地产公司物品购置领用保管管理规定

地产公司物品购置领用保管管理规定

地产有限公司物品购置、领用、保管管理规定

为加强公司物品的管理,严格控制经费支出,特制定本规定:

一、办公用品(含文具、耗材)的管理

1、每季度初5日前各部门将本部门下季度的办公用品申请单报行政部,由行政部审核后统一采购。

2、行政部在每季度初十日(如遇休息日顺延一日)统一发放;各部门统一领取。

3、报销发票必须附出库单

二、低值易耗品等日用杂品的管理

1、购买日用杂品、厨房用品等低值易耗品时,由使用部门填写《低值易耗品申请表》,经部门负责人或项目负责人批准后,报行政部复核,在物业公司商场统一采购。

2、日用杂品的申请额度必须在年度部门费用计划之内,超额部分必须报公司总经理批准。

3、日用杂品的领用部门必须做好出入库的帐目登记。

4、行政部做为采购部门不预留库存。

5、报销发票必须附出库单。

三、礼品的管理

1、购买礼品(赠送客人或员工)须写《礼品申请单》经主管经理批准后,由行政部统一购买。

2、领用人签收后,行政部存档留查。

3、备用礼品由行政部造册保管。

四、本规定由行政部负责解释。

五、本规定自通过之日起施行。