第1篇 医院保密管理制度范例
医院保密管理制度
1、目的
为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。
3、保密范围
3.1医院重大决策中的秘密事项;
3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
3.6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;
3.8有涉密内容的音像带、图表等;
3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;
3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、密级确定
4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。
4.2“绝密”是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。
4.2.1在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为“绝密”级。
4.3“机密”是相对重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。
4.4“秘密”是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。
5、保密措施及内容
5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。
5.2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
5.2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄;
5.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在设备完善的保险装置中保存。
5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。
5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
5.5.1选择具备保密条件的会议场所;
5.5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;
5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密,不得在公共场所谈论医院秘密,不得通过其他方式传递医院秘密。
5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告,应立即做出处理。
5.8属于医院秘密的文件、资料,应当依据本制度第4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
5.9每年的元旦、春节、“五一”、“十一”等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。
5.10各医院成立保密小组,由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。
6、罚责
6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。
6.2出现下列情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资200元~1000元。
6.2.1泄露医院秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;
6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。
6.3出现下列情况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。
6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
6.3.2违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。
6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的,医院保留付诸法律的权力。
第2篇 某医院档案保密制度
医院档案保密制度
一、认真执行《保密法》,遵守国家保密制度和保密纪律,维护档案的完整和安全。
二、档案人员必须加强自身修养,忠于职守,遵守纪律,执行保密制度。
三、非档案人员严禁进入库内。不得擅自翻印,复印机密档案资料,如确须复印的,需经领导批准,办理有关手续。
四、发生泄密事件,及时上报,立即追查,视情节轻重进行处理。
第3篇 p中医院保密制度
中医院保密制度
一、涉及秘密工作的人员要认真学习执行《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法,忠于职守,遵纪守法。
二、凡保密事项及不该知道的机密,要做到不说、不问、不看,不在公共场合谈论涉及秘密的工作。
三、不准擅自翻印、复制、传抄、销毁国家秘密文件、资料。
四、党和国家的“三密”文件,要坚持严格收发、传阅、保管。
五、凡医院召开的各种会议需要保密的议题,讨论情况及会议决定未公布之前不得泄露。
六、医院形成的重要文件、资料、文书档案、人事档案、科技档案(包括医疗文件、科研档案、设备档案、基建图表档案等)、统计报表、预决算报告及各种涉密记录等。均应妥善保管,不得随意传递或丢失。
七、组织工作,干部考察提拔,人事调配,职工晋职晋级,违纪案件调查处理及其它涉密工作,必须遵循组织原则,不准在保密期间内向局外人透露。
八、计算机、直拨电话、传真机等现代办公用品及介绍信和各科室印章,应有专人管理,并建立相应使用登记制度。
第4篇 肿瘤医院档案保密制度
肿瘤医院的档案保密制度
一、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保密法》,严格遵守《保密守则》,切实保证档案的安全管理。
二、凡查阅密级的档案,应按划密规定掌握使用,严格控制保密范围。
三、档案工作人员对案卷内容不准随意谈论或摘录、外传,不准以通信或任何方式泄漏档案机密。
四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。
五、工作中形成的带有字迹的废纸,不得随意乱丢,应集中存放、销毁。
六、到期应销毁的案卷、资料,按手续报经领导批准,由两人监销处理。
第5篇 ss医院保密制度
第一人民医院保密制度
一、认真贯彻执行《保密法》,深化保密意识教育,筑牢思想防线,全面提高信息化条件下保密技术防范水平。
二、处理好基础与重点;使用与管理;防内与防外;有形与无形的关系。突出重点,积极防范,提高警惕。做到即方便工作又确保秘密的原则,严守党和国家的秘密。
三、参照《中国人民解放军保守国家军事机密条例》第十条执行:
不该说的机密,绝对不说。
不该知道的机密,绝对不问。
不该看的机密,绝对不看。
不在私人通信中涉及机密事项。
不在非保密本上记录机密事项。
不在不利于保密的场合谈论机密。
不带机密材料浏览公共场所和探亲访友。
不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。
四、保密信息的接收、处理、保管、销毁等程序,严格按规
范要求执行。
五、信息处、档案室等重点部门针对本科室工作特点制订详
细保密制度和管理程序并严格执行。
第6篇 附四医院数据保密数据备份制度
人民医院数据保密及数据备份制度
1、根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3、制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。
4、每周五当班人员制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复,备份数据不得更改。
5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少2年。
6、备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。
7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
第7篇 肿瘤医院送阅传阅文件保密管理制度
肿瘤医院送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。
第8篇 附五医院保密工作制度
第五医院保密工作制度
第一条总则:
1.为保守医院秘密,维护医院权益,特制定本制度。
2.医院秘密是关系医院发展和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务。
4.医院保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5.对保守、保护医院秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职工实行奖励。
第二条保密范围和密级确定:
1.医院秘密包括下列秘密事项:
(1)医院重大决策中的秘密事项。
(2)医院尚未付诸实施的发展战略、发展方向、发展规划等。
(3)医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)医院所掌握的尚未进入社会或尚未公开的各类信息。
(6)医院职工的人事档案,工资性、劳务性收入及家庭地址、家庭成员、通讯方式等职工基本情况。
(7)其他经医院确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.医院秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的医院秘密,泄露会使医院利益遭受特别严重的损害;机密是重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的医院秘密,泄露会使医院的权益和利益遭受损害。
3.医院秘级的确定:
(1)医院经营发展中,直接影响医院权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)医院的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、医院经营情况为机密级;
(3)医院人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4.属于医院秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三条保密措施:
第9篇 h市医院安全保密工作制度
市医院安全保密工作制度
一、保守党和国家机密,维护国家安全,是每个工作人员的职责和应尽的义务;
二、领导干部要以身作则,带头遵守和执行国家的安全、保密法规和各项安全保密制度,严禁携带秘密文件出入公共场所或回家阅办;
三、院安全保密小组负责安全、保密教育,协助有关科室制定安全、保密措施,落实安全、保密责任制,并有权监督、检查同级领导干部及各科室对秘密文件、资料的使用、保管情况;四、严格遵守安全保密纪律,加强文件、图书、资料的管理,防止丢失和泄密事件的发生。各有关科室要确定人员做好文件材料的保管、立卷、归档和安全、保密检查等工作;
五、每季度或重大节日之前,都要进行一次安全保密检查,通过检查,及时发现问题,堵塞漏洞,确保党和国家机密安全;
六、节假日期间,凡存放机密文件材料的桌柜都要加固。平时下班、外出时对桌、柜、办公室都要加锁、关门;
七、发现失、泄密情况,除及时向上级领导报告外,要求立即进行追查,并视情节轻重,给予当事人必要的批评教育或纪律处分;
八、医院保密范围:机要文件、印鉴、收发文件登记本、帐号、传真号、档案、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益的音像带、图表等;
九、密级划分:根据国家和上级主管部门的规定分为:公开、内部、秘密、机密、绝密。
十、一切工作人员要严格遵守以下保密守则:
(一)不该说的国家机密绝对不说,不该知道的国家机密绝对不问,不该看的国家机密绝对不看,不该记录的国家机密绝对不记录;
(二)不准私自或者在无保密保障的情况下制作、收发、传递、复制、使用、存放、销毁属于国家机密的文件、资料和物品;
(三)不准携带机密文件、资料逛市场、参观、游览、探亲访友及进入其他公共场所或者进入私宅,不准在公共场所谈论国家机密;
(四)未经批准不准擅自翻印、复印、全文抄录机密文件;
(五)不准长期私自存放或者私自销毁机密文件、资料;
(六)不准横传阅办或者在没有保密条件的家中阅办国家机密文件、资料,不准任意扩大知密范围;
(七)不准在私人交往和通信中涉及国家机密;
(八)不准使用无线话筒和在无保密措施的电话、电报、传真等设备中传输国家机密;
(九)不得向主管机关隐瞒自己或者他人泄密(包括失密、泄密、窃密)行为。
第10篇 z医院档案利用保密制度
人民医院档案利用保密制度
1.凡利用档案者,必须严格遵守档案管理的规章制度,认真履行借阅手续,编写利用效果登记表。
2、档案一般不出档案室,查阅档案在阅档案室进行,对保密档案,须经领导批准,专人查阅。
3.本单位人员因工作需要借阅,一般不得超过十天;外单位借阅档案须凭单位正式介绍信,经档案部门领导批准后在阅档室查阅。
4.凡是档案抄录、复制、复印的材料,经核对无误后,加盖“档案材料证明专用章”,予以证明。
5.借阅人员负责所借档案的安全、保密,查阅时严禁吸烟,不得抽换、污损,不得自行转借、翻印,不得给无关人员查看。
6.借阅人员因公出差、请假、休假、探亲,应立即归还所借档案,调动工作及退休人员应持有档案部门归还档案证明单,人事部门方可办理手续。借阅档案要按期催还和归还。
第11篇 人民医院数据保密与数据备份工作制度
人民医院数据保密与数据备份工作制度
一、数据备份关系到整个信息系统正常运转,影响到全院正常的医疗秩序,责任十分重大,必须具有高度的责任感和一丝不苟万无一失的严谨工作作风。
二、在数据服务器上必须每天做二次数据全备份,中午13点和晚上18点。并保留二天的数据备份,以后每天覆盖前一天的备份。
三、第三十四条每天19点后将数据服务器中的备份通过windows2000的备份机制,转存于异地工作站,确保数据万无一失。
四、每两周对数据进行一次恢复试验,以确保备份数据安全可靠。
五、根据数据增长量,应定期对过期数据进行处理,以保障系统运作效率。
六、对转储数据必须放置于另一台工作站中以供查询所用,并将转储数据刻成光盘存档。
七、对医院源程序修改每月归档一次,填写软件变更月报表,并将所有源程序刻录成光盘,若遇重大程序更改必须在更换前后都要刻录光盘存档。
八、计算机中心提供ftp服务器,供所有联网电脑将本单位的数据备份到计算机中心,本单位数据其他单位无法看到,所以安全性很高,以后本单位一旦发生数据丢失情况,后果自负。
九、计算机中心应定期将院内所有备份数据刻成光盘放安全地方保管。
十、根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
十一、制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。
十二、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
第12篇 某医院计算机网络安全保密工作管理制度
医院计算机网络安全保密工作管理制度
1、非计算机室工作人员禁止进入中心机房,外来参观及工作需要者需经医院及信息处处长同意方可进入,并做好登记。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,网络管理人员定期对网络进行安全检查。防病毒人员对整个网络病毒情况进行适时监控,发现计算机病毒必须立即杀毒,并查明原因报告医院,作出相应处理,对内容*的病毒要立即报告保卫部门,不得向任何人传播。
3、所有字典、数据不得擅自向他人透露,严禁擅自删除或修改数据库中的数据,如需查询或修改数据,必须经科负责人同意方可,并做好记录。
4、医院局域网上运行的计算机只限操作医院信息管理系统,禁止本院局域网以外的计算机连入该网,如违反规定擅自将非网络用机连入医院局域网,一经查实,处以2000元以下的罚款;如因此造成医院局域网感染病毒,影响医院正常工作,甚至导致系统瘫痪,予以行政处分,情节严重的,移送司法部门处理。
5、机房禁止吸烟、明火,禁止存放易燃易爆物品。
