第1篇 某行政管理处处长职责
1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。
2.主持制定学院行政管理处工作计划。
3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。
4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。
5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。
6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。
7.负责学院内部的保障性服务工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
第2篇 城市管理与行政执法局主要职责
（一）实施城乡规划管理方面的行政执法和行政处罚工作。对建设项目及临时建设进行监督检查，参与建设项目竣工验收，依法对违规建设实施行政处罚。
（二）负责建筑市场管理方面的行政执法和行政处罚工作。依法对建筑行业企业的资质和生产经营进行监督检查；对建筑工程的建筑施工、质量监督进行监督检查。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
（三）负责城市建设管理方面的行政执法和行政处罚工作。对城市市容、市政设施及环境卫生进行监督检查；负责对垃圾排放、临时破路、临时开口等事项进行日常管理。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
（四）负责房屋管理方面的行政执法和行政处罚工作。对房地产开发经营、房屋交易、物业管理、房屋拆迁等进行监督检查，依法对以上违法违章行为实施行政处罚。
（五）负责城市管理与行政执法方面法律法规的宣传、教育、培训工作。
（六）完成上级交办和有关部门委托的其他任务。
第3篇 行政后勤部门管理安全职责
1. 认真贯彻执行党和国家的安全生产方针，政策、规定，标准把改善职工劳动条件，保护职工的生命安全和身体健康列为重要议事日程，每月部门组织讨论一次职工的安全生产思想动态，研究督促检查措施。
2. 运用黑板报等宣传工具，配合安全技术部门积极开展群众性的劳动保护宣传教育，宣传党的安全生产方针、政策、法令、普及安全技术，防火、防盗及卫生科普知识，增强职工的自防能力，确保安全生产。
3. 宣传党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及各种安全标准。
4. 宣传本单位有关安全生产规定、标准、安全工作重点和动态、安全检查情况、典型经验和典型人物以及对发生安全事故的人和事件进行宣传和教育。
5. 加强安全生产的舆论监督，努力提高全员安全生产意识。
6. 负责建立健全各级安全管理机构，协助配备各级安全监督管理技术人员。
7. 负责监督管理和组织建立企业安全保卫系统，配置保安员、监控系统等，做好企业的安全防范工作。
8. 负责组织制定、修订和审批人事教育系统安全管理制度规定，并组织实施。
9. 负责把安全工作业绩纳入干部工人晋级和奖励的考核内容
10. 通过职工代表会，协助和促进劳动保护的实施，培养劳动保护骨干和积极分子。
11. 在分管经理的领导下，对本企业人事安全教育工作负主要领导责任。
12. 合理安排上岗人员、杜绝职业禁忌证人员上岗。
13. 负责组织对新入厂员工（包括毕业生、实习生、代培人员、其重新返岗参加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作岗位人员的工作安排。
14. 认真做好入厂新工人、从事有毒、有害作业人员和特殊工种作业人员的健康检查，组织职工定期体检，健全职业病档案，做好职业病防治工作。
15. 组织做好新工人的体检工作。根据职业禁忌症的要求，做好新老工人工种的分配和调整，并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。
16. 按上级有关规定使用外用工、新工人，入厂前做好休检，分配时应执行有关职业禁忌症和女工保护的规定，组织进行三级教育后方能上岗操作。
17. 组织并协助有关部门对新工人、转岗人员以及合同工、临时工的安全教育和负责特殊工种的培训考核定人定岗工作，并负责保持人员的相对稳定。
18. 贯彻执行员工劳动纪律管理规定，负责对员工劳动纪律的教育与检查和考核。
19. 贯彻劳动法，按工作需要合理配备岗位工作职数，严格控制员工工作中加班加点的情况，注意劳动强度和保护员工身心健康。
20. 负责行政、生活设施等的安全管理工作。
21. 负责公司集体宿舍安全防火工作，督促所属部门管辖的公共场所的清洁卫生。
22. 积极组织参加本公司安全生产大检查活动，促进企业安全生产、文明施工，维护职工的合法权利。
23. 对车间、库房、办公区域内的清洁工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境。
24. 定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。
25. 负责对生活区内部治安管理和保卫工作，对职工住宅负责维护修缮工作，严防倒塌，漏水、漏电、失火及其他意外事故的发生。
第4篇 房地产行政部管理职责
房地产项目行政部管理职责
1、在总经理领导下,负责公司行政管理、后勤服务工作。
2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。
3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。
4、负责公司各类活动的推动实施。
5、负责公司的员工新进和辞职的跟踪管理。
6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。
7、负责公司安全保卫工作,创造和平安宁的工作、学习、生活环境。
8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作,严格执行以上的管理制度。
9、负责公司网站建设,维护正常运转,把握舆论导向,及时更新内容。
10、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
第5篇 人事行政部职业安全卫生环境管理职责
人事行政部门的职业安全卫生与环境管理职责
1 宣传、贯彻党和国家有关职业安全卫生和环境管理的方针、政策、法律法规, 落实公司安全环境规章制度。
2 组织签订劳动合同时, 按《劳动法》的有关规定,保障员工的合法权益, 在确定劳动组织、定员定编时应充分考虑安全因素, 确保安全生产。
3 负责公司的保卫、保密和治安、交通安全的管理工作。
4 负责对员工进行劳动纪律和遵章守纪教育, 并经常进行督促检查。
5 组织年终各项先进评比时, 应汇同安技科一起进行, 并落实安全一票否决制度。
6 把职业安全卫生和环境管理工作业绩纳入干部考核、晋升、晋级及奖励、考核的主要内容。
7 按国家规定, 从质量和数量上保证职业安全卫生和环境管理人员的配备。
8 下发公司对科级干部任命时, 应书面通知安技科对其进行上任前的安全环境教育。下发班组长任命时, 书面通知其到本部门安技员或所在部门兼职安技员处接受上岗前的安全环境教育, 并记入教育档案。
9 书面通知各部门对新进厂员工、各部门之间调换工种的员工进行相应的安全环境教育, 经考核合格后方能安排上岗。工伤人员的复工教育应通知部门安技人员进行, 并记入教育档案。
10 特殊工种人员上岗或一般工种改调特殊工种时, 必须持市卫生防疫部门的体检合格表和市劳动部门发的上岗操作证, 按标准规定程序审查同意后方能安排上岗。
11 组织员工的定期体检工作。
12 把安技部门制定的安全环境教育计划纳入公司年度教育培训计划, 并会同安技部门组织实施, 做好教育登记、考核等有关记录。定期对各部门安全环境教育卡的管理情况进行检查、考核。
13 制订年度教育培训资金计划应包含有安全环境教育培训资金计划。
14 负责公司新员工入厂安全环境教育的组织工作, 会同安技部门实施班组长安全环境教育、全员教育、新上任科级干部安全环境教育, 并进行考该, 做好教育记录。
第6篇 行政管理副总经理安全环保职业卫生工作职责
1、行政管理副总经理是后勤辅助单位安全生产管理的第一责任人,按照“一岗双责”要求,对本辖区安全环保、职业卫生及涉危涉爆工作负全责。
2、执行落实公司及上级部门安全生产和职业病防治的法律、法规、规章、标准和有关规定。
3、定期组织召开安全生产会议,听取后勤各部门工作汇报,协调生产部门安全生产工作;
4、做好后勤管理部门协调配合工作,编制完善公司各项制度,并监督有关部门实施,落实本辖区安全生产责任制度,组织制定本辖区安全生产规章制度、操作规程;组织制定并实施职业病危害因素防治管控措施,做好各区域伙房卫生管理及监督工作;
5、组织制定本辖区各部门的生产安全事故应急救援预案;建立应急救援组织,完善应急救援条件,并开展应急救援演练;
6、及时、如实报告生产安全事故,组织事故抢救,配合事故调查,不得在事故调查处理期间擅离职守;
7、实行安全生产目标管理,定期向职工公司领导报告安全生产情况,认真听取职工关于安全生产的合理化建议和要求;
8、法律、法规、规章规定的其他职责。
第7篇 行政管理办公室安全职责
1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。
2、根据领导对安全工作的要求,协助安全主管部门协调各部门间工作。
3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。
4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。
5、负责加气站事务管理及人员调配工作。
6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。
7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。
8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。
第8篇 水电暖行政主管安全管理职责
1. 定期安排、组织中心人员进行安全知识、专业理论、操作技能培训,
2. 严格执行用人制度,对不符合安全上岗条件规定的人员,
不准上岗和聘用。
2次安全用电知识宣传。 每月对各区域的安全管理、防护措施、安全操作、事故隐患进行一次检查,发现问题,责令区域负责(当事人)限期进行处理,同时作好详细记录。
3. 制定严格的水电暖安全管理(操作)制度,对违纪、违规操作的人员进行严处、严罚。
4. 每月组织召开一次安全工作会,通报上月安全情况,布置下月安全工作,对没有履行安全职责、违犯安全制度的班组和个人,公布处罚结果。
四、水电暖组长(水电暖工)安全职责
1. 各区域水电暖组长在自己做好安全操作的同时,时刻监督、指导、教育身边人员严格按照安全操作规程进行工作。
2. 水电暖组长对每天的工作任务要认真、细致、周密安排,
对危险性大、技术要求高的工作,应亲自到现场进行指导和操作。
3. 对大型水电暖设施的安装、改造、维修,在施工前制定安全施工方案。
4. 水电暖工作人员必须熟悉掌握自己所管辖范围内各种线路的布置,水电暖设备(设施)的工作性能、用途及运行状态。
5. 每天上班(值班)首先对自己区域内所有的水电暖设施进行一次巡查,发现故障及事故隐患应及时处理,在自己不能独立处理的情况下,必须通知水电暖组长或报告分管水电暖的主任。
6. 电工日常操作应严格执行《电业安全工作规程》,不准违规作业。
7. 对违章用水用电、乱接、乱拉电线(随意增加用水用电功率)的单位和个人要及时制止、劝解,必要时进行停水、停电处理。
8. 加强大型水电暖设备的保养和维护,对变压器、配电房、供水泵房、机房等的水电暖设备每天进行一次巡查,确保大型设备安全、正常运转。
9. 对变压器、配电房(发电房)、供水泵房、地下高低压电缆等要害场所,都应设立醒目的警示牌。
10. 作为一名水电暖工必须熟悉水电暖安全知识及安全(操作)防护措施,正确使用各种操作工具。
11. 如发现有人触电,应立即设法使触电者迅速而安全地脱离电源,出现火灾事故,尽快断开火灾现场电路,然后再进行施救。
第9篇 物业管理公司行政部工作职责12
物业管理公司行政部工作职责(十二)
一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。
二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,及时向总经理室反馈信息。
三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。
四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。
五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。
六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。
七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。
八、负责公司后勤保障工作。
九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。
十、负责公司对外宣传活动的落实。
十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。
十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。
十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。
十四、公司的车辆管理。
第10篇 物管公司资源部行政管理角色职责
物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责
一、资源部与管理处行政的定位和角色:
资源部:
规章制度的草拟者
业务的支持者
业务的监督者
业务咨询顾问
管理处行政:
规章制度的执行者
业务的优化者
业务的实践者
基层信息的提供者
二、资源部与管理处行政职责描述:
资源部
1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度,编制实施计划与预算,审核各管理处的实施计划及预算;
2、修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,确保行政后勤管理的顺利进行;监督管理处行政的运作,为管理处行政协调解决疑难问题;
3、组织、协调公司各类活动;
4、制定公司及管理处的档案管理规定,按照《档案管理规定》归口管理公司档案工作;监督、指导管理处的档案管理;
5、各项日常行政事务的统筹,公司本部日常行政事务的具体实施;
6、统筹公司所有资产管理,具体实施所有资产转移、废旧处理工作;具体执行公司本部的日常资产管理工作;
7、收集各管理处日常运行资料,整理公司的运行情况资料;
8、负责公司与项目管理中心、各管理处、外单位的文件收发、流转及管理工作的收发、流转及管理工作;
9、配合公司各职能部门及管理处的工作。
管理处行政
1、执行公司的行政管理制度,按照公司的指引编制管理处行政预算,认真执行公司行政预算,并及时提出优化成本的好建议;
2、严格执行各行政和后勤管理制度、工作流程,确保公司行政后勤管理的顺利进行;接受公司行政的监督;
3、组织协调管理处各类活动及会议,并配合实施公司各类活动;
4、按照《档案管理规定》管理管理处档案工作;接受公司档案管理的监督和业务指导;
5、管理处日常行政事务的具体实施;
6、具体负责管理处的日常资产管理工作,包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡片、费用报销;
7、收集、提供管理处日常运行情况资料;
8、负责管理处与物管公司、所在项目的项目部、销售部及外部单位的文件收发、流转及管理工作;
9、配合物管公司及管理处其他部门的工作。
三、资源部与管理处行政具体业务管理的工作描述:
事务类型 资源部管理处行政
1、行政规章制度
起草公司及管理处行政管理制度;
执行公司行政管理制度;
监督管理处执行公司行政管理制度
检查、完善现行各项行政管理制度。执行物管公司行政管理制度;
汇报管理处行政手册的执行情况及提出改进建议。
2、预算管理编制公司行政预算的费用指标;
编制公司本部的行政预算;
协助管理处完成行政预算;
执行公司的行政预算,对预算目标负责;
监督管理处执行行政预算;
对公司及管理处的行政预算执行情况做定期检讨。编制管理处行政预算;
执行公司批准后的行政预算;
定期检查汇报管理处行政预算的执行情况。
3、收发文管理制定公司及管理处的收发文管理规范;
负责公司本部所有的收发文事务;
监督管理处的收发文管理情况。执行公司的收发文管理规范;
负责管理处所有的收发文事务;
汇报管理处的收发文执行情况,并提出优化改进建议。
4、文档管理制定公司文档管理标准文件,并统筹实施,包括统一发文格式、统一表格格式等;
草拟、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文档管理标准规定的细则,实施文档管理工作;
正确使用公司文本和表格模式。
5、档案管理制定公司及管理处的《档案管理制度》;
负责公司及管理处的证照、合同、文件等重要档案的集中管理;
发挥档案价值,保障档案安全完整;
监督管理处档案管理工作;
组织实施公司本部档案室盘点工作。依照公司《档案管理制度》建立管理处档案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文档资料;
汇报管理处的档案管理情况,并提出优化改进建议;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程;
监督、实施公司印章、盖章及其他相关制度和流程;
审批各管理处刻制管理处印章申请;严格执行《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程;
按工作需要申请刻制管理处印章,并妥善保管;
8、资产采购及管理制定公司《资产管理制度》、严格要求实施资产管理和资产保全工作;
指导、监督、检查各管理处的资产管理工作;
在各管理处之间合理调配各类资产,组织执行资产转移工作;
制定资产采购流程及相关应用表格;
按照行政采购审批权限实施物管公司的资产采购工作;
公司本部资产的日常维护管理。按公司《资产管理制度》、的职责要求,严格实施资产管理和资产保全工作。
对资产管理过程中出现问题的及时汇总、上报;
配合执行公司资产转移工作;
严格按照公司资产采购流程和权限进行实施采购;
管理处资产的日常维护管理。
9、各类日常行政事务(饮用水、用餐、快递、车辆调度、办公用品采购/分发、办公设备的维护、指定供应商的意见反馈等)负责日常行政事务供应商的甄选、评价、反馈、适时更换等事务。
制定日常事务操作规范,并监督实施情况,提出意见和改进建议;
优化公司日常行政工作,提高工作效率。负责本管理处各类办公设备、设施维护、调配等工作;
按公司的要求与有关供应商合作,并及时反馈对供应商的赞许/意见/建议;
优化本管理处日常行政工作,提高工作效率。
11、报告关系/类别:
1、行政月报汇总:
2、半年度行政工作报告;
3、年度工作报告;
4、各类会议纪要;
5、审核管理处年度行政预算。
1、行政月报
2、半年度行政工作报告;
3、年度工作报告;
4、各类会议纪要;
第11篇 物业管理处行政管理部工作职责
物业项目(管理处)行政管理部工作职责
行政管理部是物业项目(管理处)(以下简称公司)总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:
1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。
7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。
9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
10、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。
11、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。
12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。
13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制。
14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
第12篇 总经理助理主管财务行政营销兼综合管理部部长安全生产职责
在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。
1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。
2)贯彻执行国家财企[2022]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。
3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。
4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。
5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。
6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。
7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。
8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。
9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。
10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。
11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。
16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
