某学校后勤管理处会议制度
f学校后勤管理处会议制度
为提高会议质量和工作效率,规范会议程序,促进管理决策的民主化、科学化,结合后勤管理处的实际,特制定后勤管理处会议制度。
一、处务会议制度
1.处务会议由处长主持,后勤管理处副处长及相关人员参加。
2.处务会议每周召开一次,遇特殊情况可随时召开。
3.处务会议的主要内容:
由各副处长汇报上周工作完成情况,提出本周的工作计划。总结讲评近期工作,布置当前任务,研究解决处范围内的其它主要事项,落实上级主管部门及学校布置的有关工作。会前所有与会人员都要就相关工作做好书面准备。
4.会议研究决定的议题,应事先经过科室有关人员的充分讨论,并拿出基本意见后方可提交处务会议研究。
5.参加处务会议的人员原则上不得请假。因故不能参加时,应事先向处长请假。
6.处秘书负责处务会议记录并保存备查,工作安排和重大问题讨论决定,形成会议纪要。
7.各科室办公会议参照处务会议执行。
二、处例会议制度
1.例会召开由处长或副处长主持,处科以上干部参加。
2.处例会每月召开一次,遇特殊情况可随时召开。
3.例会主要内容:
总结讲评各科室工作,传达动员落实上级有关文件、会议精神,安排政治学习、员工考核、工作总结等和每位职工有关系的内容。
4.处例会要求参加人员都得到会,原则上不得请假,因故不能参加时,应事先向分管副处长请假。
5.处秘书负责全处职工会议记录并保存备查。
三、临时性会议由处长或副处长召集有关人员参加。
