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第1篇 会议管理规定及规范化管理实施大纲
会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条
与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。
规范化管理实施大纲
第一条
规范化管理概念
我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。
第二条
规范化管理意义
(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制“管理的轨道，减少工作中的“盲目性“、“随意性“;
(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;
(三)系统地开发和建立公司的“管理软件“，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;
(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。
第三条
规范化管理内容
(一)制定各类规范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作业程序;
3.图表报表;
4.CI规范。
(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。
作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。
图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。
CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。
第四条
规范化管理组织
(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：
1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;
2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;
3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;
4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;
5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。
规范化管理委员会由下述人员构成：
A主任：
由公司董事长兼任。
委员：
由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。
B主任：
由公司总经理兼任。
委员：
由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。
C主任：
由厂长兼任。
委员：
由副厂长各部门负责人兼任。
(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：
组长
由执委主任兼任。
组员
由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。
第五条
规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。
第2篇 房地产销售会议管理规定
房地产销售会议管理规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第1条
为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，保证销售任务能够顺利实现，特制定本规定。
第2条
销售管理部、各售楼处经理、主管均应遵循本规定，及时参加销售会议，违者按相关规定处理。
第二章销售例会
第3条
销售例会应于每周四下午五点进行，由销售管理部经理主持，各售楼处经理、客服内勤参加。
第4条
每周的销售例会应解决的问题
(1)各项目售楼处汇报工作完成情况;
(2)分析、解决上周销售过程中出现的问题;
(3)协调各部门、各售楼处工作;
(4)下周销售工作安排;
(5)企业有关工作安排。
第5条
销售例会后24小时内，销售内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案的形式存档保留。
第6条
要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》，会后交送销售管理部办公室。
第7条
要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或其助理请假。
第8条
无法参加销售例会的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售管理部经理办公室或内勤处。
第三章售楼员工作会议
第9条
售楼员工作会议每周召开一次，由各售楼处经理主持，售楼员参加，时间由各售楼处自行安排。
第10条
会议内容安排
(1)检查销售情况，检查售楼员工作日记，布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。
(3)传达企业有关工作安排。
第11条
各售楼处经理应在会后24小时内完成情况反馈的整理工作，将所做工作上报至销售管理部经理，或在销售例会上汇报，并作为工作档案及时存档。
第四章临时会议
第12条
销售管理部经理或各售楼处经理有权就工作中出现的紧急情况临时召开会议。
第五章销售月度例会
第13条
每月最后一个周五下午五点召开销售月度例会，由营销总监主持，销售管理部经理及相关人员、各售楼处经理、内勤等参加。
第14条
销售月度例会的主要内容
(1)企业销售工作总结;
(2)分析、解决本月销售过程中出现的问题;
(3)协调各部门、各售楼处工作;
(4)下月销售工作安排;
(5)企业有关工作安排;
第15条
销售月度例会后24小时内，内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案形式存档保留。
第16条
要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向营销总监或总监助理说明，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。
第17条
无法参加会议的人员也应及时补阅《会议纪要》，不要因缺席而耽误工作。
第六章附则
第18条
本规定由营销管理部制定，经营销总监审批后执行。
第19条
本制度自××××年××月××日起执行。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
第3篇 检疫局会议管理规定
检验检疫局会议管理规定
第一条 目的意义。
为加强*局政务管理,提升会议质量,提高会议实效,促进政务管理规范化、科学化和精细化,根据国家质检总局有关文件要求,制定本规定。
第二条 适用范围。
本规定适用于*局召开的各类会议和*局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。
第三条 对会议实行分类管理。
一类会议。*局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。
一类会议由*局统一安排食宿及会议经费,*局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理,其他费用由*局结算,主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理,*局负担局机关与会人员的相关费用,主办部门自行承办。
各类会议提倡在大连召开会议,充分利用*局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在*局检测技术交流中心(国门宾馆)。
第四条 对会议实行计划管理。
每年12月15日前,局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划,由办公室汇总报局长办公会审核批准后,列入会议计划。*局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个,其中二类会议1个,三类会议1-2个,每个会议会期不超过2天。
各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理,须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。
第五条 加强会议经费管理
严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定,做出会议经费开支预算,填报《会议申报表》,经办公室和计财处审签后,报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支,不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。
严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约,反对铺张浪费。*局各类会议,每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用,由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门,一经查实,要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。
第六条 建立会议审批制度。
对列入计划的会议,主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》(见附表1),按程序报批,经批准后方可召开。列入计划的各类会议,一律以办公室文件形式印发会议通知,不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。
各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划,但须经主管局领导同意后,报局长审批。此类会议未经批准,不得收取参会人员各类会议费用。
第七条 加强计划外会议管控。
一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议,须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后,报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续,经计财处会签,由办公室审核后报分管局领导及局长审批。
第八条 建立会议报告制度。
*局对会议管理纳入绩效考核范畴,建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内,会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2),向*局会议管理部门报告会议情况,具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。
第九条 加强视频会议管理。
各分支单位要按照*局要求的标准统一视频会议室布局标识,统一背板与桌牌;要加强视频设备管理,指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障,加强对视频会议系统设备的检查和维护,建立巡检制度,确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格,设备技术参数应与*局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障,应立即向*局视频会议中控室报告,并在*局信息化管理处指导下排除故障,事后要以书面形式报告事故情况。
对总局组织召开的视频会议,应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外,不得随意扩大与会人员范围,特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议,避免对基层工作造成忙乱。
第十条 提高会议质量。
召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实,要精心准备,注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议,一律不开;能通过文件或打电话解决问题的,不开会布置;能与其它会议合并召开的,不单独召开;能在局内和本地召开的会议,不到外单位或外地召开。
第十一条 改进会风管理。
严格控制会议规模,除视频会议外,尽量减少参会人数,不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间,精简与会人员,提倡讲短话、开短会,确保会议质量。二类会议原则上只安排*局主管领导出席,尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律,严格会议考勤,加强会议秩序抽查,一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检,并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。
第十二条 加强会议保障工作。
会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则,由会议主办部门要做好各项会议保障工作,做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实,确保各类会议严谨高效,达到预期目的。*局召开的会议,由信息化处负责各类视频会议的技术保障,服务中心负责会场保障,会议主办部门负责会务保障,认真做好会场管理工作。
第十三条 遵守会议廉政纪律。
各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动,严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观,不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝,不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。
第十四条 加强会议保密工作。
会议主办部门应加强会议保密管理,会议文件、资料按内部文件妥善处理,严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议,会场应设置会议屏蔽装置,其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。
第十五条 本规定由*局办公室负责解释。
第4篇 某物业公司会议管理规定
d物业公司会议管理规定
一、目的:保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
二、适用范围:本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
三、会议的相关规定
(一)会议的审批(例会除外)
1、公司级会议由公司领导审批,跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批,然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员,主管领导根据会议的性质进行审核确定,可增加或减少参会人员,尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的审批。领导审批时,要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟,是否可以用于会议讨论等。
(二)会议记录及会议纪要编写
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录,在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责,并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分,由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。
(三)会议过程控制
1、准点开会,按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行,主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
(四)会议纪律要求
1、所有入会人员需提前到会,不得迟到和早退。
2、会议期间,不得出现移动电话铃声,不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人,不得在会场内交头接耳,影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场,并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
四、会务准备工作
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪,会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求,并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室(或会务组)负责订餐;由于会议延长需要临时确定订餐,由会议主持人确定,总经理办公室(或会务组)负责落实。
附件1.1:专题会议审批表
第5篇 广东电网公司安全生产会议管理规定
1 总则
1.1 规范会议管理，提高会议效力，为安全生产信息沟通，协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。
1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求，适用于广东电网公司（以下简称“公司”）本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。
2 规范性引用文件
中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》（南方电网安监[2003]29号） 7.3、7.4
3 术语和定义
3.1 安全生产会议：组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括：安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。
3.2 生产运行部门
3.2.1 地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部）、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。
3.2.2 县（区）供电局配电部、供电所。
3.2.3 县级供电子公司包括：输变电部（大型县级供电子公司为输电部、变电部）、调度中心、供电所。
4 职责
4.1 公司本部
4.1.1 公司总经理（或其委托领导）负责组织公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。
4.1.2 公司办公室负责人对公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。
4.1.3 公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。
4.1.4 公司各部门（单位）负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司
4.2.1 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司负责人对本单位（县、（区）局）安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。
4.2.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位（县、（区）局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。
4.2.3 直属单位、县级供电子公司办公室及县（区）供电局综合部负责人对本单位（县（区）局）安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。
4.2.4 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司安全监察部负责人（设置4部的县（区）供电局为综合部负责人）对本单位（县（区）局）安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。
4.2.5 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司生产技术部负责人（县（区）供电局为配电部负责人）对本单位（县、区局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。
4.2.6 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各部门（单位）负责人对本单位（县、区局）各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2.7 生产运行部门负责人对各自部门（单位）的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。
4.2.8 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。
5 管理内容与方法
5.1 会议准备与要求
5.1.1 会议组织实施部门（单位）应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。
5.1.2 会议组织实施部门（单位）应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议；各部门（单位）如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门（单位）或公司（局）领导进行沟通，以提高会议的效率。
5.2 会议实施
5.2.1 公司本部、直属单位、县（区）供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。
5.2.2 除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。
5.2.3 安全生产会议由相应的部门组织实施。
5.2.4 安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。
5.2.5 各级有关部门（单位）应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门（单位）应按要求落实本部门（单位）的人员参加安全生产会议。
5.2.6 安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。
5.2.7 安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）编写，会议主持人签发，并由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）整理发布。
5.3 会议要求的传达与落实
5.3.1 会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门（单位）/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门（单位）。
5.3.2 各部门（单位）应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门（单位）应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门（单位）应对未完成的工作任务说明原因。
5.4 会议回顾
5.4.1 会议组织部门（单位）应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。
5.5 记录保存
5.5.1 会议纪要由会议组织实施部门（单位）至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。
6 附则
6.1 本标准由公司安全监察部负责解释。
6.2 本标准从颁布之日起正式实施。
第6篇 汇豪房地产会议管理规定
民权汇豪房地产有限公司
文件编号
MQHH-3-QG-001页
次OF
文件名称
会议管理规定
版次:1.0版本
变更履历:
版次
日期
变更内容
摘要
2012-07-31新制订
指定分发部门
机密等级为公开
制订
受控状态
□受控
□不受控
发行
审核
标准化审核
核准
1.目的：为规范公司的会议管理制度。
2.适用范围：公司全体员工。
3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。
4.定义：无
5.内容
5.1会议召开的原则
5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。
5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
5.2会场纪律
5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。
5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。
5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。
5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。
5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;
5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。
5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
5.3会议管理体制
5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。
5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门,并做好分发签收记录,以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。
5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。
6.附件:无
6.1MQHH-001-A《会议签到表》
6.2MQHH-002-A《会议纪要表》
以上规定办公室保留最终解释权。
第7篇 x地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理规定
地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定
公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下:
一、办公区域吸烟管理
1、公司办公大楼内,严禁人员吸烟,包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域(独立封闭的办公室除外)。
2、公司员工在接待来访人员时,来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定,公司将对接待来访人员的员工处罚。
3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。
二、会议管理
1、公司级(或跨部门)以上会议召开时,所有参会人员须在规定时间到达会 议室。
2、会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为震动(以不发出声音为原则 ),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
3、所有参会人员互相监督管理。
三、食堂用餐管理补充条款
1、员工在食堂打餐时,须及时告之食堂打菜的工作人员,按量盛取,用餐过 程中可以添加,但不得浪费。
2、员工用餐完毕后,食物盘内不能有剩余食物。
3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。
四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员,必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部,视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。
第8篇 加气站安全会议管理规定
1.为充分发挥各岗位人员安全生产管理的职能,做好对加气站安全生产状况的研究分析,协调解决重大安全生产问题,确保公司各级人员能够及时掌握安全生产情况,分析和解决安全工作中遇到的问题,交流分享安全工作中的经验和信息,把各项安全工作措施落到实处,公司实行安全会议制度。
2.安全会议分类
2.1公司安全工作会议每月1次,由负责安全生产的经理组织并主持召开,设备员、和站长参加。每次会议应有会议纪要。
2.2站级安全工作会议:每月1次,由站长组织召开,班组员工参加。
2.3安全专题会议:重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急安全工作时,可根据需求,由负责安全生产的经理临时组织,设备员、站长和相关人员参加。
3.安全会议内容
3.1公司安全工作会议:
(1)传达上级单位安全工作例会、安全专题会议精神,解决本公司上月在生产运营中出现的安全问题,总结安全工作中的经验教训。
(2)安排当月安全工作,各项工作安排到人。
(3)完成对本公司安全生产责任制执行情况的考核。
3.2站级安全工作会议:
(1)学习安全工作会议内容,安全专题会议精神,布置对本站的安全生产检查工作。
(2)制定对事故隐患的整改措施,并落实整改。
(3)对事故案例进行学习、反思,结合本站实际情况开展安全工作。
(4)认真学习公司、上级单位所发文件,按文件要求布置、开展安全工作。
3.3安全专题会议:根据安全专题工作,讨论、安排应对措施。
4.安全会议要求
4.1公司安全工作会议:
4.1.1所有参加会议人员需亲笔签到,会议期间,参会人员必须遵守会议纪律。
4.1.2公司安全工作会议由安全员记录会议内容,内容须包含:会议时间、参加人员、会议地点、会议内容等。
4.1.3会议纪要由安全员在会议结束后以工作联系单方式发与每个与会人员,各站站长应及时将会议内容传达给本站员工。
4.1.4对会议议定的事项应指定专人负责跟踪落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。
4.2站级安全工作会议:
4.2.1 全站人员需在“安全会议签到”表上亲笔签到。
4.2.2安全工作会议由站长主持并宣讲,同时安排专人记录会议内容,内容须包含:会议时间、会议地点、会议内容等。
4.2.3对会议议定的事项由站长负责监督落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行通报。
第9篇 电网公司安全生产会议管理规定
1 总则
1.1 规范会议管理,提高会议效力,为安全生产信息沟通,协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。
1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求,适用于广东电网公司(以下简称“公司”)本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。
2 规范性引用文件
中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》(南方电网安监[2003]29号) 7.3、7.4
3 术语和定义
3.1 安全生产会议:组织讨论、协调解决安全生产问题,总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议,包括:安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。
3.2 生产运行部门
3.2.1地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部)、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。
3.2.2县(区)供电局配电部、供电所。
3.2.3县级供电子公司包括:输变电部(大型县级供电子公司为输电部、变电部)、调度中心、供电所。
4 职责
4.1 公司本部
4.1.1公司总经理(或其委托领导)负责组织公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。
4.1.2公司办公室负责人对公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。
4.1.3公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。
4.1.4公司各部门(单位)负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司
4.2.1直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司负责人对本单位(县、(区)局)安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。
4.2.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位(县、(区)局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。
4.2.3直属单位、县级供电子公司办公室及县(区)供电局综合部负责人对本单位(县(区)局)安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。
4.2.4直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司安全监察部负责人(设置4部的县(区)供电局为综合部负责人)对本单位(县(区)局)安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。
4.2.5直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司生产技术部负责人(县(区)供电局为配电部负责人)对本单位(县、区局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。
4.2.6直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各部门(单位)负责人对本单位(县、区局)各类安全生产会议的协助实施工作负责。
4.2.7生产运行部门负责人对各自部门(单位)的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。
4.2.8直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。
5 管理内容与方法
5.1 会议准备与要求
5.1.1会议组织实施部门(单位)应事先做好会议筹备工作,明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点,发出会议通知,准备相关材料。
5.1.2会议组织实施部门(单位)应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员,各参会人员应事先准备好意见和建议;各部门(单位)如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项,应事先与事项相关的部门(单位)或公司(局)领导进行沟通,以提高会议的效率。
5.2会议实施
5.2.1公司本部、直属单位、县(区)供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。
5.2.2除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开,安全生产专题会议在必要时召开。
5.2.3安全生产会议由相应的部门组织实施。
5.2.4安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。
5.2.5各级有关部门(单位)应配合会议组织方做好会议材料的准备工作,各级参会部门(单位)应按要求落实本部门(单位)的人员参加安全生产会议。
5.2.6安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。
5.2.7安全生产会议应形成会议纪要或记录,会议纪要由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)编写,会议主持人签发,并由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)整理发布。
5.3会议要求的传达与落实
5.3.1会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况,并明确本次会议安排的具体工作任务清单,清单应包括工作任务、工作要求、责任部门(单位)/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门(单位)。
5.3.2各部门(单位)应落实会议纪要的工作任务,会议组织部门(单位)应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪,并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报,责任部门(单位)应对未完成的工作任务说明原因。
5.4会议回顾
5.4.1会议组织部门(单位)应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾,以提高会议和日常工作的效力与效率。
5.5记录保存
5.5.1会议纪要由会议组织实施部门(单位)至少保存三年,安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。
6 附则
6.1本标准由公司安全监察部负责解释。
6.2本标准从颁布之日起正式实施。
第10篇 技术会议管理规定
为加强技术交流，提升技术人员的执行力，使技术工作更具有前瞻性、周密性，实现技术管理工作的精细化，特制定如下管理规定。
1技术例会
1.1技术例会每周二上午8点30分在会议室召开。
1.2参加人员：总工程师、副总工程师，生产单位技术负责人、技术员，生产辅助单位技术负责人，职能科室相关人员。
1.3会议由矿总工程师主持，特殊情况下可委托副总工程师或生产技术部长主持。
2月度生产计划及一通三防、防治水专题会议
2.1生产技术部每月22号将下月生产计划初稿交总工程师初审；25号在会议室召开月度安全生产计划会议。
2.2参加人员：总经理、总工程师、副总工程师，各施工单位负责人、职能科室相关人员。
2.3会议内容：生产技术部对全矿生产情况进行综合分析，合理安排生产计划；分析全矿一通三防、防治水方面存在的问题。
2.4生产技术部在28号前将月度生产计划发放在矿内部网上。
3设计审查会议
3.1设计审查会议由矿总工程师主持。
3.2参加人员：总经理、副总工程师、机、运、通等单位技术负责人、职能科室相关人员。
3.3生产技术部介绍设计方案，与会人员对方案进行分析讨论，并有记录。根据讨论意见对方案进行修改完善，上报公司审批。
第11篇 x地产公司会议管理规定
地产公司会议管理规定
为了确保会议的严谨和时效性,并确保会议纪要传达及时有效,使会议安排工作落实到位,制定本规定如下:
第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议,由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要,会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理,会议纪要根据公司档案管理规定,分类登记归档。
第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作,由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督,纳入计划管理工作。
第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议),会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》,通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台,由公司前台根据开会时间安排会议室。
第四条 会议召开时,所有参会人员须在规定时间内到达会议室。
第五条 会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。
第六条 会议服务产生的额外需求,如咖啡、矿泉水、水果等,由总经理办公室统一采购,会议结束后,由会议通知人办理相关费用报销手续。
第七条 会议结束后,会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。
第八条 临时在公司召开的各类会议,会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。
第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。
第12篇 某农业大学会议管理规定
农业大学会议管理规定
为进一步转变工作作风,提高会议质量,现对我校会议管理作如下规定:
一、会议的计划和审批
各部门召开全校性正式会议或由各单位负责人参加的重要会议,应列入学校会议计划。拟召开会议的部门应在每学期开学后二周内将本学期会议计划报学校(党委系统的会议报党办、行政系统的会议报校办)审批。经学校批准的会议按计划实施,未列入学校会议计划的会议原则上不予安排。
确有必要召开的、会期在半天以内的各种工作会议,应在前一周星期五前由会议主办单位报两办备案,经主管领导同意后,由两办统一协调开会时间和地点。
二、会议通知
会议召开之前,组织者应至少提前一天(紧急情况除外)以书面、电话或网络形式通知与会人员。会议通知应包括:会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。
三、会议签到
会议组织者应事先准备签到册。学校召开的中小型会议实行
个人签到,规模较大的会议实行单位领导签到。会议结束时,组织者可对各单位的出勤情况进行检查或抽查。
四、会议文件及会议档案
全校性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后,应及时将完整的会议文件一套移交综合档案室归档。
一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理,会议纪要经主管校长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。
五、会议纪律
与会人员应做到不迟到,不早退,有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。会议期间应关闭通讯工具,保持会场安静,不做与会议主题不相关的事。
六、定期通报会议纪律执行情况
党委办公室、校长办公室将对会议纪律执行情况,包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况定期在全校范围内通报。各单位领导要重视会议纪律的执行情况,率先垂范,促进良好会风的形成和良好作风的培养。
第13篇 化工企业安全生产会议管理规定
1目的和范围
为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、标准、制度及上级管理部门的有关重要文件精神，保障政令畅通及安全生产规章制度得到有效执行，对公司安全生产工作进行及时有效的沟通和总结，制定本规定。
本规定适用于公司安全生产会议的管理。
2职责
2.1 按照“管生产必须管安全”的原则，公司各级领导在抓好项目建设、生产经营、检维修工作的同时，必须同时抓好安全管理工作，即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全管理工作。
2.2 公司安委会办公室负责主持召开公司安全生产委员会会议及管理考核工作。
2.3 安环部负责主持召开公司安全生产例会及管理考核工作，各基层单位安全生产会议的执行情况，由安环部负责监督考核。
2.4 各单位负责人负责主持召开本单位安全生产例会及管理考核工作。
2.5 班组长负责召开本班组的安全生产会议及管理考核工作。
3管理流程
安全生产会议管理流程图如下：
4管理程序
4.1 公司安全生产委员会会议每季度召开一次。
4.1.1 参加人员：全体安委会成员。
4.1.2 会议时间：视具体情况而定。
4.2 公司安全生产例会每周召开一次。
4.2.1 参加人员：各级专职安全管理人员
4.2.2 会议时间：每周二下午。
4.3 各基层单位安全生产例会每周召开一次。
4.3.1 参加人员：全体职能人员
4.3.2 会议时间：自定。
4.4 班组安全生产会议每日（班）一次。
4.4.1 参加人员：全体班组成员
4.4.2 会议时间：班前班后会。
4.5 安全生产会议实行会前签到考核制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。不能到会的，要提前说明情况，遇重要会议必须请单位领导另派人员参加。否则，将按管理规定进行考核。
4.6 安全生产会议应有专人负责会议记录，记录应及时、真实、完整。涉及公司重大安全生产事项的专题会议应形成会议纪要。
4.7 参加会议的人员在会前应了解本单位的安全生产情况，并将相关信息反馈到会议上。
4.8 安全生产会议的主要内容：
4.8.1 传达贯彻有关国家有关安全生产的法律法规及上级部门的有关通知、文件精神。
4.8.2 及时传达公司生产调度会议内容和工作安排。
4.8.3 总结讲评前一阶段安全工作，具体布置下一阶段工作任务。
4.8.4 表扬安全生产的先进事迹，通报违章违纪典型事例。
4.8.5 利用国内外典型事故案例开展安全教育。
4.8.6 研究解决安全生产中存在的突出问题。
4.8.7 交流先进的安全生产管理经验。
4.9 安全生产会议的考核将按照公司《安全生产考核细则》规定执行。
5相关记录
5.1 安全生产例会签到薄
5.2 安全生产例会台账
5.3 安全生产专题会议纪要
5.4 安全生产奖惩考核台账
第14篇 顾问物业管理处会议管理规定
顾问项目管理处会议管理规定
1、目的:
为了加强管理处会议管理,合理安排会议,保证各类会议的正常、高效进行。
2、适用范围:
****管理处
3、职责:
综合管理部负责公司级会议组织、管理工作,各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。
4、方法和过程控制:
4.1会议召开前,会议组织者须向有关领导申请,领导批准后发会议通知。
4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。
4.3在会议开始前30分钟,会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。
4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席。
4.5有特殊情况需请假者,应在会前1个小时通知会议组织者。
4.6会议开始后,与会人员要关掉手机或打到振动。
4.7会议进行当中,与会人员不得无故中途离开或接听电话。
4.8会议组织人宣布休息或会议结束后,与会人员方可离开会场。
4.9会议中由专人进行会议纪要,会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员,必要时抄报有关领导。
4.10重要会议根据情况安排速记或录音。
4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件,仅限于主管级以上人员阅读。
附表:
1、《培训(会议)签到表》
2、《会议纪要》
第15篇 某房产公司会议管理规定
房产后勤管理部业务管理文件
--会议管理规定
为规范部门内部会议管理,促进各业务口的内部沟通、及时解决工作中遇到的问题、传达各项指令精神、贯彻执行各项工作任务,特制定例会制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二组织召开由各业务口管理员以上人员参加的部门月度工作例会。
2、在部门会议召开前,各业务口负责人需预先召开内部会议,以汇总需协调问题提交部门会议解决。
3、各业务口负责人需在部门会议纪要发布后三个工作日内把会议精神传达到属下每一个人。
4、各业务口内部至少每月召开一次全员参与的全员会议,会议纪要在三个工作日内报部门,为保持文件的连续性、有序性,房管小组可内部自行编号,规则为:fgb(项目简称)[年度]序号,其他业务口可统一部门编号**wy(房管) [年度]序号。(其他发文可参照此规则编号,并做好文号登记)
5、各业务口在召开全员工作会议前,需提前做好计划安排并以邮件形式知会部门,以利于部门领导及相关业务口人员视情况参加。
6、为解决某一实际工作问题或有临时任务传达,可由提出人临时组织召开现场办公会议或专题会议。
7、各会议需有会议签到记录存档。
8、因故不能参加会议的人员,需提前向会议组织者请假。会议期间,各与会人员的手机需调到震动状态。
9、违反以上规定者,按部门相关管理规定处理。
