永安地产常务计划管理制度
安永地产常务计划管理制度
行政经理最常见的一项工作就是为自己和员工制定一份具体、详尽的工作计划。完备的计划会大大提高工作效率,促使员工合理地利用时间。下面是制定计划的具体管理方法。
1.做好预算和预测
做好预算指的是要运用有效可用资源,设定绩效标准和衡量尺度。而做好预测是指需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,做到面面俱到。
预测的具体内容如下:考虑经济形势的变化;考虑可能遭遇到的困难;想到事态本身的因果原因;机械性的预测,纯凭感官的因果关系来预测;分析性的预测,从计划观点、心理观点、统计观点来分析。
2.设定目标
企业如果没有目标就谈不上什么发展。目标是动力也是出发点,所以制定计划前确定一个长远的目标是很必要的。
具体内容如下:将来业务发展的指标;设立目标要根据预测,目标不是凭空捏造的;目标要简单、明确;设定目标时要让本部门的员工参加。
3.检查资源
确定目标后,如何实现目标,需要一套详细的计划。但是,行动计划一定要有足够的资源做支持,否则,即使计划再完备,缺乏资源保障也是毫无用处的。因此,行政经理应先检查企业的资源,或其他可以得到的资源。
4.制定行动方案
确定目标就要用行动来实现。企业设计若干套行动的方案,以便于比较及选择,每套行动方案都受资源限制,管理人要有创意,制定出新颖的方案,避免因循守旧。行动方案的具体特点: 行动方案是工作的指导准则,要有调和性;行动方案必须落实到部门;行动方案要使大家了解;行动方案是计划的基本依据。
5.确定进程
企业行政经理要根据业务需要,编立一套有秩序的措施,运用财务、人力、物力有效执行。每套方案都要逐一仔细阅读评价,把每一方案的优缺点都列出来,最后选出优点多、缺点少、可行性最大的方案作为蓝本。然后继续斟酌研究,看看还可以怎样改善,最后定案,成为行动纲领。
制定计划除了注意上面五点原则外,还不要忘记广泛征求员工的意见,多与员工进行沟通。因为行政经理是在为整个部门制定计划,而行政经理制定计划的对象就是企业员工。
