第1篇 对讲机使用管理规定范例
1.0 目的
规范对讲机的使用及保管。
2.0 适用范围
适用于从化世纪绿洲服务中心各部门对讲机的使用管理。
3.0职责
3.1使用人负责对讲机的日常交接、检查及保管。
3.2部门负责人对使用、保管情况进行监督。
4.0工作规定
4.1对讲机是服务中心重要联络和指挥工具,全体员工一定要认真爱护和保管,一旦损坏要及时送修,保证工作需要。
4.2 必须是因为工作需要才可使用对讲机,不得用对讲机进行谈话、聊天等。
4.3 新员工上岗,要由部门教会操作程序后,方可自行操作。禁止未培训进行操
作,以免损坏机件。
4.4 更换电池时要先关机,后拆装电池,严禁违规操作,否则将追究个人责任。
4.5 交接班时,一定要清点对讲机的数量,验明好坏,并将交接情况填写在《工
作记事表》上。否则, 如发现有缺少或损坏,由接班员工承担责任。
4.6 本小区的对讲机是不保密的无线通讯工具,凡是保密的内容,不宜用对讲机
传递。
4.7 用对讲机传送信息,要言简意明。呼叫方要清楚报出自己的代号/部门和对方的代号/部门。被呼 叫方收到讯号后应回答:“(自己的代号/部门),收到,请讲!”呼叫方讲完工作内容后,被呼叫方应回答“清楚”(或“收到”)如听不清楚的,应要求“重复一遍”。
4.8 重要接待岗位必须配带耳机智,非重要接待岗位则要把音量调到适中的位置。
4.9 对讲机不要随便外借,如特殊情况外借,要经服务中心领导批准。
4.10服务中心做好《通讯器材台帐》登记管理。
5.0 记录
5.1《工作记事本》
5.2《通讯器材台帐》
第2篇 某学校物业对讲机使用管理规定
学校物业对讲机使用管理规定
1.对讲机每天必须充电,以保证第二天的正常使用。
2.在使用过程中不得出现摔、磕、划等非正常使用现象,以保证对讲机的使用寿命。
3.对讲机不得转借与物业无关的人员,以免毁坏或丢失。
4.使用对讲机时应使用文明用语,不得使用对讲机谈与工作无关的事情。
5.使用对讲机沟通联络时,控制好音量大小,语言要简洁明了。
6.保安负责人每天要清点对讲机的数量,以免丢失。
第3篇 某商业广场保安部对讲机使用管理规定
1)对讲机为工作时传达信息、发布指令、汇报情况使用,使用时语言必须文明,不得粗言秽语。
2)对讲机使用时,先按接话键再讲话,对讲机离嘴的距离宜为5厘米左右,用平时讲话音量即可,严禁大喊大叫。
3)当对讲机有人通话时,非特殊情况不得抢话,使用时语言要清晰简短,一般应想好再讲话。
4)禁止用对讲机讲与工作无关的话题。应随时检查对讲机是否保持在最佳的接受状态。
5)禁止用对讲机作指挥棒为商户,来访人员指引路线。
6)使用对讲机指挥时音量须调到适当位置,持机人应做到随叫随应。
7)不许将对讲机交给无关人使用。
8)要爱护对讲机,必须轻拿轻放,对讲机不得碰撞磕地,使用对讲机时频率及音量应调至适当位置,不得淋水或用手直接拉提天线。
9)谁损坏、丢失,由谁负责赔偿,造成不良影响的,依照公司制度追究责任。
10)门岗队员负责电池充电,严格控制好充电时间,避免过充,缩短电池的使用寿命。
第4篇 物业管理保安员对讲机使用规定
1.持对讲机呼叫对方前,应先报出自己岗位或姓名;
2.使用对讲机叙述或汇报时,要简明扼要,长话短说,清楚正规,严禁长时间占用对讲机通话;
3.使用对讲机讲话时,必须使用文明用语,讲普通话,严禁使用粗言烂语;
4.在他人使用对讲机时,不得插入抢用,紧急情况除外;
5.在紧急报警时要叙述清楚,以便及时做出处理;
6.使用对讲机时,只能将对讲机握在手上或卡在右腰一侧,距离腰带环20cm处,禁止手提对讲机天线,玩弄抛扔对讲机使对讲机受较大的震动;
7.严禁淋湿对讲机,爱护装备;
8.严禁将对讲机备用电池随意乱放或借予他人使用;
9.要定期对对讲机电池、主机件进行性能检查,如发现有正常损坏,必须交到文员处,并说明损坏原因,统一由维修部维修,严禁擅自维修;
10.使用对讲机应用代号传呼,与客人交谈或客人交流时,音量要调小,以免干扰客人谈话;
11.交接班应主动将对讲机列为检查内容之一,随时检查使用频道是否准确,天线是否牢固,音量是否适中;
12.更换对讲机电池时,应先关闭对讲机,再按住电池扣取下电池,安装时应轻拿轻放,避免因过度用力损坏对讲机和电扣。
13.凡违反对讲机使用规定的,将按《处罚条例》规定实施处分,因违规使用,造成对讲机损坏或丢失的,除实施处分外,对造成的损失做出相应的赔偿;
第5篇 保安员对讲机使用管理规定
保安对讲机使用管理规定
1、对讲机按工作需要分配给公司相关人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定。
2、公司持有对讲机人员必须随身携带,保持通信畅通;当日带班人、值班人必须24小时开机并负责指挥 、协调、处理当日岗勤事务、事件。
3、严格按规定频率使用,严禁乱调其他频率,不得拆下天线使用,以免损坏功率发射器件,
4、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果,电池充电时间不能超过 15小时。
5、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用。通话用语文明礼貌,意思表达简洁明了, 不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。
6、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告。
7、对讲机不得随意外借。
8、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
违反本规定的人员,给予批评教育。情节严重的,给与行政处分并收回对讲机使用权。
第6篇 某百货公司对讲机使用管理规定
百货公司对讲机使用管理规定
编号:营管03-012
一、对讲机只供员工工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出);
二、使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调;
三、通话时,应将对讲机靠近嘴边通话;严禁对讲机别在腰间直接通话;
四、员工工作持对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为;
五、对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答;
六、呼叫称谓必须使用规范用语:
1、部门+姓名
2、部门+姓氏+职务
3、岗位或岗位编号,例如:'一楼管理员'、'前门岗、后门岗'或'一号岗、二号岗'等
4、禁止用其它不规范用语;
七、使用文明语言如'请问…''麻烦你…''请稍等…''谢谢''收到'等;严禁使用不文明用语。
八、为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,下班时应及时充电;
九、对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修;
十、因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。
第7篇 管家服务中心对讲机使用管理规定3
管家服务中心对讲机使用管理规定(三)
1对讲机是服务人员执行任务的工具,属于公共财产,每名服务人员都有责任和义务保证对讲机的正常使用。管家服务中心的全部对讲机应建立《管理部器材台帐》。
2对讲机只供服务人员上岗时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由主管领导同意方可。
3对讲机由当班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
4对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自调换频率,否则按违纪处理,若损坏严重的视情节赔偿。
5员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。
6对讲机充电器由商务文员领用,并妥善保管、正确使用,且只能用于对讲机电池充电之用,严禁用作其他用途,否则按违纪处理。
7、每日工作结束时关闭对讲机,以免浪费电池电量。
**管家服务中心
二零**年五月七日
第8篇 安全护卫员对讲机使用管理规定7
安全护卫员对讲机使用管理规定(七)
1、对讲机属公司财产,是护卫员上岗执勤时的岗位通讯装备,应正确使用,妥善保管,不得遗失或损坏。
2、对讲机仅供护卫员上岗执勤时使用,严禁转借他人,严禁携带外出或作其他用途。
3、对讲机应严格按照使用说明正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,若有损坏或丢失,责令赔偿并视情节给予纪律处分。对讲主机、电池、充电器按岗位统一编号标贴,配套使用,对号入座,禁止乱用串用其它岗位对讲部件。
4、使用对讲机时,不得将天线用作提绳用,不得让对讲机身进水,更换电池应先将对讲机关机,对讲机进水应立即关机并卸下电池,同时报告护卫主管,进水对讲机可用电吹风吹干,待判定无水气后,方可开机验证。
5、严禁将对讲机处在开机状态下进行充电。在开机状态下进行充电,对讲机身内电路板会因受热而产生故障,并对电池造成损坏。
6、护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
7、呼叫应答方式
(1)呼叫:101收到请讲 over ;
(2)应答:101收到-请讲 over ;
(3)结束通话:每次通话内容完毕后,以over结束,如:是否明白over ;
(4)回复:明白over ;
第9篇 物业对讲机使用管理规定
对讲机使用管理规定
1、每岗位配一部对讲机,对讲机的充电由中控室统一负责管理。
2、对讲机在更换电池板时必须先关掉电源开关。
3、佩带按指定位置携带,并妥善使用,保护和延长对讲机的使用寿命。
4、对讲机在使用中如发现有故障时,应及时向值班经理汇报,使对讲机能及时修理或更换,确保通讯设备处于良好状态,使信息传递能及时、准确。
5、不准用对讲机谈论于上班无关的内容,若发现作违纪处理。
6、认真做好对讲机交接工作,以防出现问题时相互推卸责任。
7、 遵循“谁使用谁保管,谁损坏谁负责”的原则。
第10篇 安全管理部对讲机使用管理规定
1.0目的
规范各岗位对讲机的使用
2.0适用范围
zz山庄管家服务中心安全管理部全体员工
3.0职责
3.1安全管理部主管负责部门对讲机的管理。
3.2安管班长负责本班队员使用对讲机的管理。
3.3安管员按本规定正确使用对讲机。
4.0程序要点
4.1资产的管理
4.1.1安全管理部对讲机资产管理由主管担当,其负责资产领用、登记分放、建档、维护保养协调、制度检查等。
4.2对讲机的领用
4.2.1领用对讲机时,由主管向服务中心申领,同时确认出厂编号,并进行签收和质量验收,填写《对讲机使用登记表》。
4.2.2各当班班长对所领对讲机负有资产安全及日常使用管理的责任,并应及时向主管通报对讲机的使用状况。
4.2.3对讲机下发时落实责任班组,要求在每次交班记录中注明对讲机的状况,对交接班时发现对讲机出现问题时,接班班长有要拒绝移交。
4.3使用管理规定
4.3.1对讲机在使用前一定要认真阅读产品使用说明书,各班长有责任对其本班人员进行对讲机的使用培训。
4.3.2对讲机是供安管人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个安管员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
4.3.3对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。
4.3.4对讲机由安全管理部负责保管,交接班时,领用人必须做好登记签收工作。
4.3.5交接班时,双方一定要检查对讲机是否有损坏,损坏、损伤或遗失的要及时上报。
4.3.6若对讲机遭人为损坏而又不能明确责任人,则由各当班班长及相关责任人共同承担赔偿责任。
4.3.7若对讲机因非人为因素发生故障,应及时向主管说明情况并将其即刻退还给部门处理。
4.3.8安管员有责任爱护、保护对讲机,凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿,特殊情况下除外。
4.3.9携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着,不得任意摆弄。
4.3.10使用对讲机通话时,须说普通话,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
4.3.11严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须报主管领导批准。
4.3.12使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁安管员乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
4.3.13对讲机充电器由领用人妥善保管,正确使用。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1qp-10-21-f001 对讲机使用登记表
第11篇 公司电话对讲机使用管理规定3
公司电话、对讲机使用管理规定(三)
为了更好的规范电话系统的管理,有效促进内部及公司与客户之间的信息沟通,特定本规定:
一、办公室固定电话的使用及管理
1、固定是用于公司业务通讯工具;
2、公务使用电话时必须尽量压缩通话时间,原则上通话控制在每次3分钟以内,生产主管以上管理人员可以使用人员公司固定电话。
3、禁止使用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话(违者将按其通话时间扣罚20倍的话费,并处罚金50元/次)
4、门卫室报警电话是应急使用,为保证畅通,任何人不得占用及使用,(违者将罚款50元/次)
5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话,如发现由调出清单对账,查到底扣除相人员的私打电话费用。
6、电话使用完毕收线后,必须迅速放回机座,并确认是否放妥,以保证电话线路畅通。
7、各部门对讲机必须勤于擦拭,保证完好,对于故事损坏电话机者,一经查实照价赔偿外,每次处罚100元。
二、移动电话及对讲机的使用管理
1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺利开展,使用者不得因私事等原因而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话,不按规定使用对讲机频道不法检收信号。
2、公司移动电话费实行职级补贴原则,主管级为100元/个月,超出部份自已负责。
3、职级补贴范围经公司领导批准同意后,按标准发放。(在工资中体现)
4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系使用,通话时间应简短明了,注意控制通话时间,办公时间内私人电话尽量简短,不能用对讲机谈论与工作无关的事,以保证业务及公务电话的正常畅通。
5、移动电话及对讲机由公司统一配装,必须妥善保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。
6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的使用人,必须在公司上班时间内保持待机状态,(即每天早上7:30到晚上22:00),违者处罚100元/次,根据公司造成重大损失的追究责任。
三、本规定自20**年10月6日起执行。
第12篇 对讲机使用管理规定4
对讲机使用管理规定
目的
规范全体员工对对讲机的正确使用和保养,减少损坏。
适用范围
全体保安员
职责
1、保安部部长负责定期的检查;
2、保安部队长负责日常的管理和检查;
要求
一、对讲机的保养
1、对讲机正确输入固定频率,如发现接收发送有问题应上报队长以上领导,不得私自拆装或胡乱调整频率;
2、正确保养对讲机,在更换对讲机电池时,先关机后更换,以防电池突然磨擦发生烧机而影响使用;
3、对讲机应该妥善保管,小心轻放,不得乱丢乱摔或作其它用;
4、禁止扯拉或弯曲对讲机天线;
5、万一对讲机不慎掉进水中,应马上取下电池交有关部门处理;
6、在对讲机电量不足,发生“嘟嘟”响声时应立即更换电池;
7、对讲机充电时间最好8―12小时,以免影响电池寿命。
二、对讲机的使用:
1、正确使用对讲机用语,呼叫对方应先报出自己的岗位编号,后叫对方的岗位编号,结束后应报结束语(规范用语附后);
2、工作时不准用对讲机做与工作无关的事;
3、对讲机与对讲机距离较近时,应将其中一台对讲机音量调小或关闭,以免影响效果;
4、岗位上暂时不使用对讲机时,应挎于腰际,不得手握避免损坏或影响值班形象;
5、出现多人使用对讲机时无特殊情况,先让上级使用,而后自己使用。
对讲机规范用语
002呼叫001收到请回答001收到请讲
接班报岗词:
1.002呼叫001002接班完毕,检查岗位情况一切正常,上班无任何注意事项交代,顺利接班,完毕
2.002呼叫001002接班完毕,检查岗位情况发现有**事,其他情况一切正常,上班无任何注意事项交代,顺利接班完毕
3.002呼叫001002接班完毕,检查岗位情况一切正常,上班交代的注意事项有**事,其他无任何注意事项交代,顺利接班完毕
4.002呼叫001002接班完毕。检查岗位情况发现有**事,其他情况一切正常,上班交代的注意事项有**事,其他无任何注意事项交代,顺利接班完毕
交班报岗词:
1.002呼叫001002当班期间,岗位情况一切正常,无任何注意事项要向下班交代,准备交班完毕
2.002呼叫001002当班期间,岗位情况一切正常,要向下班交代的注意事项有**事,其他无任何注意事项要向下班交代,准备交班完毕
交接班报岗词:本班当班期间岗位情况一切正常,注意事项有详细记录,请接班
接班员回答:是
