第1篇 对讲机使用管理规定4
对讲机使用管理规定
目的
规范全体员工对对讲机的正确使用和保养,减少损坏。
适用范围
全体保安员
职责
1、保安部部长负责定期的检查;
2、保安部队长负责日常的管理和检查;
要求
一、对讲机的保养
1、对讲机正确输入固定频率,如发现接收发送有问题应上报队长以上领导,不得私自拆装或胡乱调整频率;
2、正确保养对讲机,在更换对讲机电池时,先关机后更换,以防电池突然磨擦发生烧机而影响使用;
3、对讲机应该妥善保管,小心轻放,不得乱丢乱摔或作其它用;
4、禁止扯拉或弯曲对讲机天线;
5、万一对讲机不慎掉进水中,应马上取下电池交有关部门处理;
6、在对讲机电量不足,发生“嘟嘟”响声时应立即更换电池;
7、对讲机充电时间最好8―12小时,以免影响电池寿命。
二、对讲机的使用:
1、正确使用对讲机用语,呼叫对方应先报出自己的岗位编号,后叫对方的岗位编号,结束后应报结束语(规范用语附后);
2、工作时不准用对讲机做与工作无关的事;
3、对讲机与对讲机距离较近时,应将其中一台对讲机音量调小或关闭,以免影响效果;
4、岗位上暂时不使用对讲机时,应挎于腰际,不得手握避免损坏或影响值班形象;
5、出现多人使用对讲机时无特殊情况,先让上级使用,而后自己使用。
对讲机规范用语
002呼叫001收到请回答001收到请讲
接班报岗词:
1.002呼叫001002接班完毕,检查岗位情况一切正常,上班无任何注意事项交代,顺利接班,完毕
2.002呼叫001002接班完毕,检查岗位情况发现有**事,其他情况一切正常,上班无任何注意事项交代,顺利接班完毕
3.002呼叫001002接班完毕,检查岗位情况一切正常,上班交代的注意事项有**事,其他无任何注意事项交代,顺利接班完毕
4.002呼叫001002接班完毕。检查岗位情况发现有**事,其他情况一切正常,上班交代的注意事项有**事,其他无任何注意事项交代,顺利接班完毕
交班报岗词:
1.002呼叫001002当班期间,岗位情况一切正常,无任何注意事项要向下班交代,准备交班完毕
2.002呼叫001002当班期间,岗位情况一切正常,要向下班交代的注意事项有**事,其他无任何注意事项要向下班交代,准备交班完毕
交接班报岗词:本班当班期间岗位情况一切正常,注意事项有详细记录,请接班
接班员回答:是
第2篇 步行街对讲机使用管理规定
**物业服务有限公司
对讲机使用管理规定
d*/glzd/004
对讲机是物业管理人员执勤工作中重要的联络工具,为了使其发挥最佳效能,提高工作效率,在使用过程中应严格执行以下规定:
(1) 上班时间必须佩带“对讲机”(检查电池是否有电,机身是否有损坏)并使之处于警备状态;
(2) 持机人必须按管理公司规定的频率使用,不得擅自更改频率;
(3) 除使用音量调节及静噪旋钮外,其他一律不得拧动;
(4) 遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则;
(5) 严禁用对讲机谈论工作无关的话题;
(6) 不得玩弄对讲机电线,皮带夹等附件;
(7) 当对讲机发现红灯闪烁时,表示电量不足,应更换电池;
(8) 更换及拆卸电池时,切记应先关上开关方可更换或拆卸电池;
(9) 若带对讲机主机一起进行充电,一定要将对讲机主机关闭方可充电,严禁开机充电;
(10) 不充电时,不要把对讲机和电池留在充电器上;
(11) 不充电时,需关闭充电器电源,切忌长期直通电源;
(12) 对讲机音量不宜过大,以听清对方讲话为宜;
(13) 待充电电池统一集中于消防中心进行充电,由消防中心岗位管理,并应记好充电时间,充电器充电时的相关显示如下:
a) 充电器显示红灯时,表示充电;
b) 充电器显示绿灯闪烁时,表示即将充满;
c) 充电器绿灯时,表示已经充满,此时应将电池取下;
(14) 交接班时应认真检查确实无误并签字,如有问题,需即时上报处理。
(15) 对讲机使用工作人员,一定要妥善保管好对讲机,切不可损坏、丢失,如有损坏、丢失由使用者照价赔偿。
第3篇 护卫部对讲机使用管理规定13
护卫部对讲机使用管理规定(十三)
编号:wi/a-027
1.0对讲机在更换电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护
和延长对讲机使用寿命。
2.0不准用对讲机谈论与工作无关的事情。
3.0用对讲机通话时,用语文明、规范、简洁。
4.0认真作好对讲机交接工作。以防出现问题时相互推卸责任。
5.0遵守'谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责'的原则。
6.0保持24小时通讯畅通,六秒钟内做出应答。
7.0不得将对讲机不得转借他人使用,如管理处其他人员确因工作需要使用,可由对讲机使用人员代为呼叫。
第4篇 保安部对讲机使用管理规定
1.0目的:延长对讲机使用寿命和确保对讲机合理使用。
2.0适用范围:保安部对讲机的使用管理。
3.0管理规定:
3.1对讲机是保安员值班执勤的通讯工具,每个保安员都有责任和义务保证对讲机正常使用。
3.2对讲机只供保安员在值班时使用,严禁转借他人或作其它用途,特殊情况须由保安队长同意方可。
3.3对讲机在当值使用时,严禁个人携带外出,如因工作需要,须报保安队长批准。
3.4对讲机严格按规定频率使用,严禁私自乱拆,乱拧或乱调其它频率,若损坏视情节赔偿。
3.5对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机开关,保护和延长对讲机的使用寿命,充电池不能经常更换,正常情况必须按规定的时间8~10小时轮换使用。
3.6在交接班时,应做好对讲机的交接验收工作,以免出现问题时相互推御责任,发现问题应做好记录并上报保安队长加以处理。
3.7使用对讲机规范呼叫用语,有呼叫有回应,如“03”,“03,03”,“收到请讲”,“明白”。不准用对讲机谈论与工作无关的事,不准讲粗话。
3.8对讲机充电器统一放在消防控制中心充电并妥善保管,正确使用,充电器只能用于对讲机的电池充电之用,严禁用作其他用途。
3.9每个岗位的对讲机责任到人,进行编号,统一使用,统一保管。
4.0基本要求:
4.1对讲机不得出现人为损坏、或遗失。
4.2若正常损坏及时上报、跟进维修。
4.3规范使用对讲机,提高使用率。
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第5篇 某百货公司对讲机使用管理规定
百货公司对讲机使用管理规定
编号:营管03-012
一、对讲机只供员工工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出);
二、使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调;
三、通话时,应将对讲机靠近嘴边通话;严禁对讲机别在腰间直接通话;
四、员工工作持对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为;
五、对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答;
六、呼叫称谓必须使用规范用语:
1、部门+姓名
2、部门+姓氏+职务
3、岗位或岗位编号,例如:'一楼管理员'、'前门岗、后门岗'或'一号岗、二号岗'等
4、禁止用其它不规范用语;
七、使用文明语言如'请问…''麻烦你…''请稍等…''谢谢''收到'等;严禁使用不文明用语。
八、为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,下班时应及时充电;
九、对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修;
十、因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。
第6篇 物业公司对讲机使用管理规定
1.各部门、区域要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,以确保小区内通信信息的畅通。
2.对讲机由管理处及保安部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。
3.对讲机由管理处统一编号管理,定期对使用情况进行检查。
4.各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。
5.验收对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。
6.领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。
7.对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影响管理处形象的说话或泄漏管理处秘密。
8.在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。
9.对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频道(工程部)。
10.必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。
11.使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。
12.对讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。
13.对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
14.对讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事立即转呼并及时代为转告。
15.员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。
第7篇 安全管理部对讲机使用管理规定
1.0目的
规范各岗位对讲机的使用
2.0适用范围
zz山庄管家服务中心安全管理部全体员工
3.0职责
3.1安全管理部主管负责部门对讲机的管理。
3.2安管班长负责本班队员使用对讲机的管理。
3.3安管员按本规定正确使用对讲机。
4.0程序要点
4.1资产的管理
4.1.1安全管理部对讲机资产管理由主管担当,其负责资产领用、登记分放、建档、维护保养协调、制度检查等。
4.2对讲机的领用
4.2.1领用对讲机时,由主管向服务中心申领,同时确认出厂编号,并进行签收和质量验收,填写《对讲机使用登记表》。
4.2.2各当班班长对所领对讲机负有资产安全及日常使用管理的责任,并应及时向主管通报对讲机的使用状况。
4.2.3对讲机下发时落实责任班组,要求在每次交班记录中注明对讲机的状况,对交接班时发现对讲机出现问题时,接班班长有要拒绝移交。
4.3使用管理规定
4.3.1对讲机在使用前一定要认真阅读产品使用说明书,各班长有责任对其本班人员进行对讲机的使用培训。
4.3.2对讲机是供安管人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个安管员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
4.3.3对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。
4.3.4对讲机由安全管理部负责保管,交接班时,领用人必须做好登记签收工作。
4.3.5交接班时,双方一定要检查对讲机是否有损坏,损坏、损伤或遗失的要及时上报。
4.3.6若对讲机遭人为损坏而又不能明确责任人,则由各当班班长及相关责任人共同承担赔偿责任。
4.3.7若对讲机因非人为因素发生故障,应及时向主管说明情况并将其即刻退还给部门处理。
4.3.8安管员有责任爱护、保护对讲机,凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿,特殊情况下除外。
4.3.9携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着,不得任意摆弄。
4.3.10使用对讲机通话时,须说普通话,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
4.3.11严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须报主管领导批准。
4.3.12使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁安管员乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
4.3.13对讲机充电器由领用人妥善保管,正确使用。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1qp-10-21-f001 对讲机使用登记表
第8篇 管家服务中心对讲机使用管理规定3
管家服务中心对讲机使用管理规定(三)
1对讲机是服务人员执行任务的工具,属于公共财产,每名服务人员都有责任和义务保证对讲机的正常使用。管家服务中心的全部对讲机应建立《管理部器材台帐》。
2对讲机只供服务人员上岗时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由主管领导同意方可。
3对讲机由当班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
4对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自调换频率,否则按违纪处理,若损坏严重的视情节赔偿。
5员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。
6对讲机充电器由商务文员领用,并妥善保管、正确使用,且只能用于对讲机电池充电之用,严禁用作其他用途,否则按违纪处理。
7、每日工作结束时关闭对讲机,以免浪费电池电量。
**管家服务中心
二零**年五月七日
第9篇 公司电话对讲机使用管理规定3
公司电话、对讲机使用管理规定(三)
为了更好的规范电话系统的管理,有效促进内部及公司与客户之间的信息沟通,特定本规定:
一、办公室固定电话的使用及管理
1、固定是用于公司业务通讯工具;
2、公务使用电话时必须尽量压缩通话时间,原则上通话控制在每次3分钟以内,生产主管以上管理人员可以使用人员公司固定电话。
3、禁止使用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话(违者将按其通话时间扣罚20倍的话费,并处罚金50元/次)
4、门卫室报警电话是应急使用,为保证畅通,任何人不得占用及使用,(违者将罚款50元/次)
5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话,如发现由调出清单对账,查到底扣除相人员的私打电话费用。
6、电话使用完毕收线后,必须迅速放回机座,并确认是否放妥,以保证电话线路畅通。
7、各部门对讲机必须勤于擦拭,保证完好,对于故事损坏电话机者,一经查实照价赔偿外,每次处罚100元。
二、移动电话及对讲机的使用管理
1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺利开展,使用者不得因私事等原因而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话,不按规定使用对讲机频道不法检收信号。
2、公司移动电话费实行职级补贴原则,主管级为100元/个月,超出部份自已负责。
3、职级补贴范围经公司领导批准同意后,按标准发放。(在工资中体现)
4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系使用,通话时间应简短明了,注意控制通话时间,办公时间内私人电话尽量简短,不能用对讲机谈论与工作无关的事,以保证业务及公务电话的正常畅通。
5、移动电话及对讲机由公司统一配装,必须妥善保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。
6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的使用人,必须在公司上班时间内保持待机状态,(即每天早上7:30到晚上22:00),违者处罚100元/次,根据公司造成重大损失的追究责任。
三、本规定自20**年10月6日起执行。
第10篇 对讲机使用管理规定范例
1.0 目的
规范对讲机的使用及保管。
2.0 适用范围
适用于从化世纪绿洲服务中心各部门对讲机的使用管理。
3.0职责
3.1使用人负责对讲机的日常交接、检查及保管。
3.2部门负责人对使用、保管情况进行监督。
4.0工作规定
4.1对讲机是服务中心重要联络和指挥工具,全体员工一定要认真爱护和保管,一旦损坏要及时送修,保证工作需要。
4.2 必须是因为工作需要才可使用对讲机,不得用对讲机进行谈话、聊天等。
4.3 新员工上岗,要由部门教会操作程序后,方可自行操作。禁止未培训进行操
作,以免损坏机件。
4.4 更换电池时要先关机,后拆装电池,严禁违规操作,否则将追究个人责任。
4.5 交接班时,一定要清点对讲机的数量,验明好坏,并将交接情况填写在《工
作记事表》上。否则, 如发现有缺少或损坏,由接班员工承担责任。
4.6 本小区的对讲机是不保密的无线通讯工具,凡是保密的内容,不宜用对讲机
传递。
4.7 用对讲机传送信息,要言简意明。呼叫方要清楚报出自己的代号/部门和对方的代号/部门。被呼 叫方收到讯号后应回答:“(自己的代号/部门),收到,请讲!”呼叫方讲完工作内容后,被呼叫方应回答“清楚”(或“收到”)如听不清楚的,应要求“重复一遍”。
4.8 重要接待岗位必须配带耳机智,非重要接待岗位则要把音量调到适中的位置。
4.9 对讲机不要随便外借,如特殊情况外借,要经服务中心领导批准。
4.10服务中心做好《通讯器材台帐》登记管理。
5.0 记录
5.1《工作记事本》
5.2《通讯器材台帐》
第11篇 和园物业对讲机使用管理规定
正家物业对讲机使用管理规定
1.0对讲机是供护卫员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个护卫员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
2.0对讲机只供护卫员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报管理处主任同意方可。
3.0使用对讲机通话时,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
4.0严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须管理处主任批准。
5.0使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
6.0护卫员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
7.0对讲机充电器应妥善保管,正确使用。
8.0对讲机使用应遵循谁使用、谁保管、谁损坏、谁赔偿的原则。
第12篇 某物业安全员对讲机使用管理规定
物业安全员对讲机使用管理规定
⒈对讲机(包括零配件)是为安全员执行勤务时所配备的专用通讯器材,由安全秩序部统一管理,严格发放。任何人不得擅自动用。
⒉对讲机的使用范围及人员由安全秩序部部长根据工作需要确定,对讲机的发放管理工作由安全秩序部负责,严格登记对讲机的型号、配件及数量并造册建档,履行发放手续,不得擅自扩大发放范围。
⒊严禁利用对讲机相互逗闹、漫骂、聊天或讲工作之外的其它事宜。在楼宇中使用时,要调小音量,避免影响业主休息,引起投诉。
⒋通话要使用普通话,简洁明了语言规范。遇使用对讲机发生信息冲突时,要根据情况的轻重缓急,简短通话,不得争抢或干扰他人使用。
⒌使用对讲机的全体人员必须精心爱护对讲机及其配件,由专人负责及时充电保证正常使用。人为损坏或丢失由责任者赔偿,领班亦负相应责任。
⒍安全主管应对各岗的使用情况进行检查,发现问题及时纠正,影响正常使用的机器及时安排维修。
⒎班与班之间交接对讲机,交班领班应认真检查对讲机的整体状况、功能状况、对讲机零件及附属设备,由接班领班仔细检查后,在交接记录上验收签字,两班交接对讲机须双方领班同时在场交接,方可完成此项任务。接时发现问题,由交班领班负责调查直接责任者,如未进行交接或交接后再发现或出现问题,接班领班负责。
⒏对讲机系消防保安装备器材,一律不外借,特殊情况使用对讲机,无其他通讯器材代替工作时,报安全秩序部部长审批,严格履行借用手续,要有借条、有归还验收,使用过程必须按此规定执行。
⒐对违反规定者,将对责任人根据情节及损坏对讲机、零配件的程度,给予行政纪律处罚,并责令责任人经济赔偿。
