第1篇 财富公司考勤管理制度
财富管理公司考勤管理制度
第一条 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
第三条 公司员工必须遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
第四条 工作时间:
1.周一至周六为工作日,周日为休息日。
2.上班时间: 8:30--12:00 ;13:30--18:00;
3.午餐时间区域:12:00~13:30,在午餐休息时间区域内,可自由选择就餐时间,如需外出就餐,员工应该轮流就餐,必须保证办公室有人值班。
4.公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(每日共计2次)。
5.无打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。
6.在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。
7.上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
8.行政管理部前台及人事专员负责考勤记录汇总与分析,每月2日前完成上月各部门的考勤统计汇总,经部门负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报行政管理部负责人核查,最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。
9.考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
第2篇 财富公司车辆管理制度
财富管理公司车辆管理制度
1.车辆由行政部统一管理。员工根据情况确需用车,可到办公室填写《用车申请单》,报请部门经理审核,再交行政部审核。驾驶员凭《用车申请单》出车。
2.主管副总批准后,驾驶员凭派用单出车,出车前要进行出车登记,登记时间,出车路线,严格按照行车路线和目的地行车。
3.驾驶员在使用途中,必须保持通讯24小时畅通。
4.用车部门填写用车单,经部门长审核后交行政部。
5.出车前进行例行检查:1、检查证照是否齐全;2、车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常;3、核对公里数;4、替车时,加油量计入被替车辆油耗。
6.严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
7.驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。
8.严禁私人用车。不得私自将车辆交由他人驾驶,否则视情况给予严肃处理,逐渐达到车辆管理到人,责任一对一。
9.保持车内清洁,禁止吸烟。
10.依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。
11.驾驶员因自身原因违反交通法规,罚款由驾驶员自行负担。
12.因违规被扣驾照或交纳罚款外出的,按事假处理。
13.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
14.公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
15.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
16.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
17.驾驶员出车,必须带齐有关证照。
18.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
19.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
20.交通事故的处理。
21.事故发生后,应先保护现场并急救伤员,及时拨打122报案,立即与行政部联络,通知保险公司,以利于车险索赔。
22.因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,由使用者与公司共同负担,使用者负担视责任性质而定。
23.车辆被盗赔偿。发生车辆被盗的,除向保险公司索赔部分赔偿外,其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。
24.因驾驶员个人原因,不能提供车辆证件,导致交警部门及保险公司拒绝受理,其经济损失由驾驶员承担。
25.驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车,赔偿车辆全部实际损失。
26.经批准的私事用车。
27.车辆发生损坏时,除向保险公司索要部分赔偿外,其余部分当事人分别承担赔偿责任。
28.班后不按规定地点停放车辆,由当事人全部承担。
29.擅自将车辆借给他人使用或私自用车,由驾驶员全部承担。
30.车辆因公停放在指定停车场地或在工厂内停车场地,发生相互碰撞损坏,由当事人或肇事者赔偿。
31.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
32.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
33.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。行政部直管车辆,油卡充值由财务人员购买,主卡由行政部管理。
34.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
35.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
36.对模范执行本制度,工作成绩显着的驾驶员给予奖励。
37.对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
38凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。
39.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。
40.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。
41.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。
42.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。
43.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。
44.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。
第3篇 财富公司人员甄选录用管理制度
财富管理公司人员甄选录用管理制度
1.符合公司及本单位长远发展规划、经营战备目标和为此需实现的利润计划的需要;
2.符合目前或近期业务的需要;
3.需做好劳动力成本的投入产出评估;
4.有助于提高办公效率和促进业务开展,避免人浮于事;
5.人员的增补。各部门因工作需要,需增补人员时,以部门为单位,提出“人员增补申请书”,依可能离职率及工作需要,临时工由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准。
公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列情况之一或多条者,不得成为本公司员工:
1.被判刑或被通缉,尚未结案;
2.参加非法组织;
3.品行恶劣,曾受到开除处分;
4.吸食毒品;
5.拖欠公款,有记录在案;
6.年龄未满18周岁。
试用
1.报到应缴文件。新进人员报到时应填缴人事资料卡、任职同意书、身份证复印件、一寸免冠红底照片一张、学历证书复印件、及其他经历说明文件。
2.新进人员均应先行试用一至三个月。试用期间由部门处参照其专长及工作需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导,根据个人能力情况可调整试用期时长。
3.新录用人员向公司人力资源部报到,由人力资源部组织统一主持的岗前培训,培训内容包括:
(a)讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标;
(b)讲解公司的组织机构设置,介绍各部门人员;
(c)讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度;
(d)讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求;
(e)介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备;
(f)解答疑问。
4.新录用人员培训完毕,与公司签订《任职同意书》,持该协议向工作单位报到,由部门经理负责安排具体工作。
5.新录用人员在报到后需填写《公司员工履历表》,连同身份证复印件一张、一寸照片两张交人力资源部。履历表中的内容以后如有变更,应在一周内以书面形式通知人力资源部。
6.试用期满的考核。新进人员试用期满后由各该负责指导人员或主管于“试用员工转正考核表”详加考核。如确认其适才适所则予以正式任用,如认为尚需延长试用应酌予延长,如确属不能胜任或经安全调查有不法情况即予辞退。
7.新录用人员,应一律办理保证手续,填写保证书应注意遵守法律程序,办理保斑点手续的规定和内容有:
(a)在本公司工作的员工不得担任保证人。
(b)被保证人有下列情形之一者,保证人应付赔偿及追缴责任:
(c)营私舞弊或有其他一切不法行为,致使本公司蒙受损失;
(d)侵占、挪用公款、公物或损坏公物;
(e)窃取机密技术资料或财物;
(f)拖欠帐款不清。
8.公司原则上不雇用临时人员,各部门或全资公司如因业务需要需雇用临时人员,由人力资源部经理或全资公司总经理自行决定,临时人员需填写《临时员工合约书》,交公司人力资源部备案。
9.处分规定。新进人员于试用期间遵守本公司一切规定,如有受记过以上处分者,应即予辞退。
10.停止试用或辞退。经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资,不另支任何费用,亦不发经任何证明。
11.试用期间的待遇。试用期间薪资依人事管理规则,试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。
第4篇 财富公司迟到旷工管理制度
财富管理公司迟到、旷工管理制度
1.8:30以后到班者,按迟到论处,每次扣20元,第一次记警告;超过 1小时到班者,按旷工半天论处,扣发当天基本工资。
2.提前10分钟以内下班者,按早退论处,每次扣20元;超过1小时的,按旷工半天论处,扣发当天的基本工资。
3.如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
4.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
5.未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
6.旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。
7.连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。
8.未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间来计算迟到、早退、旷工。
9.员工因违纪的扣款,统一由公司行政部管理,作为员工集体活动的补充费用
10.当月全勤者,获得全勤奖金100元。
第5篇 财富公司出差管理制度
财富管理公司出差管理制度
1.出差类型:
当日出差:出差当日能往返者。
当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
当日出差人员不得在外住宿,但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
短途出差原则上只允许乘坐汽车、火车硬座交通工具。
远途出差:出差必须在外住宿者。
当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过8个小时
可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
出差审批流程
个人申请出差
1.主管级以下人员出差应提前2-5日办理出差申请,按要求填写《出差审批单》注明出
差时间、地点和事由,并按审批权限逐级核准后方可执行出差,并报行政部备案。
2.主管级以上的出差须提前2-5日办理出差申请,按要求填写《出差审批单》,注明出
差时间、地点和事由,报总经理批准后方可执行出差,报行政部备案。
公司指派出差
1.即由公司权责部门、总经理、经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其部门涉
及
岗位人员出差。
1.指派出差均由指派人填写《外派单》经总经理批准后,被指派人按出差流程填写《出差
申请单》注明出差时间、地点和事由,并经相关人员签字后方可执行出差,并按照本制度
执行出差费用申请、核销事项。
其他规定
1.员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。
因公后补办手续。
2.出差员工(总经理级以上人员除外)在出差前后均需到行政部和所部员考勤执行员办理
外
出考勤登记和核实。
1.出差期间因工作需要或其他不可抗力因素而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审
核批准。
出差费用标准及相关规定
出差时间规定
出差当日12:00以前出发按1天计算;
出差当日12:00以后出发按半天计算;
出差当日12:00以前返回按半天计算;
出差当日12:00以后返回按1天计算;
此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
出差费用标准如下表:
公司出差费用标准
项目职位交通费用住宿标准出差补贴
重点城市一级城市二级城市县级以下城市远途出差当日出差
公司/部门经理实支200元/日180元/日150元/日120元/日80元/天40元/天
业务或其他人员实支180元/日150元/日100元/日80元/日50元/天20元/天
备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用);2、出差补贴标准包含路程时间;3、重点城市:北京、上海、广州、深圳等;4、对于需报住宿人员,出差期间本着节约的原则,住宿费用标准原则上实报实销,上限不得超过该表所核定的住宿标准,如超出该住宿标准,则超出部份自理;5、所有报销项目需持相关票据,如确实不能提供相关票据的项,需写情况说明及相关的证明材料方可报销,否则不予以报销。
出差费用的预借支、核销流程
出差费用预借支
1.因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》至财务单位按规定办理费用预支,预支金额由财务部按出差地点及差期时间核定。
2.出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销。
预借支:
1.所有预借支都需报总经理审批,借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。
2.出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
3.借款要及时清还,出差结束后5日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
4.借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
5.借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到总经理须以书面形式说明原因并审批。
出差费用核销程序
核销规定:
1.住宿费用按实报销,最高不得超过本制度所订标准,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
2.业务交际费用额度由总经理核准,未经核准费用自理。
3.所有报销项目均需凭发票等票据报销,如确实不能提供相关票据的项,需写情况说明及相关的证明材料方可报销,否则不予以报销。不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4.当日出差者不报销住宿费。
5.出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费一律不予报销,特殊情况经总经理核准后予以报销。
6.本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7.员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由行政部复核后,可酌情安排补休。
核销程序
1.员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作,并向本部门负责人呈交一份“出差报告单”。
2.从财务部领取《报销单》后,依财务部规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
3.填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报财务部,由财务部审核并按财务报销核决权限逐级核准。
4.经相关人核准后,方可到财务领取报销费用。
5.涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照所报销金额的6折支付。
第6篇 财富公司绩效考评制度
财富管理公司绩效考评制度
考评的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
考评的原则
1.一致性:在一段连续时间之内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持1年之内考评的方法具有一致性;
2.客观性:考评要客观的反映员工的实际情况,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差;
3.公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考评标准;
4.公开性:员工要知道自己的详细考评结果。
考评的内容和分值
考核的内容分以下三部分:
1.重要任务:本季度内完成的重要工作,考评的工作不超过3个,由任务布置者进行考评.
2.岗位工作:岗位职责中描述的工作内容,由直接上级进行考评。
3.工作态度:指本职工作内的协作精神、积极态度等。由部门内部同事或被服务者进行考评。
分值计算:原则上,参照不同职工根据不同考核表进行分值计算。
考评的一般程序
1.员工的直接上级为该员工的考评负责人,具体执行考评程序;
2.员工对“岗位工作”和“工作态度”部分进行自评,自评不计入总分;
3.直接上级一般为该员工的考评负责人;
4.考评结束时,考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通;
5.具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。
保密
1.考评结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、(副)总经理公开;
2.考评结果及考评文件交由人力资源部存档;
3.任何人不得将考评结果告诉无关人员。
其他事项
1.公司的绩效考评工作由人力资源部统一负责;
2.考评每季度进行一次,原则上在3月、9月下旬进行;
3.考评负责人在第一次开展考评工作前要参加考评培训(由人力资源部组织);
4.各岗位的考评实施细则在本制度基础上由人力资源部、考评负责人及被考评人共同制定。
第7篇 财富公司请假休假制度
财富管理公司请、休假制度
1.员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
2.请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
3.请、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前5个工作日由部门负责人提出书面申请;再送总经理审批;最后报行政部备案。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
4.请事假、病假、事假、婚假、丧假在紧急情况下不能提前申请的,可以在休班发生的当天以口头(或电话)形式向上级请假,上班后一周内补办请假手续,交综合管理部备案。
5.所有假期都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字,手续后期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
6.病假在三个工作日以内的,需开病假证明;三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
7.病假前2日为带薪假期,超2日以上病假按事假处理,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。
事假:
1.1个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。
2.若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
3.事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。
4.连续事假超过15个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
婚假:
1.符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假10天。
2.再婚者不享受晚婚假工伤假。
3.婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,按请假审批权限,逐级上报,最后报行政管理部备案,并一次性连续休完。
4.婚假只能在结婚日后6个月内休完,试用期及到岗1年以内的员工不享受婚假。
年假
1.员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年的,每年享受3个工作日带薪假;满三年的(含第三年),每年可以享受5个工作日的带薪假。已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
2.休假前必须安排好个人工作,以保证工作的正常进行为前提。
3.员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连休,年假和其他带薪假也不能连休。
4.员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作扣款处理,冲抵完后,再按所请事、病假天数扣款。
5.员工休事、病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。
产假:
1.凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。
2.女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。 难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天。
3.已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。符合晚育年龄的增加30天产假。
4.男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
5.产假、陪产假均须将休假起止日期报行政部备案。
按国务院相关规定,全体员工享有以下法定带薪假日:
1.元旦节,放假一天(1月1日);
2.春节,放假七天(农历正月初一到初七);
3.清明节,放假一天(农历清明当日);
4.劳动节,放假一天(5月1日);
4.端午节,放假一天(农历端午当日);
5.中秋节,放假一天(农历中秋当日);
6.国庆节,放假三天(10月1日、2日、3日)。
丧假:
1.凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
2.员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
工伤假:
1.员工因工造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》按工伤处理流程进行申报。经行政管理部负责人批准后,按工伤假处理;
2.工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
3.其它假别由部门负责人签署意见后报分管常务经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
4.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
第8篇 财富公司会议纪录制度
财富管理公司会议纪录制度
部门会议由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
1.周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
2.月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
3.季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
4.其他会议:根据实际情况而提报的会议。
会议时间安排
1.部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2.周会议由行政部主持,时间安排在周六上午9:30开始。
3.月度会议由行政部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4.季度会议由行政部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5.其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向行政部申请,由行政部根据实际情况进行安排。
6.会议时间如遇特殊情况由行政部进行调整,经批准后实施。
会议内容
1.部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2.周工作会议主要内容为:
3.总经理或常务副总传达公司重大决策或变革。
4.上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
(a)下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。
(b)在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
月度工作会议主要内容为:
(a)总经理或常务副总传达月度各项工作进展情况。
(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
(c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
(d)各部门提报下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
季度工作会议主要内容为:
(a)总经理或常务副总传达季度各项工作进展情况。
(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
(c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
(d)各部门提报下月工作中的重大需求。
(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
会议准备
1.凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者,由行政部另行通知。
2.其他会议通知应提前一天进行通知,对会议时间、参会人、会议主题等进行通知,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。
3.多个部门参加的会议原则上由总经理主持,总经理另有授权的,从总经理授权,会议议程可由行政部安排。
4.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
5.属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
6.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
会议纪律
1.应准时到会,并在《会议签到表》上签到。
2.会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3.遵循会议主持人对议程控制的要求。
4.属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
5.做好本人的会议纪录。
6.公司各项会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。
会议记录及纪要
1.总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作,总经理另有指定的,由被指定人负责。
会议记录员应遵守以下规定:以专用会议记录本做好会议的原始记录,根据需要整理会议纪要。
(a)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。
(b)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(c)会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。
(d)做好会议原始记录的归档、保管工作。
(e)会议纪要的下发由行政部负责实施,发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。
(f)各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由该部门记录员负责日常归档、保管。
(g)会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
2.会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定,并将跟进情况及时传达给相关人员。
3.总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实,总经理另有指定的,从总经理指定。
4.会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结,并将相关情况给予公布。
处罚
1.迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的,计为迟到。
2.早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的,计为早退。
3.缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者,计为缺席。
4.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5.无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6.凡因通知原因造成应参加会议人员迟到
第9篇 财富公司保密制度
财富管理公司会议保密制度
秘密分为三等级:绝密、机密、密。
1.严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
2.不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
3.严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
4.严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
5.秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
6.会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
7.调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
8.公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
9.发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
第10篇 财富公司薪酬制度
财富管理公司薪酬制度
1.雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务,确定其薪级。试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪级。并且在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪级。
2.根据公司政策,工资每年7月调整一次。
3.因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时,公司可
工资做临时调整。
工资构成:
本规定提及的薪资是指基本工资、补贴、月奖金、半年奖、加班费、其它收入等。
采用结构工资制:
1.员工工资=基础工资+岗位工资+工龄工资+奖金+津贴
2.月奖金:本月对员工的出勤情况、员工的突出表现及员工对公司的贡献而定的表彰方式
3.半年奖:半年奖是对员工半年时间工作业绩的表彰方式。
4.计算公式如下:月工资×工作时间比例×工作表现比例
5.工作时间比例:以六个月为标准,至奖金发放日满六个月工作时间例为1。
加班费计算公式:
1.在日标准工作时间以外延长工作时间的,应按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资;
2.在休息日工作的,应当安排其同等时间的补休,不能安排补休的,按照不低于日或者小时工资基数的200%支付加班工资;
3.在法定节假日工作的,应当按照不低于日或者小时工资基数的300%支付加班工资。
4.计算加班工资的基数应以:按劳动合同约定的劳动者本人的工资标准确定。劳动合同没有约定,按集体合同约定的加班工资基数确定;劳动合同、集体合同均未约定的,按劳动者本人正常劳动应得的工资确定。
5.经批准实行不定时工作制的劳动者,用人单位可以不支付加班工资。
6.加班费=正常工作日加班费+休息日加班费+法定休息日加班费=月工资基数/21.75*150%*正常工作日的加班时间+月工资基数/21.75*200%*休息日的加班时间+月工资基数/21.75*300%*法定休息日的加班时间
7.员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《员工休假规
定》,《员工考勤规定》。
8.新雇员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤
天数按以下算式计算:(实际出勤天数/月规定出勤天数)*月工资总额
支付方式:
1.员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或
存入员工的银行帐户。新雇员工的银行卡将于第一次发薪日发给员
工。
2.员工工资以月为单位计算(考勤计算期为上月27日至本月27日),
如有本月未能计入的加班,将与次月工资一起发放工资正常支付日为
次月3日、10日。
3.若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括工资、加班费和
医疗补助费等)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核
发。
根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除:
1.个人所得税;
2.社会保险费(养老、失业、大病、住房公积金)中个人负担的部
分。住房公积金为员工自愿参加的社会保险,员工可根据自身情况,声
明放弃此项保险;
3.个人负担的其他费用;
4.应由个人负担但公司已预支的费用;
5.其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等);
6.其他个人应负担部分。
薪酬保密:
1.公司实行薪金保密制度。
2.除公司指定管理人员知道员工薪水外,任何员工泄露薪酬秘密,严重者将受到开除处分。
第11篇 财富公司加班制度
财富管理公司加班制度
1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
2.若因额外工作量公司安排加班的,由行政部记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的,原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。
3.公司安排加班至晚22点以后的员工,次日到岗时间可延迟至10点,加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况,并进行登记。
4.公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实报销。
5.除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。
6.公司安排加班行为,由公司负担员工加班工作餐。
7.享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。
8.加班费:平时晚上是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定休假日是300%。
第12篇 财富公司档案管理制度
财富管理公司档案管理制度
1.在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)财会档案、(d)生产经营管理、(e)技术质量安全管理、(f)基建档案、(g)外来文件、(h)声像档案、(i)实物档案、(j)其他档案。
归档范围:
1.重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3.本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
归档要求:
1.归档的文件材料要完整、系统、准确。
2.归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,并将复印件与原件一起存档,并加以说明。
3.档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
4.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
7.档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
8.案卷封面,应逐项按规定一律使用用黑色中性笔填写,字迹要工整、清晰。
档案管理人员职责
1.按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2.按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
档案的查阅和借阅
1.公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2.档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报常务副总经理处理。
3.必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。
4.不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6.不准转借,必须专人专用。
7.用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
档案的保管:
1.要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料,应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。
2.为做好档案的提供和利用工作,所有文件资料均应按照其分类组卷,并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
3.档案管理人员要做好档案资料的保密工作,档案管理部门除外,其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
4.公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见,报总经理批准后予以销毁。
5.公司档案管理部门及专职负责人须严格执行上述管理规定,如出现违规操作,给予负责人点名批评,并视情节轻重处以50-200元的罚款。
6.经批准借出的档案资料,无正当理由在借阅限期内不归还的,给予责任人罚款100-200元的处罚;档案管理人员未及时催还的,每次给予罚款10-50元的处罚。
7.故意毁损档案资料的,应当视损毁资料的价值给予相应的处罚;情节严重的,予以辞退处理。
