第1篇 公司例会管理制度-4
公司例会管理制度4
第一章目的
第一条实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
第二条提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
第三条集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
第四条协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章会议分类
第五条总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结,并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条公司全体会。
(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:公司全体人员。
(3)列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。
第三章会议记录
第九条总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
第十条管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
第十一条公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
第十二条部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。
第2篇 运输公司安全例会制度
为全面贯彻《安全生产法》,做好安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制定,完善安全生产规章制度,全面推动安全管理工作,公司成立安全领导小组(由法人代表主持),实行安全生产例会制度。
一、每月召开一次的安全例会,相关人员必须签名参加。
二、安全例会主要内容:
1、传达上级有关文件或指示,通报本月安全生产情况。
2、及时分析、总结上一阶段运输的安全、不安全的情况,研究布置下阶段保证安全运输的生产计划。
3、分析研究近期发生事故的特点和规律,制定落实防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱环节,制定落实整改措施,修改、完善各项安全规章制度。
5、根据“四不放过”的原则(即:事故原因不查清不放过、责任人员未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过),对发生的事故进行调查、分析和处理。
第3篇 工程公司项目部质量例会制度
建筑工程公司项目部质量例会制度
项目部应建立质量例会制度,固定每旬召开一次质量例会,即每月的10号、20号和30号为质量例会日。
由项目经理或项目技术负责人主持,由专职质量检查员负责记录,参加人员有各专业工长(施工员)、各工种班组长以及班组的主要骨干等人员参加的会议。
召开质量例会的主要内容是:针对现阶段存在的质量问题和通病进行分析,并制订改正措施和防范措施。
会议要求每人均要发言,并做到畅所欲言,以采集众人的智惠和才学。会议形式应力求活泼、和谐,不要拘于一格,可召开成座谈会、分析会、研讨会和碰头会等形式进行。
现场质量例会应以一种制度固定下来,不管问题多少、是否闲忙,均应按期按时召开,并将会议成果整理打印出来。无故不参加者应进行处分和制裁。
第4篇 某物流公司安全例会制度
为认真贯彻执行'安全第一,预防为主'的生产方针,正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾,使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程,实现安全工作全员、全过程、全方位管理,真正实现安全生产。
根据国家的有关法律、法规和规章制度,结合项目部的具体情况,特制定如下安全例会制度,请遵照执行。
一、安全例会的要求:
1、安全会议必须克服:务虚多,务实少;传达文件细,评定贯彻情况粗;罗列问题和难题多,解决问题、攻克难题的措施办法少;做指示,讲大话多,关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。
2、从根本上杜绝安全会议流于形式。
3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员,参加会议的人员必须严肃会议纪律,无特殊情况一律不得请假。
4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备,有书面的材料。
5、安全会议必须做好记录,条件允许时在作好书面记录。
6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位,应有相应的监督制度。
二、内容:
1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神;总结一个阶段以来的安全生产工作经验,取得的效果,安全生产现状,管理上存在的问题,确定切实可行的处理对策;
根据存在问题和下一阶段生产经营的实际,确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点;在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故(或职业病危害)隐患时,及时查找事故原因,教育从业人员从中吸取教训,制定防止类似事故再次发生的整改措施方案,追究事故责任人员的相关责任。
2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法,组织开展各项安全活动;汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态;检查、总结一个时期以来的安全基础工作(包括安全台帐资料)和办理各项安全生产手续的情况。
3、结合现场的生产实际,检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动,落实安全教育,装车前、装车后安全检查的情况及其记录;分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题;学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准,相互解答学习过程中的疑难问题,提高安全管理水平和安全意识。
4、空车进厂前或装车前,根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体的装、卸车方案,包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸,必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。
三、组织形式:由公司主管安全经理主持,各工作组负责人及小组成员;各作业层、各驾驶员;现场负责人参加,每周不少于1次。
第5篇 建筑二公司安全例会制度
建筑分公司安全例会制度
1、各级安全生产委员会(安全生产领导小组)要定期召开安全会议:
(1)qhse领导小组会议。每月召开一次qhse领导小组工作会议,传达上级安全文件及决定,总结安排本单位的安全生产工作。
(2)周一安全活动。项目部、作业队开展周一安全活动,传达上级安全文件,学习安全操作规程,针对施工、生产特点检查班组岗位安全自查活动情况,总结安排本单位安全生产活动。每天施工作业前,都要对职工开展安全讲话。基建工程供方应参与作业队或项目部的全部安全活动。
(3)班组安全讲话。班组长要利用班前分工时间进行班前安全教育,传达上级安全指示精神,总结班组安全工作,并针对当日施工存在的安全风险依照法规和标准采取相应的安全措施,督促员工开展岗位自查活动。
2、会议内容
(1)传达贯彻上级有关安全工作的指示精神。
(2)听取本阶段安全生产情况的汇报,总结经验,对存在问题分析原因,制订改进措施,提出下阶段安全工作要求与措施。
(3)决定开展安全生产宣传教育和安全生产劳动竞赛的方式方法、内容及要求。
(4)决定开展安全生产检查的方式、方法、参加人选、检查内容、检查时间等。
(5)按“四不放过”的原则及时研究事故的处理决议,并及时结案。
3、安全会议要做好会议记录。
第6篇 纺织公司安全生产例会制度
为及时解决生产经营活动中出现的安全问题，消除事故隐患，部署和检查安全生产工作，特建立此安全生产例会制度。
一、每月中下旬由企业主要负责人主持，由安委会成员和各车间（部门）主要负责人参加的安全生产例行会议，如有特殊情况，也可召开应急安全生产会议。
二、安全生产例会的主要议题：
1、各车间（部门）主要负责人汇报本人所管辖范围内的安全生产情况。开展安全生产工作经验交流。
2、检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作。
3、对员工提出的安全生产合理化建议进行评审。
4、根据需要，对安全技术规程、安全操作规程等进行修订。
5、讨论决定有关安全生产设施方面的技术改造、经费投入事项。
6、对发生的安全生产事故，根据“四不放过”的原则，作出处理决定。表彰奖励安全生产中的先进典型人物和事例。
7、对生产中存在的问题、事故隐患，研究落实解决问题的措施和办法。
8、传达贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、有关文件，并研究提出在本企业贯彻落实的措施。
第7篇 公司安全工作例会制度
公司(项目部)安全工作例会制度1目的和适用范围制定本制度,保证各种会议按照规定内容按时召开,以便按时完成各项安全工作。
本制度适用于公司、项目部两级安全工作例行会议。
2职责2.1公司安全例会
2.1.1 公司安全例会由经理或安全负责人负责主持。
2.1.2 安全保卫处负责组织会议,设专人作会议记录并保存。
2. 2项目部安全例会
2.2.1 项目部主任或安全负责人负责组织并主持会议。
2.2.2 项目部专职安全员负责会议记录并保存。
3各级安全例会由以下人员参加3.1公司安全例会a经理或安全负责人;
b工会主席;
c各项目部主任或安全负责人、专职安全员;
d工程技术、材料、行政处处长专门指派的人员以及安全保卫处所有不外出人员;
e经理或安全负责人指定参加会议的人员。
3. 2项目部安全例会a项目部主任或安全负责人b同级工会负责人;
c班长或副班长;
d专职安全员;
e项目部主任或安全负责人指定参加会议的人员。
1各级安全例会主要内容
4.1公司安全例会a各项目部和有关处室汇报前次例会以来开展的安全工作、安全施工(生产)情况、安全问题及突出安全事迹、近期工程情况;
b安全保卫处通报前次例会以来安全巡检情况;
c学习上级有关安全文件、指示;
d根据上级要求结合本公司施工(生产)实际安排本公司安全工作;
e公司经理或安全负责人及其他领导提出下一阶段安全工作重点要求。
4.2项目部安全例会a检查、了解各施工项目或班组安全工作开展和安全施工情况,提出改进措施;
b传达上级安全工作要求或学习上级下发的安全文件;
c布置和指导班组安全工作。
5各级安全例会的时间周期
5.1公司安全例会,每月至少一次,每次时间不少于4小时。
5.2项目部安全例会每月一次,时间不少于2小时。
第8篇 m物业公司部门经理例会制度
物业公司部门经理例会制度
为保证物业例会的严肃性、纪律性,提高会议的效率、规范管理,特做出以下规定:
1)不准迟到、早退或缺席,如不能到会,必须事前向总经理请假,并委托部门其他负责人或主管到会。
2)着装整齐标准,严格遵守物业仪容仪表规定。
3)开会期间保持会场的安静与严肃性,将手机调为振动,需要接听电话者,须到会场外接听。
4)与会者在会前作好发言准备,会上发言言简意赅,时间控制在十分钟以内。
5)坚决贯彻执行经理例会决议,并在部门例会上传达会议精神,作好部门例会记录。
6)部门经理与会情况计入职位考核。
第9篇 供电公司线损分析例会制度
一、总则
按照《县级供电企业电能损耗规范化管理标准》,规范公司线损管理,合理制定公司各种降损措施,防止线损波动,最大限度降低电网损耗,制定本制度;
二、适用范围
本制度适用公司与线损管理有关部门,包括市场营销部、生产技术部、电力调度中心、各供电所、电工班、变电站等;
三、线损分析会的准备
各部门在开展线损分析会前,必须提前把编制好本月的各种线损有关报表及各项线损小指标完成情况,提供各级准确的购电量、供电量、售电量、线损率等数据;
四、线损分析形式或内容
1、公司综合线损率分析会:每月至少举行一次,由公司分管领导牵头组织,企管、营销、生技、调度、计量、用监等部门参加,适当时候举行线损分析扩大会议增加部分供电所负责人参加;
分析内容:公司总购电量与总售电量完成情况,综合线损率完成情况,各级线损完成情况,实际完成情况与上月、上季、上一年度同期的对比情况,以及与计划或理论线损对比情况,线损波动的原因,线损管理存在的不足,下一步应采取的降损措施等;
2、10kv及以下线损分析会:每月至少进行一次,由市场营销部组织进行。
分析内容:10kv供售电量完成情况,10kv线损率及低压线损率完成情况与计划、同期及理论线损对比,10kv及以下线损率波动的原因分析,部分线损异常供电所线损情况分析,个别单条10kv线损异常线损分析等,降损工作存在的问题及不足,下一步应采取的降损措施。
3、35kv及以上网损分析会:每月至少进行一次,由生产技术部牵头,电力调度中心、各变电站及维护站参加;
分析内容:35kv及上电网互换电量情况,35kv综合网损完成情况与计划、同期及理论线损对比,各条35kv线损线损情况,主变变损情况,母线不平衡率情况,站用电情况,35kv网络功率因数情况以及电网运行方式,造成35kv网损率波动的主要原因,存在的问题和不足及应采取的降损措施。
3、供电所、电工班线损分析会,每月至少进行一次,各供电所,电工班全体人员参加;
分析内容:本所各级电压购售电量情况,综合线损率完成情况10kv线损率完成情况、公变台区线损率完成情况,线损实际完成线损与计划、同期 及理论线损相比升降情况,线损波动的主要原因,重点分析单条线路或单台公变出现高损或负损等异常情况,分析会应总结上月降损措施的落实情况、管理上存在的不足及下一步降损措施;
4、变电站线损分析会:每月一次,各变电站全体人员参加;
分析内容:主要分析本站母线不平衡率情况,本月母线不平衡率超标天数情况,造成母线不平衡率超标的原因,本站各柜线功率因数情况,计量装装置的运行情况,站用电情况,及向公司提出整改建议;
五、线损分析上报与考核
1、各部门的线损分析报告应在每月20日前上报,变电站分析报告上报生技部汇总,各供电所线损分析报告上报营销部汇总,生技部、营销部分析报告上报企管部汇总;
2、供电所在开展线损分析时,要切合本部门的各种实际情况进行深入分析,对线损分析过程敷衍了事,分析内容只有数据没有影响线损的原因分析、分析结果前后逻辑明显错误、词不达意或虚报降损工作情况者,给予每次50元经济责任考核。
3、未按规定时间开展线损分析会及上报线损分析报告的部门,每次给予200元经济责任制考核。
第10篇 中海物业公司经理办公例会制度
zh物业公司经理办公例会制度
为了进一步加强分公司内部管理,提高工作效率,特制定本制度。
一、会议时间。为每周一下午4:00-6:00。
二、会议主持。由经理主持,经理因事不能参加,可委托副经理主持召开。
三、会议参加人员。主任以上管理人员。如会议需要,可扩大有关人员参加。
四、会议主要内容。总结本周(前段)工作情况,协调各部门有关问题,研究部署下周(后期)工作任务,以及落实分公司经营方针、长远规划、重大改革方案、年度工作目标、培训计划、人事管理、工资调整、奖金分配等重大事项。
五、会议记录。由行政部主管做好记录,对每周协调的有关问题、下周工作安排以及重大问题的研究形成会议纪要,下发各部门,以便贯彻实施。
第11篇 某地产公司销售现场例会管理制度
地产公司销售现场例会管理制度
销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:
1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。
2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。
3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。
4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。
管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。
第12篇 物业管理公司例会制度格式怎样的
物业管理公司例会制度为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:1.时间每 下午1:30-5:30(节假日顺延)2.组织2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2. 2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2. 3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。
综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3. 内容及目的3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3. 3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3. 4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3. 5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
