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第1篇财务行政管理岗位职责 第2篇财务行政管理岗位职责任职要求
第1篇 财务行政管理岗位职责
岗位职责:
一、财务工作职责:
1.全盘负责海南公司的所有财税核算、管理、税务申报和年度清算等工作(不具体描述了);
2.负责所有客户合同、发票、收据等所有的收支和文档管理工作;
3.负责银行、工商、税务等部门的对外联络和维护工作;
4.根据集团的要求,制定公司的年度预算和日常管控工作;
5.落实执行集团要求的相关财务管理、税务筹划工作;
6.上级交办的其他事项
二、人事和行政工作职责:
1.负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
2.负责员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料;
3.负责对全体办公人员进行日常考勤及办理社保、公积金相关工作 ;
4.礼品、福利发放名单、生日名单的整理;
5.负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理。
6.解答公司员工对人事方面的问题,并积极协调公司员工关系,参与解决员工的违纪、纠纷案件,以促进员工关系的和谐;
7.负责工商、商标等年检和付费工作;
8.所有客户和日常交易的合同管理和归档;
9.负责公司固定资产管理、办公用品采购与管理工作;
10.负责办公室其他行政事务。
任职要求:
1. 本科(含)以上学历,财务相关专业,3年以上财务管理经验,3年以上人力资源管理经验,2年以上招聘经验;
2. 熟悉掌握现金、银行人民币和外汇业务,熟悉网银操作;
3. 熟悉使用用友软件、类似oa审批流软件,office办公软件和客户管理类软件操作;
4. 具有良好的书面及口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强,学习能力佳;
5. 了解国家各项劳动人事法规政策;
6. 诚实、踏实,细心稳重,良好的执行力及职业素养,有一定的管理能力和独当一面的能力;
第2篇 财务行政管理岗位职责任职要求
财务行政管理岗位职责
岗位职责:
负责部门内人力资源规划、员工关系管理协调、绩效考核制度实施、员工培训、考核与晋升
负责生产基地日常行政事务和行政接待的管理,与客服部对接包括印章、名片、办公用品、工作服、用餐、住宿、用车、订票、礼品等管理工作
负责生产基地人力资源规划,并报客服部审批。负责公司人员需求分析,制定人员招聘计划,并报客服部审批;组织人员招聘、录用、离职及员工用工备案等相关人事手续的办理
负责生产基地的考勤管理、员工绩效考核的审核工作
负责办理生产基地员工的社保、医保、公积金管理
负责生产基地文件和快递的接收、发放、管理和登记
及时完成上级领导交给的其它工作任务,对于本职范围内无法完成的任务必须在第一时间内向上级汇报.
负责编制各类报告报相关领导审批并跟踪审批进度
负责生产基地的环评、基础设施保障辅助工作
负责生产基地税务申报、发票的认证及开具发票
负责生产基地相关费用的发票整理、审核工作,发客服部审批、报销结算工作
负责银行往来账目的核对,负责检修基地的现金接收、支付等管理
负责生产基地的公章保管使用管理