地产公司项目工程管理细则
地产公司项目工程管理细则
1项目管理控制计划
工程开始前,工程部应制定全面的安全、质量、进度计划、配合开发部制定成本控制计划,并落实控制计划的实施,确保工程的各方面均处于受控状态。
施工过程中,总经理应检查控制计划的落实情况,并根据工程的实际情况对控制计划采取必要的修订和补充,确保工程的安全、质量和进度。
控制计划应落实到人。
2工程现场协调会
工程部应定期(每月至少一次)在工地现场召集运营部、开发部、以及总包单位、监理单位召开工程现场协调会,听取有关工程管理相关问题的汇报,研究解决工程建设中有关重要问题。
工程协调会会议纪要应存档。
3工程周例会
工程部部长每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议,检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。
检查各合同的执行情况,分析可能存在的风险和隐患,及时采取必要的措施,确保各项合同顺利执行。
应抓住工程中的重点问题、难点问题,落实专人负责解决。
项目工程部周例会可以根据情况,邀请监理单位参加。
4与施工单位的沟通
与施工单位的沟通原则上只能由工程部进行。
其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况告知工程部。
工程部与施工单位沟通应采用书面的形式(《工作联系函》(附件2)),经工程部部长签字后生效。
口头的指令应书面确认。
5往来函件
往来函件应分类建立收发文台帐,登记并存档。
各项来函由工程部负责处理,超出工程部权限的由总经理处理。
各项发文应按照审批权限进行处理和审批。
工程部与施工单位的往来函件应同时抄送监理。
6图纸
施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核,由工程部发给施工单位、监理单位使用。
所有正式施工图纸工程部、运营部、综合部应留存。
工程部应建立图纸收发记录台帐。
作废的图纸应及时作废,以免误用。
7工程日志
工程部应安排专人记录《工程日志》(附件3)。
工程日志的内容包括但不限于以下内容:
-自然气候条件;
-安全、质量、进度检查对比情况;
-现场人员、设备、材料情况;
-会议情况;
-政府管理部门检查情况;
-场地周边环境等情况;
-往来信函/文件情况。
工程日记应存档。
8工程月报
工程部每月应编制工程月报,送总经理审阅。
工程月报的内容包括但不限于以下内容:
-工程的安全情况:安全事故、沉降观测;
-工程的质量说明:材料检测、施工质量检测;
-工程的进度情况:有无滞后、滞后的原因分析、附进度表;
-工程投资的完成情况(运营部协助);
-工程款的支付情况、应付未付情况(运营部协助);
-下月的资金需求情况(运营部协助);
-工程部的人员、工作等情况;
-监理单位的人员、工作情况;
-各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况;
-工程照片;
-其他。
工程月报应存档。
9事件报告
在工程管理过程中,对于合同中的主要事项如:工程进度达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件,工程部应以书面报告的形式报告总经理。
10工程竣工总结
工程完工后工程部应组织人员编写工程竣工总结。
工程竣工总结按项目分期编写,在入住后30天内完成。
