第1篇 人事行政总监大boss的空位等着你岗位职责
岗位职责
1、制定公司人力资源战略规划,执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;
2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;
3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进,能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;
4、根据公司要求,确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;
5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求,结合市场薪酬情况,制订合理的员工薪酬福利标准;
6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,参与公司企业文化的建设;
7、完成行政及后勤保障工作,为公司业务发展做好服务。
8、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;
2、六年以上人力资源管理工作经验,五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;
3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。
第2篇 人事行政经理岗位工作职责
职责一:人事行政经理岗位职责
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职责二:人事行政经理岗位职责
人事方面:
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、 组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、 管理公司行政资产及车辆的管理。
3、 编制年度行政费用预算并监督实施。
4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
职责三:人事行政经理岗位职责
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
第3篇 物业行政人事主管岗位职责
职责描述:
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;
2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;
11、完成上级领导交办的其它工作。
第4篇 人事行政部经理岗位职责内容
1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。
2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。
3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。
第5篇 某公司行政人事文员岗位职责说明书
公司行政人事文员岗位职责说明书
职位名称:行政人事文员
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。
工作内容:
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;
2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;
4.负责有关信息的传递和通知工作;
5.负责本部门办公用品的分发工作;
6.负责完成领导交待的其他事项。
任职资格:
教育背景:
◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆2年以上企业文化策划导入工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第6篇 行政人事部经理岗位职责范本
行政人事部经理岗位职责
职务:行政人事部经理
呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级:行政人事部所有员工
一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。
二.人事工作:
1.编制及按需要修订人事规章制度。
2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。
3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。
5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。
三.培训工作:
1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。
2.对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)
2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)
3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。
第7篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责
地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
第8篇 某公司行政人事主管岗位职责说明书
公司行政人事主管岗位职责说明书
职位名称:行政人事主管
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。
工作内容:
1.制定有关人事管理制度;
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表;
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法;
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政或人事主管工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
第9篇 行政人事主管岗位职责
职责描述:
一、人事工作:
1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;
2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;
3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;
4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;
5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;
6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。
二、行政工作:
1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;
2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;
3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;
4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;
5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;
6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;
7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
我们期望您具备:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;
2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;
3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;
4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;
5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;
6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。
第10篇 人事行政兼前台岗位职责
人事行政兼前台 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、岗位职责:
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格:
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高 160cm以上、形象气质佳;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
第11篇 行政专员人事助理年底双薪岗位职责职位要求
岗位职责：
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第12篇 出纳人事行政专员岗位职责
以下工作内容:
1、人事:员工日常管理、社保、合同等;(约20%工作量)
2、出纳:汇款及银行账目分类及记录;(约50%工作量)
3、采购:耗材、办公用品等采购;(约30%工作量)
4、领导交待的其他事项。
要求:
1、熟练使用wordexcelppt;
2、做事有条理、工作仔细、有责任心。
