夹'对外设定为'完全'访问控制,以便于其他用户向本用户传递资料(文本或软件)。
第九条 为实现信息资源的共享,局域网各用户须按照下表规定,定期或随时向服务器相应的文件夹中输送、更新责任范围内的信息资源(如下表所示),以便于其他用户共享。公司局域网服务器提供的共享资源、访问权限及管理责任主体如下表所示。
共享资源更新周期访问权限责任主体
管理信息公司文件、通知以及需要向全员公布的其它信息随时全员共享办公室
公司各部门月度工作安排每月全员共享各部门负责人
公司员工月考勤情况记录每月全员共享人力资源部
公司相关规章制度随时全员共享相关部门
部门季度费用预算及执行情况每季高管层及各部门负责人财务部
员工实时请假记录随时全员共享人力资源部
公司及下属公司联系电话/地址/e-mail等随时全员共享办公室
网络投诉及投诉处理信息随时全员共享相关部门
其它公用信息:如崇明船期/全国列车/航空时刻表/全国各地电话区号及邮编等随时全员共享人力资源部
软硬件各种应用软件(须经it室同意)随时全员共享it室
共享打印按需求共享相关部门
共享modem按需求共享it室
操作系统全员共享it室
第十条 人力资源部不定期对服务器上用于共享的信息资源更新状况进行跟踪和考核;对不按照规定进行更新,或长时间不进行信息更新者,人力资源部有权按员工日常考核办法对其处罚。
第十一条 公司局域网用户每天上班时应使机器保持开机状态,以利于其他用户的访问和传送信息。
第十二条 各用户对外共享信息时,应遵守本规定第九条 规定的共享权限设定,严禁随意更改共享权限;网络出现故障时,请与it室联系,不要自行修改网络配置。
第十三条 未经it室许可,严禁向局域网服务器输送本规定第九条 规定范围之外的其他资料、信息和计算机程序;否则,it室有权删除并追究当事人的责任。
第十四条 用户不得利用登陆服务器的便利删除和修改非本人管理的信息和资料,也不得私自拷贝局域网的机密信息资料向外界透露或散布。
第十五条 为了局域网信息的安全,it室为每位用户设了局域网的登录密码,请用户保管好各自密码,勿泄漏给他人。在公司网络上申请的帐号、信箱等,不得任意借给他人使用,避免被他人非法运用。
第十六条 各级用户只能使用由网络管理人员分配的ip地址,不得随意更改,也不得任意使用其他ip地址。
第十七条 外来计算机未经it室同意,严禁接入公司内部网。
第十八条 为了避免计算机病毒的破坏,对接入局域网中的任何机器有如下规定:
1.严禁在局域网中任何一台机器上随意读取来历不明的磁盘或cd;
2.未经it部许可,严禁私自安装应用程序软件。
对违反本条 规定且给局域网造成危害的员工,一经查实,将依据员工日出考核办法严肃追究责任。
第十九条it室对于服务器及相关设备须定期查杀病毒,并对重要数据进行备份。各单台计算机由使用者定期查杀病毒,并对重要数据进行备份。
第二十条 所有用户不得以任何方法故意攻击、破坏局域网,否则,将追究其法律责任。
第二十一条 本规定的制订、修订及解释权属公司it室。
