某业主会议管理规范
业主会议管理规范
为了协助业主完成各项会务工作,确保各项会议顺利进行。
1、接到会议通知后首先根据客户会议的具体要求布置好会场,包括:座位、座号的安排;会议横额;花草盆景摆设;黑、白板等会议用品等;
2、会议前保洁人员将会场打扫干净,桌、椅抹干净并摆放整齐;
3、会议前30分钟工程技术人员须把会议所需的设备调试、准备完毕;
4、会议开始前10分钟准备好茶水,并根据情况打开空调和喷适量的空气清新剂;
5、会议期间,会议服务员全程负责服务工作,每隔15-30分钟,或在有需要的时候,进入会议室给每位参会人员添加茶水,走动时注意动作要轻,不能发出较大的声响,并用干布抹干溢出的茶水;
6、会议期间如有突发事件,应协助业主处理;
7、会后找会议负责人在会议记录本签名确认;
8、会后应立即清理会场,把台椅复原,擦试茶几、桌子,保持室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。离场时注意关闭电源及关好门窗;
9、清洗茶杯后放入消毒柜进行消毒,保持室内所用的茶具清洁、完好,无破损。
