第1篇 行政管理处副处长职责要求
1.协助行政管理处处长负责分管的工作。
2.对后勤保障工作进行管理监督。
3.负责对事务科的管理。
4.负责医务室工作的管理。
5.负责学院交通服务中心。
6.负责学生宿舍管理。
7.负责学院食堂管理。
8.负责学院环境管理。
9.负责设施设备维修养护管理工作。
10.负责双清路校区的管理工作。
11.协助处长做好行政人员的思想工作。
12.协助处长制定行政管理工作计划。
13.协助处长制定行政经费预算工作。
14.完成上级和院领导交办的其他工作。
第2篇 总经理助理主管财务行政营销兼综合管理部部长安全生产职责
在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。
1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。
2)贯彻执行国家财企[2022]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。
3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。
4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。
5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。
6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。
7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。
8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。
9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。
10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。
11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。
16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
第3篇 行政管理办公室安全职责
1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。
2、根据领导对安全工作的要求,协助安全主管部门协调各部门间工作。
3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。
4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。
5、负责加气站事务管理及人员调配工作。
6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。
7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。
8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。
第4篇 人力资源行政管理部安全生产职责
企业人力资源及行政管理部的安全生产职责
(一)认真贯彻执行国家、地方的安全生产方针、政策、法律法规、上级的规定与标准。
(二)对新的入厂人员(包括病产假超过六个月的复工人员、实习培训人员、临时工、合同工等)及时与安全技术部联系。做好入厂安全教育,未经厂级安全教育,不准分配到车间部门。
(三)新工人进入岗位前应做好体验工作,分配时应执行有关职业卫生健康和女工、未成年人保护的规定。
(四)特种作业和重要工种要害部门的操作人员安排要相对稳定,并坚持持证上岗原则。
(五)按法律及相关规定,执行对有毒有害作业人员的脱岗休养及工种调动工作。
(六)合理确定劳动定额,严控加班加点,执行劳动法,认真掌握劳动强度和工作时间,确保员工身体健康。
(七)把安全生产列入考核与分配的范畴,并制定奖励办法,促进安全生产工作。
(八)根据有关劳动保护、安全、卫生要求,及时组织供应符合质量标准要求的保健品、防暑饮料、妇女保护用品。
(九)根据安全部门规定的品种数量规定的发放标准,负责做好劳动保护用品的采购计划、保管、发放、废旧回收和修补工作。不准随意调换品种,减少数量和降低质量。
(十)负责做好宿舍、食堂、后勤仓库、公共场所的安全生产和消防工作。负责本部属的安全生产管理工作,并制订本部门的安全生产管理制度和安全操作规程制订及完善工作,确保本部门生产安全。
(十一)参加劳动鉴定工作,会同工会、安全技术部做好因工伤亡的善后处理工作。
(十二)对违反安全生产规章制度而造成工伤或重大事故的职工,会同有关部门严肃处理。
第5篇 纪检员行政监察安全风险管理职责
1、按照段整体工作部署,在添乘中对职工进行安全风险教育,使职工熟知本岗位及与本岗位工作密切相关的其他岗位的安全风险点及控制措施。
2、协助纪委书记抓好全段党员干部的党性、党风、党纪教育,掌握、了解段党风党纪、廉政建设情况,参与对违反安全风险管理的情况调查,并对违法违纪的党员干部进行组织处理。
3、加强信访工作,认真处理安全风险管理过程中群众来信来访。按照规定的权限、程序,查处党员干部违*纪案件。
4、围绕中心,服务大局,依法开展监察活动,保护段各部门和各级干部依法行使职权,为段安全风险管理工作保驾护航。
5、调查掌握段党风党纪、政风政纪情况风险点,对党员干部和“六管”人员进行反腐倡廉教育。
6、协助做好对科室人员安全风险管理知识和控制措施的教育培训。
第6篇 行政管理部环保职责
1贯彻国家和地方政府环保、职业健康安全方面的法规，执行公司环保、职业健康安全方面的规章制度。
2协助公司领导贯彻上级有关环保工作的指示，及时转发上级领导环保部门的有关材料，及时组织会审并打印、下发。
3负责接待省、州、县环保部门的监督检查和指导。
4在采购办公用品时应优先考虑符合环保要求的产品。
5负责制定办公场所节约用水、用电、小车管理制度，配合环保应急预案并督促检查实施。
6负责公司办公区、生活区内环境卫生管理工作。
7负责食堂产生的食物垃圾及生活垃圾等的处理。
8负责定期对餐具进行消毒或检测化验。
9负责重大环境污染事故的现场保卫工作。
10协助有关部门做好厂容厂貌管理工作。
11 负责环保应急预案的演练。在环保设施和场所发生应急情况的人员疏散保卫工作。
12负责对威胁、打击环保管理人员的事件进行调查、处理，必要时移交公安部门处理。
第7篇 企业行政管理职责工作内容
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的概念和意义
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
企业行政管理相关内容
* 会议管理要领
* 企业会议管理制度
* 文件收发规定
* 公文管理规定
* 文书管理规则
* 文印室管理规定
* 企业文件管理制度
* 公文处理实施细则
* 文书档案立卷归档制度
* 声像档案管理办法
* 值班()室管理制度
* 公司图书管理办法
* 员工着装管理规定
* 办公室布置要点
* 办公室主任工作责任制度
* 中小型企业行政事务
* 长远规划
* 年度综合计划
* 指标管理
* 计划指标的调整
* 成效检查表
* 工作成果周报表
* 月份式日程表
* 日程检查表
* 月行动预定表
* 每日行动管理表
* 当天最重要的重点
* 年度会议实施计划表
* 提高会议效率的会议记录
* 部属行为意识分析表
* 有力的企划书检查表
* 好企划之固定观念突破表
* 管理职务之企划彻底分析表
* 干部企划分类检查表
* 新项目开发计划
* 部门设立改组计划
* 年度计划 * 办公室物资管理条例
* 办公行为规范
* 保密制度
* 文书管理办法
* 物资管理办法
* 印章管理办法
* 暂借款管理办法
* 报刊、邮件、函电收发制度
* 部门经理会议规程
* 电话管理制度
* 公司保密制度
* 公司档案管理制度
* 公司计算机管理制度
* 总台值班()管理制度
* 值班()管理制度
* 会议审核表
* 会议计划表
* 会议管理的要领
* 出差管理办法
* 提案管理办法
* 创意提案改善制度
* 员工建议改善办法
* 会议提案改善方案
* 提案建议效益奖的管理条例
* 保密制度
* 卫生管理准则
* 值班()管理制度
* 电话管理规定
* 计划的检查和考核
* 经营计划的制定内容
* 经营计划制定方法
* 经营方针管理基础
* 组织结构设计的原则
* 秘书日常工作程序
* 危机管理办法
* 部门决策权一览表
* 工作计划表
* 工作记录表
* 业务处理表使用
* 相互评价表
* 演讲、研习会摘要录
* 提高能力的对策表
* 经营会议表格(公司年度)
* 经营会议表格(月份)
* 经营会议表格(各部门)
* 安全管理会议表格
* 会议决定事项实施管理表
* 年度行事历决定会议表格
* 财务管理规定
* 档案管理规定
* 法律工作制度
* 费用报销规定
* 费用开支管理办法
* 会议管理规定
* 计算机管理规定 * 经济合同管理办法
* 考勤制度
* 图书、报刊管理办法
* 公司通讯事务处理规定
* 公司文书管理规定
* 公司印信管理制度
* 公司重要文件保管处理规定
* 会议提案改善方案
* 企业会议程序与规范
* 企业会议管理制度
* 企业行政事务管理制度
* 提案建议效益奖管理准则
* 网络使用管理规定
怎样做好一名行政人事部主管
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
第8篇 客运公司行政事务部机务管理职责
客运公司行政事务部机务管理主要职责
一、坚持技术与经济相结合的原则;对营运车辆、零配件、维修设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。
二、根据运量的需要,调查研究后,提出采购计划,向董事会申报。申报同意后,按程序向交通运输管理部门提出申请,经审核批准后,办理购车手续。
三、选购车辆应根据运行条件,对车辆的适应性、可靠性、经济性以及维修方便性,尾气排放标准进行选型论证。
四、通过招标办法进行车辆采购。
第9篇 行政人事部安全管理职责
1参与重大、特大事故的调查、分析。
2负责对本部门车辆及驾驶人员进行管理,并建立健全各种交通运输、车辆安全管理制度、档案。
3将安全作为重要内容纳入公司文化建设中。
4在各类经济承包合同中,必须明确双方安全责任,同时承包安全工作。
5协调安全质量部负责组织新入公司职工的安全技术培训,并且未经安全技术培训合格的职工不得安排或分配工作。
6认真贯彻上级有关交通安全法规,加强对驾驶人员的安全教育,做好车辆及驾驶员的年度审验工作。
7组织安排节假日值班,并组织检查。
8根据国务院《工作职员伤亡事故报告规程》中所列的伤亡事故,做好职工的伤亡鉴定工作,建立档案。
第10篇 行政后勤部门管理安全职责
1. 认真贯彻执行党和国家的安全生产方针，政策、规定，标准把改善职工劳动条件，保护职工的生命安全和身体健康列为重要议事日程，每月部门组织讨论一次职工的安全生产思想动态，研究督促检查措施。
2. 运用黑板报等宣传工具，配合安全技术部门积极开展群众性的劳动保护宣传教育，宣传党的安全生产方针、政策、法令、普及安全技术，防火、防盗及卫生科普知识，增强职工的自防能力，确保安全生产。
3. 宣传党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及各种安全标准。
4. 宣传本单位有关安全生产规定、标准、安全工作重点和动态、安全检查情况、典型经验和典型人物以及对发生安全事故的人和事件进行宣传和教育。
5. 加强安全生产的舆论监督，努力提高全员安全生产意识。
6. 负责建立健全各级安全管理机构，协助配备各级安全监督管理技术人员。
7. 负责监督管理和组织建立企业安全保卫系统，配置保安员、监控系统等，做好企业的安全防范工作。
8. 负责组织制定、修订和审批人事教育系统安全管理制度规定，并组织实施。
9. 负责把安全工作业绩纳入干部工人晋级和奖励的考核内容
10. 通过职工代表会，协助和促进劳动保护的实施，培养劳动保护骨干和积极分子。
11. 在分管经理的领导下，对本企业人事安全教育工作负主要领导责任。
12. 合理安排上岗人员、杜绝职业禁忌证人员上岗。
13. 负责组织对新入厂员工（包括毕业生、实习生、代培人员、其重新返岗参加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作岗位人员的工作安排。
14. 认真做好入厂新工人、从事有毒、有害作业人员和特殊工种作业人员的健康检查，组织职工定期体检，健全职业病档案，做好职业病防治工作。
15. 组织做好新工人的体检工作。根据职业禁忌症的要求，做好新老工人工种的分配和调整，并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
16. 按上级有关规定使用外用工、新工人，入厂前做好休检，分配时应执行有关职业禁忌症和女工保护的规定，组织进行三级教育后方能上岗操作。
17. 组织并协助有关部门对新工人、转岗人员以及合同工、临时工的安全教育和负责特殊工种的培训考核定人定岗工作，并负责保持人员的相对稳定。
18. 贯彻执行员工劳动纪律管理规定，负责对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
19. 贯彻劳动法，按工作需要合理配备岗位工作职数，严格控制员工工作中加班加点的情况，注意劳动强度和保护员工身心健康。
20. 负责行政、生活设施等的安全管理工作。
21. 负责公司集体宿舍安全防火工作，督促所属部门管辖的公共场所的清洁卫生。
22. 积极组织参加本公司安全生产大检查活动，促进企业安全生产、文明施工，维护职工的合法权利。
23. 对车间、库房、办公区域内的清洁工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境。
24. 定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。
25. 负责对生活区内部治安管理和保卫工作，对职工住宅负责维护修缮工作，严防倒塌，漏水、漏电、失火及其他意外事故的发生。
第11篇 行政部门经理安全管理职责
1、 向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、 领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、 领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、 代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、 定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、 负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、 根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、 建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、 参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
第12篇 行政管理部门安全职责
1.负责保健食品、清凉饮料的供应发放工作,搞好食品饮食卫生。
2.负责本部门的锅炉、气瓶(罐)、热交换器及机具的安全管理,并保持完好。
3.搞好集体宿舍、仓库的安全卫生和防火工作。
第13篇 分管行政管理负责人安全职责
按照“管业务必须管安全”和“谁主管、谁负责”的原则，对分管的企管和行政等系统安全工作负直接领导和管理责任。其主要职责人如下：
1.审定或参与制定安全生产责任制、安全生产规章制度
（1）参与制定企管和行政等安全生产责任制、安全管理规章制度和安全技术措施计划，并组织实施。
（2）审定分管部门的安全生产责任制和安全管理规章制度。
2.履行职责，制止违规
（3）监督检查分管的企管和行政等部门安全职责的履行和安全规章制度的执行情况，及时纠正失职和违章行为。
（4）定期组织岗位责任制大检查，把安全管理工作纳入责任制考核。
3.参与安全生产管理规划
（5）在企业管理（改革）总体规划中突出“安全第一”的思想，确保在企业改制中安全管理机构健全、管理力量不削弱。
4.检查安全生产状况、排查事故隐患
（6）定期召开分管系统安全生产工作会议，分析安全生产动态，及时解决安全工作中存在的问题；定期组织开展分管系统安全大检查，落实社区隐患整改及周边环境整治。
第14篇 物业管理公司人力资源行政部经理职责
物业管理公司人力资源(行政部)经理的职责
一、遵守国家相关的法律法规及各项规章制度,贯彻执行总经理的各项工作指令,负责部门的整体运作,对总经理负责并及时有效的报告工作进展;
二、参与公司人力资源战略规划,落实职前考核和职前培训工作;
三、负责各部门组织架构、人员编制及职位的审定,并监督检查各部门定岗定编工作的落实情况,协助组织并实施员工招聘、考核、奖惩、调配、保险等工作;
四、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
五、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审,制定公司福利政策并付诸实施;
六、对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;并对发生劳动争议时,负协商处理责任;
七、由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;
八、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;
九、对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
十、计划和审核人力资源管理的成本、经费预算及其控制权;
十一、审核各部门排班表;
十二、收集信息,建立信息库,履行参政议政职能;
十三、各部门管理级人员任免建议权,部门内部员工聘任、解聘建议权;
十四、对安全事故依程序和制度实施处罚的权力;以及对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力;
十五、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
十六、负责全公司各部门思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;以及员工的后勤管理、服务工作;
十七、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;
十八、规范员工行为,树立良好的企业形象;
十九、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;
二十、对人事及行政部工作质量负领导和组织责任;
二十一、负责落实本部门的年度、季度、月度工作计划和总结;
二十二、负责公司外联单位的拜访工作,搞好与相关各政府机关和关系单位的外联关系;
二十三、负责公司各部门的所需要办公用品、办公设备、办公设施、工程工具的市场调研及采购;
二十四、负责公司对外文件的发放、接收工作;
二十五、监督检查公司制度的执行情况,修改并完善公司各项规章制度和人事制度;
二十六、完成领导交办的其他各项工作。
第15篇 物业项目管理处行政工作职责
物业项目管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;
2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;
4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1)管理体系文件的发放管理。
2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4)指导管理处各部门的文件资料管理。
5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;
6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作;
