第1篇 会议管理规定范文
第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。
第2篇 某某大学医学管理处会议管理规定
某大学医学管理处会议管理规定
为进一步提高会议质量和工作效率,现就有关会议的管理工作,特制定本规定。
一、基本原则
1.召*议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发详细文字材料解决问题的事项,均不必召开会议。
2.会议主要分全校综合性会议和部门专项性会议。
3.会议应做到目的明确、材料齐全、议题清晰。
二、管理范围
1.校党委全委会;
2.校党委常委(扩大)会;
3.书记办公会;
4.校长办公会;
5.校务委员会会议;
6.校理论学习中心组会;
7.校领导民主生活会;
8.全校性(表彰、工作安排等)工作会;
9.各职能部门召开的会议;
10.校领导交办召开的其他会议。
三、会议准备
1.属全校综合性会议应经党委书记或校长批准;属部门专项性会议应经主管校领导批准;属几个部门协商具体工作的会议,可由牵头部门自行决定。
2.校党委常委(扩大)会议、校长办公会议,原则上每两周各安排一次,交叉进行。其他会议的安排视工作需要来定。
3.凡属全校综合性会议由两办负责通知;属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议安排”栏中发布。
4.会议召开前,主持人应拟定会议议题,准备必要的材料,做好会议的各项准备工作。
5.在校内召开的会议,会议承办部门应提前与会议中心联系会议室,办理必要的使用手续。
四、会议召开
1.会议一律实行签到制,会前召集部门应组织好签到工作。
2.属全校综合性的会议,一般由一位校领导主持。属部门专项性的会议,一般由召集部门负责人主持。
3.会议主持人应严格掌握会议议题,语言简明扼要,控制会议时间。做好会议总结,重申会议决定。
4.各类会议均应指派专人做好会议记录,并将记录妥善保管。
五、会后工作
1.会议做出的决议、决定,在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办,属部门专项性会议由召集部门督办。定期检查落实情况。
2.会议前后涉及的各种文字材料,待工作结束后及时整理、归档;需回收的文件、材料应及时上交有关部门。
六、注意事项
1.与会人员要遵守会议纪律,应按时到会,不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的,应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。
2.与会人员接到会议通知后,应及时做好参会的准备工作。
3.会议中涉及的保密事项,与会人员要遵守保密规定,不得传播。
七、本规定自发布之日起施行,原有规定同时废止。
第3篇 会议室管理规定
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
会议室管理规定
文件编号：dzhr
版 次：a
页 次：1/
1实施日期：
1、 目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。
2、 范围：公司全体员工。
3、 内容：
3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。
3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》
（ 一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。
3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。
3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文
审核
核准
（ 一）
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
会议室使用申请单
申请部门
申请人
计划使
用时间
使 用
原 因
备 注
部门审批
人力资源部意见深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
会议室使用申请单
申请部门
第4篇 某客运公司总部会议室管理规定
客运公司总部会议室管理规定
为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。
一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。
二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。
三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。
四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。
五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。
六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。
七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。
八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。
九、本规定自公布之日起执行。
z客运有限公司
第5篇 电网公司安全生产会议管理规定
1 总则
1.1 规范会议管理,提高会议效力,为安全生产信息沟通,协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。
1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求,适用于广东电网公司(以下简称“公司”)本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。
2 规范性引用文件
中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》(南方电网安监[2003]29号) 7.3、7.4
3 术语和定义
3.1 安全生产会议:组织讨论、协调解决安全生产问题,总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议,包括:安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。
3.2 生产运行部门
3.2.1地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部)、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。
3.2.2县(区)供电局配电部、供电所。
3.2.3县级供电子公司包括:输变电部(大型县级供电子公司为输电部、变电部)、调度中心、供电所。
4 职责
4.1 公司本部
4.1.1公司总经理(或其委托领导)负责组织公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。
4.1.2公司办公室负责人对公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。
4.1.3公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。
4.1.4公司各部门(单位)负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司
4.2.1直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司负责人对本单位(县、(区)局)安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。
4.2.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位(县、(区)局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。
4.2.3直属单位、县级供电子公司办公室及县(区)供电局综合部负责人对本单位(县(区)局)安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。
4.2.4直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司安全监察部负责人(设置4部的县(区)供电局为综合部负责人)对本单位(县(区)局)安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。
4.2.5直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司生产技术部负责人(县(区)供电局为配电部负责人)对本单位(县、区局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。
4.2.6直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各部门(单位)负责人对本单位(县、区局)各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2.7生产运行部门负责人对各自部门(单位)的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。
4.2.8直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。
5 管理内容与方法
5.1 会议准备与要求
5.1.1会议组织实施部门(单位)应事先做好会议筹备工作,明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点,发出会议通知,准备相关材料。
5.1.2会议组织实施部门(单位)应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员,各参会人员应事先准备好意见和建议;各部门(单位)如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项,应事先与事项相关的部门(单位)或公司(局)领导进行沟通,以提高会议的效率。
5.2会议实施
5.2.1公司本部、直属单位、县(区)供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。
5.2.2除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开,安全生产专题会议在必要时召开。
5.2.3安全生产会议由相应的部门组织实施。
5.2.4安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。
5.2.5各级有关部门(单位)应配合会议组织方做好会议材料的准备工作,各级参会部门(单位)应按要求落实本部门(单位)的人员参加安全生产会议。
5.2.6安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。
5.2.7安全生产会议应形成会议纪要或记录,会议纪要由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)编写,会议主持人签发,并由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)整理发布。
5.3会议要求的传达与落实
5.3.1会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况,并明确本次会议安排的具体工作任务清单,清单应包括工作任务、工作要求、责任部门(单位)/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门(单位)。
5.3.2各部门(单位)应落实会议纪要的工作任务,会议组织部门(单位)应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪,并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报,责任部门(单位)应对未完成的工作任务说明原因。
5.4会议回顾
5.4.1会议组织部门(单位)应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾,以提高会议和日常工作的效力与效率。
5.5记录保存
5.5.1会议纪要由会议组织实施部门(单位)至少保存三年,安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。
6 附则
6.1本标准由公司安全监察部负责解释。
6.2本标准从颁布之日起正式实施。
第6篇 技术会议管理规定
为加强技术交流，提升技术人员的执行力，使技术工作更具有前瞻性、周密性，实现技术管理工作的精细化，特制定如下管理规定。
1技术例会
1.1技术例会每周二上午8点30分在会议室召开。
1.2参加人员：总工程师、副总工程师，生产单位技术负责人、技术员，生产辅助单位技术负责人，职能科室相关人员。
1.3会议由矿总工程师主持，特殊情况下可委托副总工程师或生产技术部长主持。
2月度生产计划及一通三防、防治水专题会议
2.1生产技术部每月22号将下月生产计划初稿交总工程师初审；25号在会议室召开月度安全生产计划会议。
2.2参加人员：总经理、总工程师、副总工程师，各施工单位负责人、职能科室相关人员。
2.3会议内容：生产技术部对全矿生产情况进行综合分析，合理安排生产计划；分析全矿一通三防、防治水方面存在的问题。
2.4生产技术部在28号前将月度生产计划发放在矿内部网上。
3设计审查会议
3.1设计审查会议由矿总工程师主持。
3.2参加人员：总经理、副总工程师、机、运、通等单位技术负责人、职能科室相关人员。
3.3生产技术部介绍设计方案，与会人员对方案进行分析讨论，并有记录。根据讨论意见对方案进行修改完善，上报公司审批。
第7篇 大厦管理处会议室礼堂管理规定
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定大厦管理处会议室(礼堂)管理规定。
一、会议室(礼堂)的管理,由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记,由区委、区政府负责安排时间,避免发生冲突。
二、凡使用会议室(礼堂)的部门负责会议室(礼堂)内席签摆放及座次的安排,提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),会议室(礼堂)内不得随意乱贴乱画。
三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室
负责,根据主办部门要求悬挂会标,专题会议后将会标撤销。
四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
五、会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用,室内物品不得随意拿出或挪用,若确因需要借用,必须征得管理部门同意后方可动用,事后归还原处。
六、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,应及时向物业办公室报告,分析原因,明确责任。
八、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作,保障会议室资源不流失,完成好规定的日巡视工作。
九、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
第8篇 公司会议室管理规定
公司会议室管理规定
1.目的为了加强会议室的管理,做到合理使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制定本规定。
2. 范围本规定适用于集团各公司会议室管理。
3．职责
3.1 人力资源及行政部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
3.2 人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。
4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需通过申请经行政部同意方可。
4.2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备行政部,会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调安排后,方可在公司前台处领取钥匙,并使用会议室。
4.3 各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。
4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排,行政部协助提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。
4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责,行政部协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标立即撤销;若有其他特殊性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。
4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
4.9 会议结束后,使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、 空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
4.1 0行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
第9篇 检疫局会议管理规定
检验检疫局会议管理规定
第一条 目的意义。
为加强*局政务管理,提升会议质量,提高会议实效,促进政务管理规范化、科学化和精细化,根据国家质检总局有关文件要求,制定本规定。
第二条 适用范围。
本规定适用于*局召开的各类会议和*局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。
第三条 对会议实行分类管理。
一类会议。*局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。
一类会议由*局统一安排食宿及会议经费,*局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理,其他费用由*局结算,主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理,*局负担局机关与会人员的相关费用,主办部门自行承办。
各类会议提倡在大连召开会议,充分利用*局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在*局检测技术交流中心(国门宾馆)。
第四条 对会议实行计划管理。
每年12月15日前,局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划,由办公室汇总报局长办公会审核批准后,列入会议计划。*局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个,其中二类会议1个,三类会议1-2个,每个会议会期不超过2天。
各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理,须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。
第五条 加强会议经费管理
严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定,做出会议经费开支预算,填报《会议申报表》,经办公室和计财处审签后,报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支,不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。
严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约,反对铺张浪费。*局各类会议,每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用,由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门,一经查实,要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。
第六条 建立会议审批制度。
对列入计划的会议,主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》(见附表1),按程序报批,经批准后方可召开。列入计划的各类会议,一律以办公室文件形式印发会议通知,不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。
各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划,但须经主管局领导同意后,报局长审批。此类会议未经批准,不得收取参会人员各类会议费用。
第七条 加强计划外会议管控。
一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议,须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后,报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续,经计财处会签,由办公室审核后报分管局领导及局长审批。
第八条 建立会议报告制度。
*局对会议管理纳入绩效考核范畴,建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内,会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2),向*局会议管理部门报告会议情况,具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。
第九条 加强视频会议管理。
各分支单位要按照*局要求的标准统一视频会议室布局标识,统一背板与桌牌;要加强视频设备管理,指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障,加强对视频会议系统设备的检查和维护,建立巡检制度,确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格,设备技术参数应与*局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障,应立即向*局视频会议中控室报告,并在*局信息化管理处指导下排除故障,事后要以书面形式报告事故情况。
对总局组织召开的视频会议,应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外,不得随意扩大与会人员范围,特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议,避免对基层工作造成忙乱。
第十条 提高会议质量。
召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实,要精心准备,注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议,一律不开;能通过文件或打电话解决问题的,不开会布置;能与其它会议合并召开的,不单独召开;能在局内和本地召开的会议,不到外单位或外地召开。
第十一条 改进会风管理。
严格控制会议规模,除视频会议外,尽量减少参会人数,不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间,精简与会人员,提倡讲短话、开短会,确保会议质量。二类会议原则上只安排*局主管领导出席,尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律,严格会议考勤,加强会议秩序抽查,一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检,并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。
第十二条 加强会议保障工作。
会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则,由会议主办部门要做好各项会议保障工作,做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实,确保各类会议严谨高效,达到预期目的。*局召开的会议,由信息化处负责各类视频会议的技术保障,服务中心负责会场保障,会议主办部门负责会务保障,认真做好会场管理工作。
第十三条 遵守会议廉政纪律。
各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动,严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观,不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝,不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。
第十四条 加强会议保密工作。
会议主办部门应加强会议保密管理,会议文件、资料按内部文件妥善处理,严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议,会场应设置会议屏蔽装置,其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。
第十五条 本规定由*局办公室负责解释。
第10篇 物业某项目会议室管理规定
物业项目会议室管理规定
一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐,设备及各种用具放置有序。
三、爱护会议室公共财物,会议室物品未经综合部同意不得外借。
四、会议室用于开会、会客、培训、阅览,为保持室内干净、卫生、安静,未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。
五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待,服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌,会议期间负责茶水的准备及服务。
六、其它单位需要使用会议室的,应提前到客服中心登记,接受客服中心安排,以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器(包括空调、投影仪、灯);桌椅摆放整齐,恢复原位;卫生清理干净。
七、会议使用的横幅,会后应及时拆除。
八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交客服中心。
第11篇 x地产公司会议管理规定
地产公司会议管理规定
为了确保会议的严谨和时效性,并确保会议纪要传达及时有效,使会议安排工作落实到位,制定本规定如下:
第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议,由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要,会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理,会议纪要根据公司档案管理规定,分类登记归档。
第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作,由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督,纳入计划管理工作。
第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议),会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》,通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台,由公司前台根据开会时间安排会议室。
第四条 会议召开时,所有参会人员须在规定时间内到达会议室。
第五条 会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
第六条 会议服务产生的额外需求,如咖啡、矿泉水、水果等,由总经理办公室统一采购,会议结束后,由会议通知人办理相关费用报销手续。
第七条 会议结束后,会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。
第八条 临时在公司召开的各类会议,会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。
第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。
第12篇 机关单位会议服务入室服务管理规定
机关单位会议及入室服务管理规定
1.会仪服务
1.1接到省局领导的通知,站长要先了解会议的需求,按照需求组织相关人员做好会议前准备工作(详见会议及入室服务员岗位职责)。
1.2会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。
1.3倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。
1.4会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。
1.5会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。
1.6会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。
1.8主附楼会议室工作协调听从班长调度。
1.9定期对省局领导回访,以提高服务质量。
2.局领导办公室服务
2.1清洁桌椅茶几。
2.2擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。
2.3打扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘(视情况,基本可每周一次)。
2.4清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。
2.5检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等所有设施完好情况,发现问题立即报告、派修。
2.6每日早上8:30分前必须完成上述工作。
2.7定期对省局领导回访,以提高服务质量。
