第1篇 某大厦物业管理处事务员职责
大厦物业管理处事务员职责
熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策、法规及大厦的各项规章制度;熟悉楼宇的结构,熟悉用户的情况,能够处理涉及本部门的各方面工作。具体职责:
1、起草物业处综合性的总结、请示、报告等公文。
2、负责落实公司档案管理、保密工作、来信来访工作、民事调解工作。
3、热情接待用户的投诉,做好记录,并协调领导做好调查、处理和回访工作。
4、对用户报请维修,及时开出维修单,并跟踪监督,及时回收。
5、负责文电收、发、传阅归档和各类公文打印工作。
6、热情接待业主,按《业主办理入住手续工作流程》办好入伙手续。
7、检查业主是否遵守《二次装修管理规定》,在装修期间要进行跟踪监督。对违章行为应登记在案。
8、完成领导交办的其它任务。
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第2篇 写字楼大厦物业管理出纳员职责
写字楼、大厦物业管理出纳员职责
1)学习、宣传、严格遵守国家有关财务政策,现金管理规定和银行结算制度。
2)负责办理现金收付和银行结算业务。
3)负责登记银行存款现金日记帐,每月终与会计、银行核对帐目。
4)负责保管库存现金和各种有价证券、结算凭证、空白支票、收据和有关印章。
5)认真审查每一笔款项的支付和费用报销。防止白条取款入帐。
6)对各部门所开支票,规定在3~5天内报帐,否则拒绝开出第二张支票。
7)对差旅费借支及备用金借支一律做帐,差旅费在回来3~7天内报销清帐。
第3篇 写字楼大厦物业管理会计职责
写字楼、大厦物业管理会计职责
1)按照国家会计制度规定,进行认真审核、分录、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,做到三相符(帐单相符、帐帐相符、帐表相符)。
2)按经济核算原则,经常检查和分析财务经济活动情况,挖掘增收节支的潜力,为公司多创效益。
3)根据公司的情况,分门别类进行分部门分小区建帐核算,使公司领导和各部门各小区领导能及时掌握盈亏情况,改善经营管理。
4)及时编制会计报表,向领导提供有关数据资料。
5)保管好会计凭证、帐簿、报表等一切档案资料。
6)严格遵守会计制度和财经纪律,凡不符合规定的开支,有权拒付。
7)负责每月与各部门、各小区对帐一次,做到公司与各部门、各小区的帐目相符。
8)负责编制上级规定的各种会计报表。
9)根据国家税法规定,按时缴纳各种税费。
第4篇 大厦物业管理处主任职责-11
大厦物业管理处主任职责(十一)
在公司总经理的领导下,带领管理处员工对大厦实施全面的管理,保证大厦的环境舒适优美,机电设备完好、运转正常、水电供应正常、向租户提供五星级商务办公环境。具体职责:
1.坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。
2.通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规,以及创建模范文明商业区的标准和条件,组织全处的人员学习政治时事、业务知识、坚持依法管理与主动服务相结合的原则,搞好大厦管理各项工作。
3.根据统一管理与专业分工负责的原则,领导全处人员对大厦 的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等到各项工作实施全面的管理,完成公司下达的各项任务指标。
4.熟悉大厦的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定切实可行的管理措施。
5.制订本处工作并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。
6.负责处理租户对本处工作和管理人员的投诉、不拖延、不推诿,搞好与住户的友好关系。
7.加强本处员的团结协作,公正、公平地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。
8.重视业主委员会建议,自觉接受业主委员会和租户的监督。搞好与居委会、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好大厦的各项工作。
9.配合有关部门做好安全防范和计划生育等工作。
10.完成公司交给的其他工作。
签署人: 物业管理有限公司
